Hankinta tarkoittaa toimittajien etsimistä, luokittelua ja palkkaamista asetettujen kriteerien perusteella, jotta voidaan säästää rahaa ja saada parhaat tavarat ja palvelut parhaaseen hintaan ja parhailla ehdoilla. Tarjouskilpailua käytetään taktisella ja strategisella tasolla parhaiden toimittajien löytämiseksi edullisimmin kustannuksin kilpailuedun saamiseksi.
Toimitusketjun prosessi alkaa useimmissa yrityksissä tuotteiden tai palvelujen hankinnalla. Se edellyttää tuotteiden ja raaka-aineiden laadun ja kustannusten tasapainottamista. Useimmat hankintatiimit haluavat säästää kustannuksia ja lisätä voittoja.
Miten voit taata, että sinulla on tarvittavat taktiikat ja lähestymistavat, jotta se olisi kannattavaa?
Tässä oppaassa käsittelemme kaikkea tuotteiden tunnistamisesta ja parhaiden toimittajien valinnasta niiden hankkimiseen sekä toimitusmenetelmistä toimittajalta asiakkaalle. Aloitetaan.
Mitä on hankinta?
Hankintaan kuuluu parhaan toimittajan valitseminen, joka tarjoaa korkealaatuisia tavaroita ja palveluja hintaan, joka mahdollistaa yrityksen omistajan tarvitsemat voittomarginaalit. Hankinta ja hankintojen hallinta kuuluvat yhteen. Ennen kuin ostat tuotteita, sinun on:
- Mahdollisten toimittajien lähteet
- Tiukan tarkastuksen toteuttaminen
Koska taaksepäin jäljittäminen on kallista, tämä estää virheitä. Useimmat yritysjohtajat keskittyvät strategisen hankinnan kustannusten alentamiseen, mutta nykypäivän kilpailluilla markkinoilla menestyvät organisaatiot tuottavat arvoa ja vähentävät samalla kustannuksia ja hukkaa.
Hankintaprosessiin kuuluu kolme päätekijää:
- Kustannusrakenne
- Voittomarginaalit
- Kilpailukyky
Kaikki kolme asiaa vaikuttavat kaikenkokoisiin yrityksiin. Sourcement sisältää:
- Laadukkaita tavarantoimittajia koskevien tietojen keruu
- Sopimusneuvottelut
- Markkinatutkimus
- Tuotteiden laadun testaus
- Harkitsetko tavaroiden ulkoistamista?
- Yritysstandardien vahvistaminen.
Muista, että hankinta on hankintaa varten. Hankinnan vaiheet:
- Logistiikka
- Viestintä
- Neuvottelut
- Monipuolinen hankinta
Erilaiset hankintamuodot
Onnistuneen strategian toteuttaminen edellyttää, että ymmärrät koko yrityssuunnitelmasi, mukaan lukien sen toteuttamiseen tarvittavat resurssit sekä markkinoiden paineet ja tiettyjen lähestymistapojen vaarat.
Halvat tuotteet ja palvelut eivät saisi olla hankinnan päätarkoitus. Hankintaryhmien olisi asetettava molempia osapuolia hyödyttävät kumppanuudet etusijalle hankintoja tehdessään. Voit tehdä hankintoja suoraan tukkukauppiailta, valmistajilta tai jakelijoilta, riippuen tarpeistasi ja haluamistasi tuotteista.
Millaisia lähteitä sinun pitäisi harkita?
1. Ulkoistaminen
Kolmannen osapuolen käyttäminen sisäisten palvelujen suorittamiseen tai tuotteiden tuottamiseen on yksinkertaisin esimerkki. Myös toimintojen siirtäminen ulkomaille tai yhteistyö kotimaisen palveluntarjoajan kanssa voi auttaa. Back- ja front office -toiminnot voidaan ulkoistaa.
2. Sisäistäminen
Tässä hankintamenetelmässä tehtävä annetaan yrityksen työntekijälle. Tämä kustannustehokas tekniikka mahdollistaa tavaroiden ja palvelujen laadunvalvonnan paikan päällä, joten useimmat yritysjohtajat valitsevat sen.
3. Lähi hankinnat
Joidenkin toimintojen pitäisi olla lähellä sitä, missä tuotteitasi markkinoidaan.
