Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa pelkkä odotetun kulutuksen hallinta ei riitä. Budjettien säätäminen, osastojen uudelleenjärjestelyt ja henkilöstövähennykset pakottavat tiimit tekemään enemmän vähemmällä. Taloustiimien on maksimoitava hankintojen tehokkuus pitääkseen organisaatiot vauhdissa tässä epävakaudessa.
Parantunut kulutus on välttämätöntä, mutta se vaatii oikeat työkalut. Ohjelmistot tarjoavat tietoa ja parhaita käytäntöjä yrityksen talouden hallintaan ja laajentamiseen myös haastavissa olosuhteissa.
Opi kulutustehokkuuden perusteet ja miten se ulottuu hallinnan yli luomaan suurempia tulomahdollisuuksia nyt.
Tämä artikkeli käsittelee kulutustehokkuuden tekijöitä kuten:
- Mikä on kulutustehokkuus?
- Miksi kulutustehokkuus on tärkeää?
- Miten kulutustehokkuus eroaa hallinnasta?
- Mitkä ovat kulutustehokkuuden hyödyt?
- Esimerkkejä kulutustehokkuudesta käytännössä?
- Kulutustehokkuus paranee ohjelmistojen avulla.
Mikä on kulutustehokkuus?
Kulutustehokkuus auttaa yrityksiä maksimoimaan hankintansa. Tietoon perustuva kustannusten optimointi, kulutuksen näkyvyys, toimittajien hallinta ja kilpailutukset auttavat yrityksiä säästämään rahaa. Näiden taktiikoiden avulla organisaatiot tekevät viisaita päätöksiä ja välttävät hukkaa parantaakseen toimitusketjun suorituskykyä.
Pääomatehokkuus sisältää SP:n. Pääomatehokkuus on organisaation kyky maksimoida taloudelliset resurssit:
- Sijoitusten arviointi
- Käyttöpääoman optimointi
- Vipuvaikutuksen käyttäminen maksimoi sijoitetun pääoman tuoton
Pääomatehokkuus auttaa yrityksiä maksimoimaan voitot vähentämällä kustannuksia samalla säilyttäen tuotannon. Tämä strateginen taloudellinen päätöksenteko takaa, että yritykset maksimoivat jokaisen rahoituslähteen.
Miksi kulutustehokkuus on tärkeää?
Useimmat yritykset epäonnistuvat kassavajeiden vuoksi. SCORE:n mukaan yli 80 % yrityksistä epäonnistuu kassavirtaongelmien vuoksi. Siksi resurssitehokkuus voi määrittää menestyksen tai epäonnistumisen. Yksi helpoimmista tavoista välttää kassavirtaongelmia on maksimoida kulutuksen arvo.
Yritykset voivat suojata likviditeettiä ja lisätä SP:tä.
Seuraa budjetteja ja kuluja: Yritysten tulisi säännöllisesti tarkastella taloudellisia tietojaan verratakseen tuloja kuluihin. Tämä auttaa yrityksiä ennakoimaan ja ratkaisemaan kassavajeita. Automaattinen kulujen hallinta ja raportointi mahdollistavat hankintakulujen seurannan ja niiden vaikutuksen kassavirtaan.
Lisää marginaaleja: Korkeammat marginaalit tarkoittavat enemmän rahaa pankissa hätätilanteiden varalle. Yritykset voivat säilyttää tulonsa monipuolistamalla ja optimoimalla, vaikka yksi tai kaksi lähdettä epäonnistuisi.
Hyödynnä joustavat maksuehdot: Käytä joustavia maksuehtoja maksimoidaksesi rahavirran ja kasvun. Etsi tapoja pidentää maksuehtoja ja tee sopimuksista ja toimittajasuhteista joustavia.
Leikkaa kustannuksia: Toimintakustannusten leikkaaminen voi lisätä voittoja samalla säilyttäen tuotannon. Tämä sisältää toimittajasopimusten uudelleen neuvottelun kustannusten vähentämiseksi ja alennusten hyödyntämiseksi.
Kulujen hallinta vs. tehokkuus
Kulujen hallinta ja tehokkuus ovat eri asioita, mutta niillä on sama päämäärä. Kulujen hallinta tarjoaa näkymän ja budjettikontrolin menoihin. Kulutustehokkuus maksimoi rahan tuoton. Siksi tehokkuuden saavuttaminen riippuu kulujen hallinnasta.
