Johdanto:
Hankintoja pidetään usein kustannusten leikkaamisena. Se tekee kuitenkin muutakin kuin säästää. Se edistää organisaation strategiaa ja arvoa monin eri tavoin. Tässä artikkelissa käsitellään kahdeksaa tapaa, joilla hankinta voi todistaa arvonsa kustannussäästöjen lisäksi. Tutkimalla näitä taktiikoita organisaatiot voivat ymmärtää paremmin hankinnan kokonaisedut toiminnalle ja kasvulle.
8 tapaa, joilla hankinnat hyötyvät
Tässä luvussa esitellään 8 tapaa todistaa hankinnan arvo. Esitämme vielä 7 perustelua, joilla voit tukea väitettäsi, että kustannusten vähentäminen on tärkein lisäarvon lähde.
1. Pienemmät kustannukset
Kun menotietoja on eniten näkyvissä, hankinta tunnistaa säästöpotentiaalin hyvin.
Kustannusten alentaminen ja taloudellinen menestys perustuvat hankintataktiikoihin, kuten menojen yhdistämiseen, sopimusneuvotteluihin ja volyymialennuksiin.
Vähentämällä hinnankorotuksia ja huonompien tuotteiden ostamisen vaaraa hankinnat tuovat myös ”pehmeää säästöä” kustannusten välttämisen kautta. Hankinta-asiantuntijat voivat parantaa taloudellisia tuloksia hoitamalla toimittajasuhteita ja tuottamalla tietoon perustuvaa markkinakatsausta.
2. Strateginen hankinta hankinnoissa
Edullisten ja laadukkaiden tuotteiden löytäminen vaatii harjoittelua. Se edellyttää kompromisseja, keskustelua ja laajoja tutkimuksia.
Strategic sourcing analyses the company’s spending habits, finds cost reductions, and creates a buying power-leveraging plan.
Strateginen hankinta auttaa yrityksiä myös hallitsemaan toimitusketjun riskejä, parantamaan tuotteiden laatua ja rakentamaan kestäviä toimittajasuhteita. Strateginen hankinta tuottaa yritykselle pitkän aikavälin etuja.
3. Prosessien parantaminen hankinnoissa
Paremmat prosessit vähentävät organisaation tehottomuutta. Maailmanlaajuinen näkökulma antaa heille mahdollisuuden nähdä parannuksia yrityksen eri osastojen välillä.
Sisäisesti hankinta vaikuttaa hävittämiseen, varastonhallintaan ja jätteiden vähentämiseen. Optimoinnilla voidaan lisätä tehokkuutta ja säästää yrityksen rahaa.
Useimmat parannukset saadaan aikaan parhaiden käytäntöjen, automaation ja teknologian avulla, jotka lisäävät näkyvyyttä ja valvontaa. Hankintojen kulutusanalytiikka ja sähköiset hankintaratkaisut nopeuttavat päivittäistä toimintaa.
Lisäksi se voi havaita ja korjata toimitusketjun pullonkauloja, lyhentää sykliaikoja ja parantaa toimitusaikoja.
4. Riskien hallinta
Jokaisen asiantuntijan tulisi toimia ennakoivasti riskien minimoimiseksi. Tiimien olisi arvioitava liiketoimintariskit vakavuuden ja todennäköisyyden mukaan ja ehkäistävä ne, kun hyöty on suurempi kuin vaivannäkö.
Huono toimittajan suorituskyky, haasteet palvelun toimittamisessa ja varastojen loppuminen voivat olla merkki toimitusketjuun liittyvistä ongelmista, joita hankinta seuraa tarkasti ja korjaa. Hankinnat valvovat korko-, inflaatio- ja valuuttakursseja taloudellisten riskien vähentämiseksi.
Kehittyneet hankintaorganisaatiot voivat simuloida maailmanlaajuisia katastrofeja ja laatia ratkaisevan tärkeitä materiaalin varautumissuunnitelmia.
5. Vaatimustenmukaisuus
Se on ratkaisevan tärkeää lakien, asetusten ja toimintaperiaatteiden noudattamisen kannalta. Varmista, että käytännöt noudattavat liittovaltion, osavaltion ja paikallisia säännöksiä. Tehokas sääntöjen noudattaminen vähentää petoksia, tuhlausta ja väärinkäytöksiä ja suojaa organisaatioita oikeudellisilta ja maineeseen liittyviltä ongelmilta.
Asianmukainen sääntöjen noudattaminen on olennaisen tärkeää hallinnon, kestävyyden ja riskienhallinnan kannalta. Organisaatioiden olisi luotava vahvat vaatimustenmukaisuusohjelmat eettisten ja vastuullisten hankintojen takaamiseksi.