4. Maahankinnat edullisesti
LCCS käyttää materiaaleja maista, joissa työvoima ja valmistus ovat halvempia. Tämä hankintamuoto vähentää organisaation toimintakustannuksia. Useimmat maailmanlaajuiset yritykset hankkivat tällä tavoin Kiinasta.
5. Maailmanlaajuiset lähteet
Maailma on nyt yksi jättimäinen markkina-alue. Ostaminen ulkomaisilta markkinoilta yli geopoliittisten rajojen on helppoa. Tämä lähestymistapa avaa yrityksellesi uusia markkinoita ja antaa sinulle globaalin näkökulman liiketoimintaan.
Voit myös oppia uusia kykyjä ja käyttää resursseja, joita omassa maassasi ei ole saatavilla.
6. Alihankinta
Tähän rakenteeseen kuuluu urakoitsija ja aliurakoitsija, jotka tekevät sopimuksen hankkeen osan toteuttamisesta. Koska kaikki sopimukset tehdään offshore-yhtiöiden välillä, sovelletaan offshore-lainsäädäntöä. Hankintaryhmät voivat helpottaa tuonti- ja vientirajoituksia.
7. Captive Services
Jotkut yritykset perustavat ulkomaisen tytäryhtiön ja pitävät sitä toiminnassaan. Tämä ratkaisu antaa sinulle paremmat mahdollisuudet valvoa luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Mittakaavaedut kärsivät.
8. Pro Service
Palkkaa ammattilaisia erityistä koulutusta vaativiin palvelutehtäviin.
9. Valmistus
Uusien tavaroiden valmistaminen raaka-aineista tai komponenteista.
10. Vertikaalinen integraatio
Sulauttaa saman toimialan eri tuotanto- ja/tai jakeluvaiheissa olevia yrityksiä. Näin ollen taaksepäin integroitumista tapahtuu, kun yritys hankkii tuotantopanosten toimittajan, ja eteenpäin integroitumista, kun se hankkii jakeluketjun yrityksiä.
11. Muutama tai monta toimittajaa
Usean toimittajan strategiat ja hintaperusteiset hankinnat ovat yleisiä perushyödykkeiden osalta. Yhden lähteen hankintaan kuuluu kuitenkin ostaminen yhdeltä toimittajalta, vaikka muut tarjoaisivat samanlaisia tuotteita. Yksittäisen lähteen hankintaan kuuluu yksi toimittaja.
12. Yhteisyritykset
Kaksi tai useampi osapuoli muodostaa tämän yrityksen. Yhteisiä piirteitä ovat jaettu omistus, tuotot ja riskit sekä hallinto.
13. Virtuaalinen liiketoiminta
Tietotekniikka yhdistää itsenäiset yritykset (toimittajat, kuluttajat, kilpailijat) jakamaan kykyjä, kustannuksia ja markkinoita.
Menetelmiä on useita. Näitä kumppanuuksia hallinnoidaan eri tavoin vaihtoehtojen vuoksi.
Vastuullinen hankinta
Tämän päivän globaaleilla toimitusketjumarkkinoilla korostetaan vastuullista hankintaa. Tällaisessa prosessissa yritykset ottavat vapaaehtoisesti huomioon sosiaaliset ja ympäristötekijät toimittajasuhteita hallinnoidessaan.
Nykyaikaiset kuluttajat ja sijoittajat välittävät entistä enemmän tuotteiden eettisyydestä ja kestävyydestä. He sijoittavat yhä enemmän sosiaalisesti kestäviin tuotteisiin ja palveluihin. Tavallisesti tiimien ja yritysjohtajien, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä ja säilyttää brändinsä, on sisällytettävä liiketoimintaansa sosiaalisia, ympäristöön liittyviä ja eettisiä toimintatapoja, otettava vastuu tuotteiden elinkaaresta ja säilytettävä työntekijöiden oikeudet valmistuksen aikana.
Se on helpommin sanottu kuin tehty. Yritykset eivät ehkä ymmärrä liiketoimintaansa ja toimittajiinsa kohdistuvia vaaroja, jotka johtuvat maailmanlaajuisten toimitusverkostojen monimutkaisuudesta.
Onneksi tähän on olemassa keino. Organisaatiosi on seurattava tuotetta tai palvelua toimitusketjun läpi ja oltava yhteydessä yritykseen ja tavarantoimittajiin, jotta voidaan taata oikeudenmukaiset työolot ja kestävät ympäristökäytännöt.
Mitä on vaikuttavuushankinta?
