Johdanto:
Koska yrityksille kohdistuu yhä enemmän painetta omaksua kestäviä käytäntöjä, on välttämätöntä, että ne sisällyttävät sosiaaliset ja ympäristöhuolet hankintamenettelyihinsä. Kestävä hankinta on enemmän kuin pelkkä sääntö; se on lähestymistapa, joka voi vahvistaa yrityksen kykyä selvitä myrskyistä, pysyä merkityksellisenä markkinoilla ja toimia tehokkaasti. Artikkelissa käsitellään kuusi kohtaa, jotka on hyvä pitää mielessä kestävän hankinnan tiekarttaa luotaessa: liiketoimintatapauksen luominen, toimittajien hallinta, saavutettavien tavoitteiden määrittäminen, tiedon tehokas hyödyntäminen, hankintakypsyyden lisääminen ja analytiikan käyttö. Näitä huolia huomioimalla yritykset voivat kehittää hankintasuunnitelman, joka on sekä ympäristöystävällinen että taloudellisesti kannattava.
Kestävyys on liiketoiminnan edellytys.
Lähituotanto on yksi kestävyyden kaupallinen etu.
Lähituotanto ja paikallistaminen lisäävät resilienssiä ja ketteryyttä käsitellä häiriöitä. Vuonna 2022, 24% valmistuksen johtajista tutki asiakaskeskeisiä toimintoja.
Vuosien 2019-2021 toimitusketjun häiriöitä ja korkeampia kuljetuskustannuksia voidaan välttää tuomalla toimitusverkostot lähemmäksi kotia.
Tavarat kulkevat vähemmän, yhteisöjä tuetaan, ja asiakkaat saavat lyhyemmät toimitusajat. Organisaatiot voivat vähentää hiilidioksidipäästöjä ja säästää rahaa.
Globaalit FMCG-yritykset ovat edelläkävijöitä kestävän toimitusketjun hallinnassa. Kuluttajat ja kansalaisjärjestöt keskittyvät niihin.
Samaan aikaan markkinoille tulee lisää yrityksiä, joilla on kestävät tuotteet ja tavoitteet. Pysyäksesi merkityksellisenä liiketoiminnassa, sinun on sisällytettävä kestävyys hankintastrategiaasi.
6 kestävän hankinnan tiekartan huomioitavaa
1. Liiketoimintatapauksen kehittäminen
Aloita ymmärtämällä yrityksesi tarpeet.
- Priorisoiko yritys kestävyyttä kauttaaltaan?
- Käytättekö kestäviä tekniikoita miellyttääksenne asiakkaita?
- Miellyttääksenne sijoittajia ja sidosryhmiä?
- Edistättekö kestävää hankintaa täyttääksenne hallituksen vaatimukset?
Yhdenmukaista näkemyksesi ensin sisäisesti. Selvitä, koskevatko maakohtaiset vaatimukset sinua ja mitkä yrityksen toiminnot ovat vastuussa.
Mieti, kuinka paljon yksityiskohtia avainsidosryhmäsi odottavat. Selkeät prioriteetit luovat mahdollisuuden kestävälle hankinnalle.
Tämän aloittaminen vie aikaa, sitoutumista ja resursseja. Ole tietoinen rajoistasi.
2. Toimittajien kestävä hallinta
Kehitä johdonmukainen toimittajien valintaprosessi ja jaa toimintaohjeesi myyjille aloittaaksesi toimittajien seurannan.
Tason 1 toimittajat on tarkistettava säännöllisesti tämän koodin ja ympäristö-, sosiaalisten ja taloudellisten vastuuvelvollisuusstandardien noudattamisen osalta.
Aloita ottamalla toimittajasi mukaan kestävyystrategiaasi nyt. Toimittajat voivat tarjota uusia näkökulmia ja ideoita siitä, kuinka vastuullisuus voidaan integroida toimitusketjuusi, tuotekehitykseen ja hankintaan.
Voit kehittää ainutlaatuisia yhteistyöitä parhaiden käytäntöjen toteuttamiseksi kaikissa ostopäätöksissä ja tutkia pidemmälle kuin tason 1 toimittajat, kun organisaatiosi kypsyy.
Yhteinen kehitys on elintärkeää onnistuneelle toimittajahallinnalle.
Koska kestävyys on jatkuva ponnistus ja vaatimukset muuttuvat, toimittajien vaihtaminen joka kerta, kun haasteita ilmenee, ei välttämättä johda pitkäaikaisiin tuloksiin ja hyviin kumppanuuksiin.
3. Realististen kestävän hankinnan tavoitteiden asettaminen
Aseta kestävän hankinnan tavoitteet optimistisella, mutta realistisella odotuksella edistymisestä.
