Mitä tarkoitetaan kestävällä hankinnalla?

Kestävä hankinta (tunnetaan myös nimillä green sourcing ja green procurement) tarkoittaa harkittua lähestymistapaa tavaroiden ja palvelujen hankinnoissa. Siinä ei keskitytä pelkästään kustannuksiin ja laatuun, vaan korostetaan ympäristö-, sosiaalisten ja taloudellisten vaikutusten merkitystä hankintapäätöksissä. Tällä lähestymistavalla varmistetaan hyödyt paitsi organisaatiolle myös ympäristölle ja yhteiskunnalle kokonaisuudessaan, mikä auttaa sekä nykyisiä että tulevia sukupolvia. 

Pohjimmiltaan kyse on hankinnoista, jotka pohjautuvat tietoiseen valintaan ostaa tavaroita ja palveluja, jotka ovat eettisten ja kestävien periaatteiden mukaisia. 

Tämä vastuuntuntoinen lähestymistapa hankintoihin ei ole pelkkää teoriaa, vaan yritykset toteuttavat sitä yhä useammin käytännössä. McKinseyn tutkimuksen mukaan alan johtavat toimijat, joilla on vankka ESG-luottamus, nauttivat kilpailuedusta, sillä niiden kasvu ja arvostus ovat 10-20 prosenttia korkeammat ja ne vähentävät kustannuksia 5-10 prosenttia toiminnan tehokkuuden ja jätteiden vähentämisen ansiosta. Lisäksi nämä vahvat ESG-tulokset auttavat lieventämään siirtymäriskejä muuttuvassa sääntelyssä ja ne vaikuttavat myös sidosryhmien mielipiteisiin.

Tässä artikkelissa käymme läpi kestäviä hankintoja käsittelemällä seuraavia aiheita: 

1. Hankintojen kestävän kehityksen kolme pilaria: Ihmiset, voitto, planeetta 

2. Scope 3 -päästöt ja niiden vähentäminen

3. Taloudelliset hyödyt

4. Ympäristöhyödyt

5. Sosiaaliset hyödyt

Hankintojen kestävän kehityksen kolme pilaria: Ihmiset, voitto, planeetta

Kestävä kehitys määritellään yleisesti “kehitykseksi, joka vastaa nykyisten sukupolvien tarpeita vaarantamatta tulevien sukupolvien kykyä täyttää omat tarpeensa“. (Brundtlandin raportti, 1987)

Kestävä kehitys perustuu kolmeen keskeiseen ulottuvuuteen tai pilariin, joita kutsutaan yleisesti seuraavasti:

• Planeetta (tunnetaan myös nimellä ympäristö)
• Ihmiset (tunnetaan myös nimellä sosiaalinen)
• Voitot (tunnetaan myös nimellä taloudellinen)

Tämä erottelu, johon usein viitataan nimellä Triple Bottom Line, korostaa organisaation vaikutusta maailmaan pelkän taloudellisen voiton lisäksi. 

Seuraavaksi selvitämme, mitä nämä pilarit merkitsevät organisaatiollesi ja miten ne muodostavat kestävän kehityksen perustan hankinnoissa.

• Planeetta: Ensimmäinen pilari, Planet (tai ympäristö), puhuu organisaatioiden ympäristövastuusta. Hankintojen yhteydessä tämä tarkoittaa vihreitä hankintakäytäntöjä, jotka minimoivat kielteiset ympäristövaikutukset. Tähän voi liittyä valintoja, kuten uusiutuvaa energiaa suosivien toimittajien valitseminen, investoiminen kestäviin pakkausratkaisuihin tai keskittyminen toimitusketjun kestävyyteen hiilijalanjäljen pienentämiseksi.
  

• Ihmiset: Ihmiset (tai sosiaalinen) pilari korostaa sosiaalista oikeudenmukaisuutta ja eettistä hankintaa. Kyse on tuotantoprosessiin osallistuvien henkilöiden oikeuksien ja hyvinvoinnin tunnustamisesta ja turvaamisesta. Kestävät hankinnat tarkoittavat siis sitä, että tavarat ja palvelut hankitaan toimittajilta, jotka noudattavat eettisiä työkäytäntöjä, edistävät reilua kauppaa ja osoittavat sitoutumisensa työntekijöiden hyvinvointiin.
  