Nykyaikaisiin trendeihin kuuluu vaikuttavuushankinta. Liiketoimintaprosessien ulkoistamisen (BPO) ja tietotekniikan ulkoistamisen yritykset käyttävät tätä sosiaalisesti vastuullista hankintaa palkatakseen ihmisiä, joilla on vain vähän kestäviä työnäkymiä.
Vaikutushankintateollisuus työllistää köyhtyneitä ja haavoittuvassa asemassa olevia ihmisiä skannaamaan papereita, syöttämään tietoja, tarkistamaan ja hygienisoimaan tietoja, merkitsemään videoita ja tekemään mikrotyötä.
Hankintamallit
Hankinnan liiketoimintamalli yhdistää yrityksen suhdemallin ja virallistaa hankintalähteen ja taloudellisen valvonnan. Tämä vaikuttaa siihen, miten suhteiden taloutta hallitaan. 7 hankinnan liiketoimintamallia:
1. Yksinkertainen palveluntarjoajamalli:
Käytetään halvimpien tuotteiden ja palvelujen löytämiseen.
2. OK Palveluntarjoajan malli:
Hyödynnetään luotettavien toimittajien suurten volyymien alennuksia.
3. Suositeltava palveluntarjoajan menetelmä:
Pidempi sopimus tarjoaa yleensä lisäarvo-ominaisuuksia tai volyymialennuksia palveluntarjoajan kanssa.
4. Suorituskyky/ohjatut palvelut -malli:
Toimittajan on edistettävä tehokkuutta ja saavutettava palvelutasot. Tämä strategia mahdollistaa pidemmät sopimukset, koska toimittaja hyötyy laadun ylläpitämisestä.
5. Liiketoimintamalli: Vested
Tämä yhteistyöstrategia edellyttää, että molemmat osapuolet sitoutuvat toistensa menestykseen. Nämä pitkäaikaiset yhteydet parantavat innovointia ja riskienhallintaa.
6. Yhteisten palvelujen malli
On investointeihin perustuva käsite, jonka yritykset ottavat käyttöön sisäisten toimittajien rakentamiseksi.
7. Pääomasijoituskumppanuudet:
Viralliset rakenteet sitovat oikeudellisesti. Tässä tekniikassa investoidaan suoraan toiseen yritykseen kyvykkyyksien lisäämiseksi.
Miksi se on tärkeää?
Toimitusketjun oikeanlainen suunnittelu alkaa tuotteiden ja palveluiden hankinnasta. Tuotteiden laatu ja raaka-ainevaatimukset on sovitettava yhteen. Myös edulliset tuotteet ovat tärkeitä hankinnoissa, koska ne vaikuttavat tulokseen.
Hyvin toteutetut hankinnat auttavat organisaatiotasi kehittämään luotettavia ja ennustettavia toimitusketjuja, jotka pitävät myymälät täynnä ja kuluttajat tyytyväisinä. Tehokkaasti toteutettuna hankinta voi parantaa brändin imagoa ja uskollisuutta.
Strateginen hankinta hyödyttää ostajia ja toimittajia ja auttaa hallitsemaan kustannuksia. Alhaisempien yksikköhintojen neuvotteleminen irtotavarahankinnoista alentaa tuotekustannuksia. Se auttaa yritystä hinnoittelemaan kilpailukykyisesti. Tavarantoimittajat hyötyvät kuitenkin siitä, että heidän tavaroilleen on vakaa menekki, mikä parantaa suunnittelua ja kassavirtaa.
Hankinnan edut
1. Kustannussäästöt
Strategisen hankinnan ensimmäinen ja suosituin hyöty on rahan säästäminen valitsemalla toimittajat, jotka tuottavat eniten arvoa parhaaseen hintaan. Tämä dominoefekti hyödyttää tulostasi.
2. Sopivien palveluntarjoajien hionta
Toimittajien laatu on hankintaprosessin onnistumisen perusta. Toimittajien profiilien ja perustaitojen olisi oltava hankintaryhmien käytettävissä. Näin voit sovittaa yhteen yrityksesi tavoitteet ja parhaan toimittajan, jotta saat mahdollisimman paljon arvoa mahdollisimman pienin kustannuksin.