Aseta lyhyen ja keskipitkän aikavälin taloudelliset, ympäristölliset ja sosiaalisen vastuun tavoitteet. Mikä on nykytila? Tavoitteiden asettaminen antaa suunnan, omistautumista ja edistymisen mittaamista.
Kestävän hankinnan tavoitteet ovat alla:
- Talous: Täysi sääntöjen ja lainsäädännön noudattaminen.
- 100% lahjonnan ja rahanpesun vastainen noudattaminen X% merkittävistä toimittajista yhteistyössä kestävän kehityksen ohjelmassa X% monimuotoisia toimittajia
- Varmista 100% teollisuuden ympäristönormien noudattaminen.
- 100% avaintoimittajien ympäristövaikutusten arviointi X% energian ja veden kulutuksen vähentäminen
- Hiilineutraalius vuoteen 2030 mennessä (katso 5 kriittistä vaihetta kestävän hankinnan saavuttamiseksi).
- Sosiaalinen: 100% elämiseen riittävän palkan noudattaminen ja ei lapsityövoimaa.
- Täysi noudattaminen nykyaikaisen orjuuden lain ja UNGP:iden kanssa.
- Auta yhteisöjä, joissa toimit.
4. Kestävyystiedot ja -informaatio
Tiedot ohjaavat kestävää hankintaa. Luotettavia tietoja tarvitaan kestävyyden tavoitteiden mittaamiseen ja asettamiseen. Ne on koottava, vahvistettava ja muutettava tiedoksi.
Talous-, ympäristö- ja sosiaalisen raportoinnin raportointikehykset ja asiantuntijat ovat olemassa.
Raporteilla on kaksi tavoitetta:
Varmistaa noudattaminen ja tiedottaa tulevista tavoitteista ja kestävyysaloitteista.
Vuosiraportit sisältävät kestävyysraportoinnin. Kasvava halu laajemmalle ja tarkemmalle kestävyysohjelman raportoinnille.
5. Kestävässä hankinnassa kehittyminen
Pitkäaikaisen hankintamenestyksen ja kasvun kannalta on tärkeää käyttää samoja sääntöjä kaikkien tuote- ja palveluhankintojen osalta ja tehdä niistä osa päivittäisiä tehtäviä ja hankinnasta maksuun -prosessia.
Käytäntöjä on tarkasteltava usein, jotta pysytään markkinoiden ja kilpailijoiden vaatimusten tasalla. Siksi hankinta-alan ammattilaisten on ymmärrettävä, miten kestävyys muuttuu ja käytettävä uusia tapoja löytää ja hallita toimittajia.
Jotta voidaan edetä isosti, kestävyys on otettava huomioon toimittajien valinnassa, sopimusneuvotteluissa ja suorituskyvyn hallinnassa. Tämä koskee kaikkia toimittajia, ei vain suurimpia.
McKinseyn mukaan yritykset voivat suojella toimitusverkostojaan kolmella tavalla:
- Löytämällä ja korjaamalla toimitusketjun ongelmia, jotka vaikuttavat kestävyyteen
- Käyttämällä YK:n kestävän kehityksen tavoitteita 2030 yhdistämään yrityksen tavoitteet kestävälle toimitusketjulle.
- Auttaa toimittajia hallitsemaan työnsä sosiaalisia ja ympäristövaikutuksia, mikä on hyväksi liiketoiminnalle.
6. Kestävyys ja hankinta-analytiikka
Uudet tiedot ja analyysimenetelmät auttavat hankintatiimejä arvioimaan tuotteiden ja palveluiden kestävyyttä.
YRJ-suorituskyvyn kehittämisohjelmia ja hiilijalanjäljen arviointia luokittain, toimittajakohtaisesti ja tuoteittain voidaan luoda kestävyyden tietojen ja analytiikkatyökalujen avulla.
Nämä tutkimukset vaativat luotettavia tietolähteitä (sisäisiä ja ulkoisia), automatisoitua tiedonhallintaa ja erikoistuneita taitoja yhdistää ne hyödyllisten oivallusten saamiseksi ajallaan ja oikein.
Yhteenveto:
Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksesi yhdistäminen sosiaalisiin ja ympäristöllisiin tavoitteisiin riippuu kestävässä hankinnassa taituroinnista. Korostamalla kuutta olennaista vaihetta, voit tehdä hankintaprosessistasi ympäristöystävällisemmän ja vaikuttavamman. Näiden ideoiden omaksuminen heti mahdollistaa asiakkaiden odotusten täyttämisen ja viranomaisten miellyttämisen, mikä erottaa organisaatiosi eettisen liiketoiminnan edelläkävijänä. Näiden toimien aloittaminen nyt auttaa takaamaan kestävämmän ja vahvemman tulevaisuuden hankinnoillesi.