• Voitto: Kolmas pilari, voitto (tai talous), liittyy perinteisesti taloudelliseen voittoon, mutta sillä on laajempi merkitys kestävien hankintojen yhteydessä. Tavoitteena ei ole pelkästään kustannusten leikkaaminen, vaan taloudellisten hyötyjen tuottaminen kestävästi ja oikeudenmukaisesti. Kestävät hankintastrategiat voivat johtaa pitkän aikavälin kustannussäästöihin, joustavampaan toimitusketjuun ja parempaan riskinhallintaan, mikä edistää terveempää lopputulosta.

Kun opit yhdistämään nämä kolme pilaria, siirryt kohti kestävän hankinnan mallia, joka edistää paitsi liiketoiminnan menestystä myös oikeudenmukaisempaa ja ympäristöystävällisempää maailmaa.

Scope 3 -päästöt ja niiden vähentäminen

Ehkä yksi kestäviin hankintoihin liittyvistä haasteellisimmista näkökohdista on kasvihuonekaasupäästöjen hallinta, erityisesti Scope 3 -päästöiksi luokiteltujen päästöjen hallinta. Jotta voimme täysin ymmärtää niiden vaikutukset, selvitämme ensin, mitä Scope 1, 2 ja 3 -päästöt tarkoittavat hankintojen yhteydessä.

Scope 1 -päästöt ovat suoria päästöjä, jotka johtuvat organisaation toiminnasta, kuten polttoaineen polttamisesta yrityksen ajoneuvoissa. Scope 2 -päästöt taas ovat epäsuoria päästöjä, jotka syntyvät organisaation ostamasta sähköstä, lämmöstä tai höyrystä.

Scope 3 -päästöt kattavat kaikki muut epäsuorat päästöt, joita Scope 2 ei kata ja jotka syntyvät organisaation arvoketjussa, mukaan lukien sekä tuotantoketjun alkupään että loppupään päästöt. Hankinnoissa nämä voivat olla peräisin tavaroiden louhinnasta, tuotannosta ja kuljetuksesta ennen ostoa (tuotantoketjun alkupäässä) sekä näiden tavaroiden käytöstä ja käytöstä poistamisesta oston jälkeen (tuotantoketjun loppupäässä).

Scope 3 -päästöjen rajoittaminen saattaa tuntua vaikealta tehtävältä, kun otetaan huomioon niiden laajat ja moninaiset lähteet. Kestävien hankintojen strategisen suunnittelun avulla tämä haaste voidaan kuitenkin ratkaista.

Voit esimerkiksi valita kestävän ja vastuullisen hankinnan valitsemalla toimittajia, jotka ovat sitoutuneet minimoimaan hiilijalanjälkensä. Tämä voi tarkoittaa sellaisten toimittajien valitsemista, jotka käyttävät uusiutuvia energialähteitä tai käyttävät energiatehokkaita valmistusprosesseja.

Toinen tehokas tapa vähentää Scope 3 -päästöjä on ostaa tavaroita, jotka ovat kierrätettäviä, jotka on valmistettu kierrätysmateriaalista tai jotka on tuotettu vähäpäästöisemmillä prosesseilla. Kun valitset esimerkiksi toimittajia, jotka käyttävät kestävän kehityksen periaatteella valmistettuja pakkauksia, voit epäsuorasti vähentää omia jätteisiin liittyviä hiilidioksidipäästöjäsi.

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, voit edistää eettistä hankintaa tekemällä yhteistyötä sellaisten toimittajien kanssa, jotka tarjoavat oikeudenmukaiset palkat ja turvalliset työolot. 

Vaikka Scope 3 -päästöjen hallinta voi olla monimutkaista, näiden strategioiden omaksuminen voi tehdä hankintojen kestävyydestä saavutettavissa olevan tavoitteen.

Taloudelliset hyödyt

Kestävien hankintojen toteuttaminen voi tuoda huomattavia taloudellisia etuja, joista monet voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksesi tulokseen. 

Seuraavassa kerrotaan, miten taloudelliset hyödyt voivat toteutua yrityksesi kannalta:

1. Parempi menojen hallinta ottamalla käyttöön TCO-lähestymistapa (Total Cost of Ownership) elinkaarikustannuksiin. Sen sijaan, että otettaisiin huomioon vain alkuperäinen hankintahinta, tässä lähestymistavassa otetaan huomioon kaikki tuotteen elinkaaren aikana syntyvät kustannukset, mukaan lukien käyttö-, huolto- ja hävittämiskustannukset. Saatat esimerkiksi huomata, että vaikka tietty energiatehokas laite on aluksi kalliimpi, se maksaa vähemmän pitkällä aikavälillä, koska energia- ja ylläpitokustannukset ovat pienemmät.
   