3. Pitkäaikaiset toimittajasuhteet
Kun toimittajat tunnustetaan ja otetaan huomioon hankintavalinnoissa, heitä kannustetaan tekemään parhaansa yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Monimuotoisuus ja osallisuus ostoissa ja hankinnoissa
Toimittajaketjujen monipuolistaminen voi auttaa yritystäsi. Monimuotoisuus ja osallisuus lisäävät tuloja, kilpailua, innovointia, uusia markkinoita ja sosiaalisia vaikutuksia paikallisilla toimintamarkkinoilla.
Miten yrityksesi voi lisätä toimitusketjun monimuotoisuutta?
1. Mihin hankintarahasi menevät?
Monipuolisen ja osallistavan toimitusketjun rakentaminen edellyttää ulkoisten hankintamenojen tuntemista.
2. Etsi erilaisia palveluntarjoajia tärkeimpiin menoluokkiin.
Kun olet ymmärtänyt tärkeimmät kululuokat, voit laajentaa toimittajapooliasi kullakin alueella. Tutustu alustoihin, jotka yhdistävät sinut erilaisiin toimittajiin. Edunvalvonta- ja monimuotoisuuden sertifiointiryhmät ovat hyviä lähtökohtia.
3. Otetaan käyttöön osallistavia hankintakäytäntöjä.
Valitaan vähintään yksi monipuolinen tarjoaja kilpailuun perustuvassa toimittajan valintamenettelyssä / tarjouspyyntömenettelyssä.
Miten hankinta ja hankinta eroavat toisistaan?
Hankinnat, ostot ja hankinnat sekoitetaan usein keskenään. Termit ovat samankaltaisia, mutta niillä on eri merkitys.
Hankinta- ja liiketoimintajohtajien on ymmärrettävä nämä erot, jotta he ymmärtävät prosessin paremmin. Aseta erot nyt.
Organisaation välttämättömät tuotteet ja palvelut hankitaan yleensä. Hankinnat hankkivat laadukkaita hyödykkeitä aikataulun mukaisesti yrityksen tarpeiden mukaan. Hankinnasta maksuun -syklin virtaviivaistaminen auttaa ymmärtämään ja hallitsemaan yrityksen menoja, vähentämään virheitä ja petoksia sekä lisäämään tuottavuutta.
Hankinnan prosesseja ja vaiheita ovat:
- Tarvitsee tunnustusta
- Tavaroiden ja palvelujen pyytäminen
- Tarkista ja hyväksy
- Hankinta
- Ostotilaus
- Tavaroiden tai palvelujen vastaanottaminen
- Vastaanotettu lasku
- Maksa lasku
Vaihtoehtoisesti se edellyttää parhaan toimittajan löytämistä ja parhaiden sopimusehtojen neuvottelemista.
Prosessi:
- Tarpeen määritelmä
- Markkinatutkimus
- Hankintatapahtumien järjestäminen
- Toimittajien tarkastaminen
- Hankinnan ja hankinnan väliset erot
- Prosessin osat
Hankinnan ja ostamisen erot
Prosessin komponentit
Hankintaa edeltävä hankinta on hankinnan osaprosessi. Siinä etsitään edullisin hankintahinta ja kehitetään arvokkaita toimittajaverkostoja. Lopuksi se parantaa hankintasykliä rakentamalla toimittajasuhteita, jotka takaavat tuotteiden laadun ja saatavuuden.
Yksinkertaisemmassa hankinnassa on vähemmän liikkuvia osia. Määrittele sisäiset tarpeet, etsi toimittajia, järjestä hankintatapahtumia ja arvioi toimittajia.
Hankintatoimi käsittää hankinnan, ostamisen, tietojen analysoinnin, sopimusten ja toimittajasuhteiden hallinnan.
Ajoitus
Tämä tapahtuu ennen hankintaprosessia tai sen aikana, joten niiden aika vaihtelee.Hankinta käsittää kuitenkin kaikki toiminnot ennen hankintaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Tavoitteet ja painopiste
Hankinnoilla ja hankinnoilla on erilaiset tavoitteet. Siinä on kyse parhaiden toimittajien löytämisestä ja luotettavan toimitusketjun rakentamisesta. Hankintaan sisältyy kuitenkin strategisia ja taktisia elementtejä.
Hankinnoissa ostetaan korkealaatuisia tavaroita ja palveluja kohtuulliseen hintaan sisäisten tarpeiden tyydyttämiseksi. Yhteenvetona voidaan todeta, että hankinta on tekemisissä toimittajien kanssa, kun taas hankinta ostaa tuotteita ja palveluja.