6. Toimittajien kehittäminen, innovointi
Tehokas hankintojen toimittajasuhteiden hallinta (SRM) edellyttää innovointia ja toimittajien kehittämistä. Toimittajasuhteiden tulisi olla vankkoja ja yhteistyöhön perustuvia, jotta voidaan edistää win-win -ajattelua.
Innovaatio tarkoittaa uusien menetelmien, teknologian ja lähestymistapojen käyttöä tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisäämiseksi. Toimittajaportaalit ja suorituskyvyn hallintaratkaisut parantavat viestintää ja avoimuutta ja mahdollistavat tehokkaan yhteistyön.
Voitonjako- ja monimuotoisuusohjelmat voivat auttaa toimittajakumppanuuksia kestämään. Organisaatioiden olisi myös annettava toimittajien tarjota innovatiivisia ratkaisuja.
Käyttämällä SRM:ää ja innovointia hankinnoissa yritykset voivat leikata kustannuksia, parantaa suorituskykyä ja edistää jatkuvaa kehitystä.
7. Kestävyys
Koska toimitusketjun osuus päästöistä on 80 prosenttia, se on ehdottoman tärkeä ilmastonmuutoksen hidastamiseksi. Hankintojen kautta tehdyt vihreät valinnat auttavat vähentämään kasvihuonekaasupäästöjä. Valitse tavarantoimittajia, jotka ovat jo aiemmin toimineet kestävällä tavalla, tai tee yhteistyötä nykyisten tavarantoimittajien kanssa ympäristöystävällisempien ratkaisujen tarjoamiseksi.
Aloita kestävän ostamisen toimintasuunnitelma näiden ohjeiden avulla.
Kulutustiedot ja ulkoiset tiedot voivat auttaa hankintoja seuraamaan kestävään kehitykseen liittyviä toimia. Nämä raportit paljastavat toimittajien suorituskyvyn ja ostopäätösten ympäristövaikutukset. Näiden tietojen avulla voidaan tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka minimoivat päästöjä ja edistävät kestävyyttä.
8. Kasvun osuus
Arvo edistää yritysten kasvua mainituista syistä. Paremmat hankinnat parantavat yritystä muun muassa prosessien tehokkuuden, kestävien käytäntöjen ja säästöjen kautta.
Yksi toiminto käsittelee markkinatutkimusta, kysynnän hallintaa ja loppukäyttäjien tyytyväisyyttä toimitusketjussa.
Se auttaa yrityksiä laajentumaan jakamalla markkinatuntemusta ja mahdollistamalla toimittajien ja yritysten välisen arvonvaihdon.
Myy hankinta-arvoa
Kerromme lyhyesti, miten selität hankintojen arvon yrityksellesi.
Onnistunut hankinta edellyttää hyvää viestintää. Hankintojen hyötyjen tehokas viestiminen sidosryhmille edellyttää vahvoja yhteyksiä ja heidän ongelmiensa ymmärtämistä. Hankintojen arvosta voi viestiä menestyksekkäästi vastaamalla heidän vaatimuksiinsa.
Säilytä arvo julkistamalla voitot. Hankintojen arvosta viestiminen usein voi tehdä pienistä onnistumisista suuria. Ne korostavat hankintaa ja sen jatkuvaa hyötyä organisaatiolle.
Esittele hankinnan arvolupaus kuten myynti. Myyjät voivat opettaa hankinta-alan ammattilaisille, miten he voivat kertoa arvolupauksestaan. Se voi osoittaa arvonsa ja vauhdittaa yrityksen toimintaa ottamalla käyttöön myyntitekniikoita.
Hankintatoimi lupaa paljastaa tietoja, jotka edistävät liiketoiminnan kasvua.
Johtopäätökset:
Ostaminen ei ole vain tapa säästää rahaa, vaan se on myös tärkeä osa yrityksen kehittämistä ja kasvattamista. Ostaminen auttaa monin tavoin edistämään menestystä. Se löytää parhaat toimittajat, parantaa prosesseja, hallitsee riskejä ja tukee kestävyyttä. Tiimit voivat muuttaa ihmisten käsitystä työstään pelkistä kustannusten leikkauksista tärkeäksi osaksi yrityksen kasvua ja menestystä keskittymällä näihin eri rooleihin ja tekemällä niiden hyödyt selviksi. Osoittamalla, miten ostaminen sopii laajempiin liiketoiminnallisiin tavoitteisiin, se voidaan liittää paremmin organisaation yleiseen menestykseen.