2. Apua säännösten noudattamisessa: mahdollisten rangaistusten ja sakkojen välttäminen. Monilla lainkäyttöalueilla on esimerkiksi säädöksiä, joiden mukaan yritysten on otettava vastuu elektroniikkaromun hävittämisestä. Kun valitset toimittajia, jotka noudattavat tällaisia säännöksiä, voit varmistaa säännösten noudattamisen ja välttää niihin liittyvät oikeudelliset seuraamukset.
   

3. Toimitusten jatkuvuuden ja turvallisuuden varmistaminen. Kun luotat moninaisiin toimittajiin, voit pienentää toimitusketjun häiriöiden riskiä. Lisäksi hankkimalla avainkomponentteja useilta toimittajilta eri alueilta voit suojata yrityksesi alueellisista häiriöistä johtuvilta ennakoimattomilta toimitusvaikeuksilta.
   

4. Riskienhallinta. Yritykset voivat paremmin tunnistaa ja käsitellä mahdollisia ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon (ESG) liittyviä riskejä toimitusketjuissaan, mikä voi johtaa kustannussäästöihin. Esimerkiksi tarkastamalla kriittisesti toimittajien kestävyyskäytäntöjä, voidaan ehkäistä mahdollisia mainehaittoja ja taloudellisia tappioita, jotka johtuvat toimittajien kestämättömästä tai epäeettisestä käyttäytymisestä.
   

5. Kilpailuetu. Koska kuluttajat ja yritykset arvostavat yhä enemmän kestävyyttä, yritykset, joilla on vankat kestävät hankintakäytännöt, voivat erottautua kilpailijoistaan. Yrityksesi voi korostaa markkinoinnissaan eettisesti hankittujen materiaalien käyttöä tai vähäistä hiilijalanjälkeä, jotta se vetoaa ympäristötietoisiin kuluttajiin.
   

6. Maineenhallinta ja parempi asiakaskäsitys. Kun pystyt osoittamaan sitoutumisen kestävään kehitykseen (luisumatta viherpesun ansaan), parannat yrityksesi mainetta ja edistät asiakasuskollisuutta.
   

Yhteenvetona voidaan todeta, että kestävistä hankinnoista on huomattavaa taloudellista hyötyä. Se edistää kustannussäästöjä, vaatimustenmukaisuutta, toimitusketjun turvallisuutta, riskinhallintaa, kilpailuetua ja myönteistä asiakaskäsitystä. 

On selvää, että kestävän kehityksen omaksuminen hankinnoissa ei ole vain eettinen valinta vaan myös järkevä liiketoimintastrategia.

Ympäristöhyödyt

Taloudellisten etujen lisäksi kestävistä hankinnoista on myös merkittäviä ympäristöhyötyjä. Lähestymistapa edistää kestävämpää ja joustavampaa ympäristöä aina paikallisyhteisöjen tukemisesta oikeudenmukaisempien työolojen luomiseen. 

Seuraavassa esitellään joitakin tapoja, joilla nämä hyödyt konkretisoituvat yrityksesi kannalta:

1. Positiivinen panos yhteisöille, joissa toimit. Kun teet hankintoja paikallisilta toimittajilta, autat heitä pienentämään hiilijalanjälkeään lyhyempien kuljetusmatkojen ansiosta ja tuet samalla paikallisia talouksia ja yhteisöjä. Tämä voi näkyä esimerkiksi siinä, että yritys valitsee tuoretuotteiden hankkimisen paikallisilta viljelijöiltä tuonnin sijaan, mikä edistää paikallistaloutta ja vähentää kaukokuljetusten ympäristövaikutuksia.
   

2. Lapsityövoiman käytön kitkeminen ja toimeentulon takaaminen. Kun valitset vain sellaisia toimittajia, jotka noudattavat reiluja työelämän käytäntöjä ja ihmisarvoisia työoloja, voit epäsuorasti vähentää köyhyyttä ja parantaa elinoloja.
   
   
3. Työntekijöiden osallistuminen yhteisöaloitteisiin. Yritykset voivat hyödyntää hankintamahdollisuuksiaan saadakseen työntekijät mukaan hankkeisiin, jotka edistävät yhteisön parantamista. Yksinkertainen esimerkki voisi olla, että yritys päättää hankkia tarvikkeita paikalliselta sosiaaliselta yritykseltä, joka työllistää heikommassa asemassa olevia henkilöitä, jolloin työntekijät voivat  nähdä heidän panoksensa suoran vaikutuksen yhteisöön.
   