Toiminto
Hankinta luo hankintaverkostoja ja -järjestelmiä hankinta-asiantuntijoille. Tiimit rakentavat toimittajasuhteita, kun taas hankintatiimit ostavat tuotteita. Hankintatiimi ennustaa menot ja jakaa varat sen jälkeen, kun hankintatiimi on neuvotellut toimittajien kanssa tuotteiden kustannuksista ja määristä.
Mitä on strateginen hankinta?
Globalisaatio on lisännyt yritysten kilpailua. Näin ollen yritysten on hyödynnettävä globalisaatiota suorituskyvyn parantamiseksi. Tuotteiden ja palveluiden tehokas hankkiminen myyjiltä on nyt välttämätöntä.
Maailmanlaajuisten markkinoiden epävakauden vuoksi organisaatiot tarvitsevat strategisen menettelyn suorituskyvyn ja tehokkuuden parantamiseksi.
Strategiseen hankintaan kuuluu kulutusprofiilin ja toimittajakannan määrittäminen, jotta liiketoiminnan vaatimukset ja toimittajat voidaan sovittaa yhteen. Kyseessä on yrityksen hankintakäytäntöjen ennakoiva, järjestelmällinen ja jatkuva tarkastus.
Strateginen hankinta vähentää toimitusketjuriskiä, joten hankintatiimien on luotava hyvät yhteydet hankintakumppaneihin. Toimittaja on tärkeä arvokumppani, joka tekee yhteistyötä yrityksen kanssa.
Lopuksi strateginen hankinta seuraa aktiivisesti asiakkaan ja toimittajan välistä kehää koko sen olemassaolon ajan. Niinpä on oltava:
- Menoanalyysi
- Toimittajien arviointi
- Toimittajasuhteiden hallinta
- Yksityiskohtainen markkinatutkimus
Strateginen hankinta edellyttää päteviä työntekijöitä, sovellettavia teknologisia alustoja ja välineitä eri aikoina.
Strategisen hankinnan edut
- Kustannussäästöjä saadaan aikaan tunnistamalla ja valitsemalla palveluntarjoajat, jotka tarjoavat parasta arvoa parhaalla hinnoittelulla.
- Sen avulla ostajat voivat neuvotella edullisempia yksikköhintoja suurhankinnoille, mikä alentaa tuotekustannuksia.
- Se pitää yrityksesi kilpailukykyisenä ja säästää rahaa.
- Toimittajat hyötyvät vakaista tilauksista ja pitkän aikavälin kassavirran selkeydestä.
- Strateginen hankinta antaa yrityksille enemmän aikaa keskittyä ydintehtäviin.
- Strateginen hankinta auttaa organisaatioita, joiden tuotteet ja palvelut ovat alttiita häiriöille, luomaan luotettavia toimittajasopimuksia.
Strategisen hankinnan vaiheet
Strategisen hankinnan käyttöönotto yrityksessäsi edellyttää seitsemää keskeistä toimenpidettä, joihin kuuluvat seuraavat toimet
- Hankintastrategian kehittäminen
- Toimittajien markkina-analyysi
- Pyydä toimittajan tietoja ja valintaperusteita
- Toimittajien valinta ja sopimukset
- Toimittajien suorituskyvyn mittaaminen ja seuranta
- Toimittajasuhteiden hallinnan täytäntöönpano
- Kulutusprofiilin tunnistaminen ja luokittelu
1. Luokkaprofiili
Määritä ensin hankintaluokka tai hyödyke, mukaan lukien tuotteiden määrä, lajikkeet ja koot, tuote- ja palvelukustannukset, nykyinen hinnoittelu ja toimittajat sekä vaatimukset. Tässä vaiheessa luodaan käyttäjäprofiilit. Esimerkiksi heidän henkilöllisyytensä, sijaintinsa ja toimitusketjun osastot.
2. Tarjonta-markkina-analyysi
Hankintamenettelyn asemoimiseksi sinun on ymmärrettävä ostajan valta ja luokka. Markkina-analyysi auttaa sinua päättämään, mikä tekniikka sopii parhaiten hankittavaan palveluun.
Kraljicin matriisin käyttäminen toimittajien luokittelussa on hyödyllistä. Tässä kaksi kertaa kaksi -matriisissa arvioidaan riskiä ja kannattavuutta, jossa riski ilmaisee odottamattomien tapahtumien mahdollisuuden häiritä toimintaa ja kannattavuus ilmaisee mahdollisen vaikutuksen organisaation tulokseen.
