Kulujen yhdistämisen perusteet

Hankintojen hallinnan tehostaminen on yksi nopeimmista tavoista vähentää hankintojen loppukulutusta ja parantaa taloudellista näkyvyyttä. Kulujen yhdistäminen voi merkittävästi parantaa tehokkuutta.

Kulujen yhdistäminen – kuinka se voi hyödyttää yritystäsi? Kun palvelet useita osastoja tai toimipisteitä ympäri maailmaa, kuinka voit keskittää kulutuksen yhteen paikkaan?

Tämä vaatii oikeanlaista logistiikkaa ja ohjelmistoja. Yritykset voivat keskittää ostonsa ja parantaa voittoja ja brändin arvoa hyvin suunnitellun yhdistämisohjelman avulla.

Kulujen yhdistäminen voi keskittää hankintoja, vähentää kustannuksia ja yhtenäistää hankintaprosessit koko yrityksessäsi.

Kulujen yhdistäminen

Kulujen yhdistäminen virtaviivaistaa organisaatiosi toimittajatransaktiot vain muutaman toimittajan kesken. Yhdistäminen voi tarkoittaa ostojen yhdistämistä useille osastoille tai monille eri toimipisteille.

Vähentämällä toimittajien määrää ja tilausten tiheyttä eri toimipaikoissa voit parantaa hankintatehokkuutta ja alentaa hankintojen hallintakustannuksia.

Miksi se on tärkeää?

Hajautettu kulutus tekee hankintaprosesseista huomattavasti monimutkaisempia. Kulujen yhdistäminen voi parantaa arvonluontia ja vähentää kustannuksia hankintatoiminnassa.

Kulujen yhdistäminen yksinkertaistaa yrityksen hankinta- ja maksulogistiikkaa. Toimittajakumppanuuksien vähentäminen ja tilausten yhtenäistäminen eri toimipisteissä eliminoi turhaa paperityötä.

Kulujen yhdistämisen edut

Osastot säästävät rahaa ja aikaa, kun ne hyödyntävät täysimääräisesti kulujen yhdistämistä:

Parempi kulutuksen optimointi: Hankintojen kulujen yhdistäminen tehdään yleensä kustannusten vähentämiseksi ja toimittajaneuvottelujen parantamiseksi. Keskittämällä hankinnat ja käyttämällä vähemmän kumppaneita parannetaan sopimusten arvoa. Suuremmat asiakkaat, jotka yhdistävät toimitustarpeensa useista toimipisteistä, saavat toimittajilta paremman hinnan.

Parantunut logistiikka: Hankintojen keskittäminen eri toimipisteiden välillä tarjoaa useita etuja. Kun kaikki toimipisteet käyttävät samoja toimittajia, logistiikkakustannukset ja -haasteet vähenevät. Toimitusten yhdistäminen eri toimipisteissä yhtenäistää tuotteiden laadun. Johdonmukainen kokemus fyysisissä myymälöissä hyödyttää brändiä.

Toimittajasuhteiden vahvistaminen: Työskenteleminen muutaman suuren volyymin toimittajan kanssa parantaa yrityksen tuloksia. Ostajien tulisi odottaa parempaa johdonmukaisuutta yhdeltä merkittävältä asiakkaalta, kun taas toimittajat voivat odottaa vakaata liikevaihtoa. Vahvat toimittajasuhteet vähentävät riskejä ja vahvistavat toimitusketjuja.

Hankintojen arvonluonnin lisääminen: Vähentämällä toistuvia tehtäviä ja kiireellisiä töitä, jotka liittyvät tavaroiden hankkimiseen ja maksamiseen suurelta toimittajaverkostolta, hankinta voi keskittyä parantamaan muita organisaation prosesseja. Tämä auttaa hankintaa säästämään rahaa ja lisäämään arvoa.

Kulujen yhdistämisen toteuttaminen

1. Etsi tukijoita

Kulujen yhdistäminen on laajamittaista. Hankintaosastot, jotka yhdistävät kulut, kohtaavat usein haasteita ja sisäistä vastarintaa. Kulujen yhdistäminen muuttaa monia hankintatapoja, joten korkean tason tukijan löytäminen auttaa sinua navigoimaan ja hyväksymään muutokset.

2. Keskitä tiedot

Kaikkien organisaation hankintatietojen keskittäminen on avain kulujen yhdistämiseen. Tietojen keskittäminen alustalle on paras tapa seurata osastojen tai toimipisteiden kulutusta. Kulujen yhdistämisen toteuttaminen on lisäksi haastavaa tiedon keskittämisen vuoksi. Nimennä vastuuhenkilö tämän prosessin toteuttamiseksi.

3. Yksinkertaista toimittajalistoja

Toimittajalistasi vähentäminen auttaa sinua yhdistämään kulut osastojen tai toimipisteiden välillä. Yhdistämällä hankinnat harvojen, tarkoin valittujen, suurempivolyymisten toimittajien kanssa vähennät laskuja, kirjanpitoa ja juridisia hyväksyntiä ja parannat hinnoittelua ja ehtoja.

4. Virtaviivaista hyväksynnät ja viestintä

Keskittämällä hankintaprosessisi ja viestimällä osastojen kanssa voit optimoida kulut parantamalla päätöksentekoa ja hyväksyntöjä. Tämä yksinkertaistettu menetelmä poistaa viivästykset, jotka johtuvat osastojen välisestä viestintäkatkoksesta.

5. Käytä riskienhallintaa

Luottamus on oleellista, kun yhdistät kulut vain muutaman suuren toimittajan kanssa. Harkitse kolmannen osapuolen riskienhallintaa, jos yritykselläsi ei ole riskienhallintaohjelmaa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi riskienhallinnan sisällyttämistä kumppanuussopimuksiin (kuten työskentelemistä vain ISO-sertifioitujen toimittajien kanssa), toimittajakyselyn käyttöä riskin arvioimiseksi tai toimittajien hankinnan ja neuvotteluiden perusteellisempaa tarkastelua.

6. Seuraa toimittajia

Toimittajien suoritusten seuranta on ratkaisevaa, kun sinulla on rajallinen määrä sopimuksia. Toimittajasuhteiden hallinta varmistaa pitkän aikavälin toimittajien suorituskyvyn ja sopimusten noudattamisen.

7. Arvioi ja paranna prosessia

Kulujen yhdistäminen on monimutkainen ja jatkuvasti kehittyvä prosessi. Paranna jatkuvasti kulujen yhdistämisprosessia hyödyntämällä toimittajien hallinnan ja kulutusanalyysin tietoja. Tämä tieto tunnistaa kustannussäästömahdollisuudet, toimitusketjun vahvuudet ja heikkoudet sekä osastojen tai toimipisteiden hankintojen yhtenäisyyden.