   
4. Pääoman saanti helpottuu. Sijoittajat ja rahoituslaitokset suosivat yhä useammin yrityksiä, joilla on vankka kestävyysluottamus. Siksi kestäviä hankintoja harjoittavat yritykset saavat todennäköisemmin rahoitusta tai houkuttelevat investointeja. Esimerkiksi teknologia-alan startup-yritys, joka asettaa etusijalle vihreät hankinnat ja vastuullisen hankinnan, voi saada helpommin rahoitusta ympäristötietoisilta sijoittajilta.

Sosiaaliset hyödyt

Kestävät hankintakäytännöt ulottuvat ympäristö- ja taloushyötyjä pidemmälle; ne edistävät merkittävästi myös sosiaalista hyvinvointia. 

Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla nämä hyödyt konkretisoituvat yrityksesi kannalta:

1. Jätteiden vähentäminen ja resurssitehokkuus. Kun suosit toimittajia, jotka hyödyntävät tehokkaita valmistusprosesseja ja kestäviä materiaaleja, voit auttaa vähentämään toimitusketjuissa syntyvää jätettä. Valitsemalla toimittajia, jotka suosivat tuotteissaan kierrätettäviä materiaaleja ja mahdollisimman vähän pakkauksia, voit vähentää huomattavasti omaa jätteenmuodostustasi.
   

2. Hiilidioksidipäästöt vähenevät ja energiankulutus vähenee. Kun työskentelet sellaisten toimittajien kanssa, jotka hyödyntävät energiatehokkaita tuotantoprosesseja ja uusiutuvia energialähteitä, voit pienentää hiilijalanjälkeäsi. Yritys voi esimerkiksi valita toimittajan, joka käyttää valmistuksessa aurinko- tai tuulienergiaa, mikä vähentää epäsuorasti sen omia hiilipäästöjä.
   

3. Muista kuin sertifioiduista lähteistä tehtyjen hankintojen kielteisten vaikutusten rajoittaminen. Voit esimerkiksi hankkia tavaraa vain Reilun kaupan tai Rainforest Alliancen sertifioimilta toimittajilta ja edistää näin vastuullisia käytäntöjä omissa toimitusketjuissasi.
   
   
4. Ympäristöohjeiden noudattamisen varmistaminen. Kun mukautat ostopäätöksesi kansainvälisesti tunnustettuihin ympäristöstandardeihin, voit edistää yhteiskunnallista kehitystä. Tämä voi näkyä esimerkiksi siten, että yritys valitsee kestävällä tavalla korjatusta puusta valmistetut toimistokalusteet ja tukee näin epäsuorasti metsäekosysteemien ja niistä riippuvaisten yhteisöjen säilymistä.
   

Yhteenveto 

Nykyään kestävä hankinta on on paljon enemmän kuin vain pelkkä muotisana, ja siitä on tullut olennainen liiketoimintakäytäntö, jolla on kauaskantoisia vaikutuksia yrityksen ympäristölliseen, sosiaaliseen ja taloudelliseen jalanjälkeen. 

Tässä lähestymistavassa ei ole kyse vain vihreiden tai eettisesti hankittujen tuotteiden ostamisesta. Se käsittää ostopäätösten kokonaisvaltaisen näkemyksen, jossa otetaan huomioon laajemmat vaikutukset planeettaan, ihmisiin ja voittoon.

Kestävät hankinnat mahdollistavat yrityksesi vastuullisen toiminnan ja joustavuuden jatkuvasti muuttuvassa markkinaympäristössä, ja ne ulottuvat Scope 3 -päästöjen hillitsemisestä kustannusten tehokkaampaan hallintaan.

Olitpa sitten vasta aloittamassa matkaa kohti kestävää hankintaa tai parantamassa nykyisiä käytäntöjä, muista, että jokainen ottamasi askel edistää laajempaa, maailmanlaajuista pyrkimystä kestävyyteen. Mikään ponnistus ei ole liian pieni, ja jokainen toimi voi yhdessä johtaa merkittävään muutokseen. Loppujen lopuksi kestävässä hankinnassa on kyse muustakin kuin vain ostamisesta – kyse on valinnoista, jotka hyödyttävät meitä kaikkia.