Tuotteen tai palvelun segmentointi auttaa ymmärtämään sen vaikutusta liiketoimintaasi.
3. Suunnittele hankintasi
Tässä vaiheessa valitaan, mistä ja miten ostetaan ja samalla vähennetään riskejä ja kustannuksia. Jotta voit maksimoida toimittajapooli, arvioi sekä nykyiset että tulevat toimittajat. Aseta yrityksen tavoitteet ja toimittajien vähimmäismäärät.
Tämän jälkeen sinun on laadittava valintakriteerit, jotka perustuvat tarpeesi, osaamisesi ja resurssisi täyttäviin toimittajiin.
4. Valitse hankinta
Tarjousten pyytämisen aika. Yritykset käyttävät yleensä tarjouspyyntöjä. Tässä asiakirjassa pyydetään tarjouksia tarjouskilpailua varten. Hankintatiimisi kirjoittaa sen sisäisesti. Se sisältää tuote- tai palvelumäärittelyt, vaatimukset, hinnoitteluerittelyn, oikeudelliset ja taloudelliset ehdot sekä arviointiperusteet.
5. Neuvottele ja valitse toimittajat
Tyypillisesti monet toimittajat vastaavat tarjouspyyntöihin. Näin ollen sinun on valittava parhaat toimittajat ja haastateltava heitä selvennysten tai lisätietojen saamiseksi. Mitä enemmän tietoa toimittajista saat, sitä parempi päätöksesi on.
Lisäksi kaikki tiedot ovat tarvittaessa helposti saatavilla, mikä vähentää pitkiä sähköpostiketjuja ja neuvottelupuheluita.
6. Integrointi ja täytäntöönpano
Valitse neuvottelujen jälkeen toimittajat, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä. Ilmoita vain täytäntöönpanotoimittajille.
Ota tavarantoimittajat mukaan täytäntöönpanokokouksiin ja -keskusteluihin, jotta he pysyvät ajan tasalla.
7. Vertailuanalyysi
Toimittajan suorituskykyä on mitattava ajan mittaan vertailemalla tuotteen tilaa, seuraamalla tuloksia ja varmistamalla tavoitteiden saavuttaminen. Näin voit havaita nopeasti toteutukseen liittyvät ongelmat ja ilmoittaa toimittajalle, että hän korjaa ne mahdollisimman pienin liiketoimintaan kohdistuvin vaikutuksin.
Miten hankintaa tehdään?
Pidä tavarantoimittajaa liikekumppanina, koska se voi parantaa tai vahingoittaa mainettasi. Sinun on luotettava kyseiseen toimittajaan ja luotettava häneen, koska hän vaikuttaa liiketoimintaasi. Sinun tulisi kuitenkin ottaa huomioon nämä piirteet:
- Toimittajan kokemus ja pitkä kokemus
- Toimittajan hintaneuvottelukyky
- Toimittajan joustavuus tilausmäärien ja toimitusaikojen suhteen.
- Toimitusajat
- Tavaroiden ja palvelujen valinta
- Seuratut asiakasarviot
- Mukava asiakaspalvelu
- Taloudellinen turvallisuus
Kun olet valinnut toimittajan, tutki ja allekirjoita sopimus. Tämä edellyttää henkilökohtaisia hintaneuvotteluja toimittajien kanssa. Strateginen hankinta edellyttää win-win-sopimusta. Kriittisiä aiheita ovat muun muassa läpimenoaika, maksuehdot, peruutusehdot ja vähimmäistilausmäärät.
Myyjäsopimukseen on sisällytettävä nämä kohdat:
- Toimittajan tarjoaman tuotteen tai palvelun kuvaus
- Tavaroiden tai palvelujen laadun olisi oltava
- Sopimuksen kesto
- Maksuehdot
- Korvaus huolimattomuuteen liittyvistä vahingoista
- Sopimusrikkomuksen seuraukset
Maksuehtojen määrittäminen on ratkaisevan tärkeää molempien yritysten kassavirran kannalta. Taattu maksu lyhyemmässä ajassa takaa sopimuksen syntymisen. Viestintävirheet ja viivästykset voivat aiheuttaa kalliita häiriöitä, joten toimitusajoista ja -paikoista on sovittava.
Valitse toimittaja, jolla on sopiva toimitusmalli. Valitse Jatkuvan täydennyksen malli, jossa toimittaja toimittaa aikataulun ja sopimuksen mukaan.