Kulujen hallinta seuraa ja hallitsee organisaation menoja maksimoidakseen kustannustehokkuuden. Organisaatiot käyttävät hankintasääntöjä, -määräyksiä ja -prosesseja kontrolloidakseen kuluja ja saavuttaakseen taloudellisen näkyvyyden. Tämä virtaviivaistaa ja parantaa kulutusta.
Kulutustehokkuus auttaa yrityksiä löytämään liiallisia kuluja, vahvistamaan neuvotteluvoimaa ja parantamaan operatiivista tehokkuutta kustannusten vähentämiseksi. Kulujen optimointi voi säästää paljon rahaa ajan myötä, mikä tekee siitä tärkeän osan jokaisen yrityksen talousstrategiaa.
Parhaat 5 kulutustehokkuuden hyötyä
Kulutustehokkuus parantaa muutakin kuin voittoja. Parannetut päätökset, vähäisempi riski ja skaalautuvuus ovat seurausta rakenteellisesta kulujen optimoinnista.
Kustannussäästöt: Automatisoidut järjestelmät ja menetelmät taloudellisten tietojen ja suorituskykyindikaattorien mittaamiseen, seuraamiseen ja analysoimiseen vähentävät tarpeettomia menoja ja säästävät rahaa.
Parempi päätöksenteko: Kulutustehokkuus auttaa johtoa ymmärtämään kulutustottumuksia ja -trendejä, suunnittelemaan paremmin ja kohdentamaan resursseja viisaammin. Tämä voi pitkällä aikavälillä lisätä voittoja.
Alhaisempi riski: Näkyvyys auttaa yrityksiä havaitsemaan taloudellisen väärinkäytön tai petoksen ennen kuin se vahingoittaa taloutta. Se tunnistaa poikkeavan järjestelmätoiminnan nopean reagoinnin mahdollistamiseksi.
Nopeampi kasvu: Pankkipääoma lisää kasvupotentiaalia. Se selkeyttää resurssien allokointia ja tarjoaa pääomakulut käteisellä taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Lisämahdollisuudet: Kulutustehokkuus vapauttaa pääomaa kasvumahdollisuuksiin, kuten uusien tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen, uusille markkinoille siirtymiseen ja uusien työntekijöiden palkkaamiseen. Organisaatiot voivat tehdä älykkäämpiä investointeja, kun ne tietävät, mihin heidän rahansa menee.
Kulutustehokkuuden esimerkkejä
Hyvä kulutustehokkuus vaikuttaa hankintaan, toteutukseen ja hankintoihin. Tämä tarjoaa useita mahdollisuuksia parantaa prosessia, kyvykkyyksiä ja kustannustehokkuutta.
Neuvottelu
Neuvottelumenetelmien käyttäminen auttaa yrityksiä saamaan parempia toimittaja- tai muita hintoja. Tämä mahdollistaa kustannustehokkaat sopimukset ja pitää toimittajat kilpailukykyisinä.
Tietopohjaiset päätökset
Tietojen hyödyntäminen päätöksenteossa parantaa kustannusten hallintaa ja tulosten näkyvyyttä. Tämä analyysi osoittaa, mikä toimii, mikä ei, ja miten suorituskykyä voidaan parantaa. Käytä hankinta-alustaa keskittääksesi kulutustiedot, parantaaksesi tuottavuutta ja löytääksesi säästöjä.
Analytiikka, vertailu
Yritykset voivat hinnoitella materiaaleja ja tarvikkeita paremmin projekteihin keräämällä markkina- ja kilpailijahintatietoja. Analytiikkaohjelmistot hyödyntävät reaaliaikaista tietoa ja kontekstia optimoidakseen kulutuksen toimittajien ja kategorioiden välillä.
Automaatiot
Käytä ohjelmistoja ja digitaalisia työkaluja tehostaaksesi ja parantaaksesi tehokkuutta. Automaatio vähentää paperityötä, poistaa virheet ja nopeuttaa toimittajatilauksia ilman manuaalista työtä. Zumenin mukaan 83 % hankinta-ammattilaisista arvioi, että alle 50 % heidän hankintaprosesseistaan on automatisoitu, mikä tekee siitä kilpailuedun. Automaatio tuottaa suuria säästöjä ja kasvua.
”`