Tai valitse Just In Time -toimitusmalli, jossa yritys saa tarvikkeita tarpeen mukaan. On-Demand-toimitusmallissa toimittajat toimittavat tavaroita, kun asiakkaat pyytävät niitä.
Mitkä ovat taktisen ja strategisen hankinnan erot?
Toisin kuin strategisessa, taktisessa hankinnassa pyritään alhaisimpiin kustannuksiin ottamatta huomioon muita tekijöitä, kuten:
- Toimittajasuhteiden hallinta
- Toimitusketjuriskien vähentäminen
- Yleinen käsitys toimittajasta
- Tuotteissa käytetyt materiaalit
- Henkilökohtainen palvelukäyttö
Strategisessa hankinnassa korostetaan pitkän aikavälin kokonaisvaltaista hankintaa. Se tukee nykyisiä ja tulevia liiketoiminnan tavoitteita.
Strategisen hankinnan päätavoitteet ovat:
- Kustannusten leikkaaminen ja riskien vähentäminen
- Markkinatutkimus
- Toimittajasuhteiden hallinta
Taktinen hankinta on kuitenkin käytännönläheistä ja lyhytaikaista. Nopeat tarjouspyynnöt, tarjoukset ja tilausprosessit takaavat nopean läpimenon, korkean laadun ja alhaisimman hinnan.
Pienet, valmistavat ja vanhemmat yritykset suosivat taktista hankintaa. Tronic on yksinkertaisempi kuin strateginen hankinta, mikä on sen tärkein etu. Rajoituksia ovat rajoitetut markkinatutkimukset ja toimittajasuhteet. Yrityksesi voi jäädä paitsi neuvotteluista, kumppanuuksista ja prosessien parannuksista.
Miten kehittää hankintastrategia?
Miten löydät luotettavat toimittajat? Aloita aina vankalla strategialla.
Hankintatiimit tarvitsevat pitkän aikavälin hankintastrategian varmistaakseen, että yrityksesi toimitusprosessiin tulee jatkuvasti kohdennettuja tavaroita ja palveluja. Strategiassa on myös käsiteltävä sitä, miten samoista tavaroista ja palveluista voidaan voittaa kilpailijat.
Tarvitsetko hankintastrategian? Vastaus: Kyllä! Miten aloitat?
Hankintastrategian kirjoittaminen vaiheittain
1. Luettele ja määrittele hankintatarpeesi
Hankintaryhmien on laadittava luettelo raaka-aineista, tuotteista, palveluista, toiminnoista ja resursseista. Mieti tarpeitasi sekä nyt että tulevaisuudessa.
2. Merkitse muistiin lähteen metodologia.
Tässä vaiheessa analysoidaan yksityiskohtaisesti nykyiset palveluntarjoajat. Ota huomioon toimittajan suorituskyky ja te kaksi. Tarkastele nyt käyttämääsi summaa ja lähteen tarjoamaa arvoa.
3. Valitse hankintamalli.
Aseta haluamasi tuotteet ja palvelut yrityksesi kannalta tärkeysjärjestykseen asteikolla 1-10 vaiheessa 1 laatimasi luettelon perusteella. Lajittele ne välttämättömiin ja ei-välttämättömiin luokkiin ja määrittele, tukevatko ne päätuotettasi vai ovatko ne lisätuotteita. Tämän pitäisi auttaa sinua valitsemaan yrityksellesi sopiva hankintamalli.
4. Verrataan nykyisen ja suunnitellun lähteen suorituskykyä.
Vertaile nykyisen hankintamallisi tehokkuutta suunnittelemaasi hankintamalliin. Sinun on nyt arvioitava, miten menestyksekkäästi nykyiset hankintastrategiat palvelevat tarkoituksiasi ja palvelevatko ne pitkän aikavälin ja aiottuja hankintatavoitteitasi.
5. Arvioi
Tässä vaiheessa määritetään, mikä toimittaja vastaa suunnitelmasi mukaisesti parhaiten nykyistä hankintatekniikkaasi ja aiottua hankintatapaa.
6. Toimintastrategian luominen
On tärkeää laatia toimintasuunnitelma ja etenemissuunnitelma, jonka avulla valitsemasi strategia voidaan toteuttaa käytännössä sen jälkeen, kun olet määrittänyt parannukset, jotka haluat tehdä hankintaprosessiin.
Seuraavassa on muutamia toimia, joita voit lisätä etenemissuunnitelmaan:
- tarvittavan koulutuksen ja kokemuksen omaavan henkilöstön palkkaaminen
- Uusien toimittajien etsiminen ja arviointi
- Harkitaan erilaista lähestymistapaa myyjän kanssa
- Tiimin rakentaminen niillä aloilla, joita haluat kehittää tai joihin haluat investoida.
- Poistetaan kaikki hyödyttömät tavarat tai palvelut.
- Organisaatiosi kilpailuedun parantaminen tai vahvistaminen toimialallasi.
7. Tutki, muokkaa ja kirjoita uudelleen.
Tässä vaiheessa tehdään jatkuvaa tietojen analysointia, jotta varmistetaan, että hankintamenettely on mahdollisimman tehokas. Tietoanalyysi voi auttaa sinua tunnistamaan alueet, jotka vaativat lisää kehittämistä, jotta toimitusketjusi kannattavuus, joustavuus ja kilpailukyky voidaan taata.
Hankinnan tehokkuuden lisääminen
Tarkastellaan nyt, miten yritykset voisivat tehostaa hankintamenettelyään. Yleisesti ottaen on olemassa kymmenen tärkeää tekijää, jotka on syytä ottaa huomioon, jos haluaa vahvistaa yhteyksiä toimittajiin ja varmistaa kaikkien osapuolten pitkän aikavälin hyvinvoinnin. Nämä tekijät ovat seuraavat:
- Pidä hankintaa pikemminkin jatkuvana prosessina kuin päämääränä.
- Luo sopimuksia, jotka ovat edullisia molemmille osapuolille.
- Määrittele kaikki kulut ja miten ne vaikuttavat hinnoitteluun ja riskiin.
- Tunnustetaan, että jatkuvuuden säilyttämisen tarve kasvaa kahdenvälisen riippuvuuden määrän kasvaessa.
- Varmista, että sopimus on pikemminkin toimiva kehys kuin rajoittava oikeudellinen väline.
- Toimenpiteet karkuruuden lopettamiseksi
- Vähentää transaktiokustannuksia käyttämällä ennakoituja linjauksia ja yhteisiä visioita.
- Uskottavuus
- Luota luottamukseen ja pidä asiat suoraviivaisina.
Hankinnan ja hankinnan suuntaukset
Nykyaikainen digitaalinen yritysympäristö edellyttää datakeskeistä lähestymistapaa hankintoihin ja hankintatoimintaan. Seuraavassa on lueteltu tämän hetken hankinta- ja hankintatrendejä:
1. Joustavuuden ja riskinhallinnan tarpeen korostaminen
Epidemia toi esiin, miten tärkeää joustavuus on toimitusketjun ja yritysten toiminnalle. Sen seurauksena toimitusverkkojen joustavuus ja joustavuus nousivat organisaatioiden prioriteettilistan kärkeen.
Hankinta-asiantuntijoiden tavoitteena on arvioida, hallita ja luoda toimitusketjuun ylivoimaisia varasuunnitelmia, mukaan lukien varaston optimointi ja suhteiden luominen varatoimittajiin.
Toimitusketjun hallinnan parantaminen, ketteryyden lisääminen ja riskien tehokkaampi vähentäminen ovat muita etuja, joita organisaatiot voivat saavuttaa digitaalisen muutoksen ja pilvipohjaisiin ohjelmistoratkaisuihin siirtymisen avulla.
2. Ekologinen hankinta
Koska saastumisen ja ilmaston lämpenemisen vaikutuksia on yhä vaikeampi jättää huomiotta, yritykset alkavat todennäköisemmin käyttää kestävää hankintastrategiaa. Kestäviin hankintoihin kuuluu siirtyminen lineaarisista toimitusketjuista kiertäviin toimitusketjuihin jätteiden vähentämiseksi ja kustannussäästöjen lisäämiseksi sekä paikallisten hankintojen huomioon ottaminen ja sellaisten toimittajien valitseminen, joilla on samat kestävän kehityksen tavoitteet.
Mikä on hankinnan tulevaisuus Covidin jälkeisenä aikana?
On ennustettu, että hankintatoimesta ja hankinnoista tulee useimpien yritysten olennainen osa seuraavien kymmenen vuoden aikana. Asiantuntijat odottavat, että tämä lisää avoimuutta, tukee riskien vähentämisen lisäämistä ja auttaa yrityksiä ratkaisemaan joitakin niiden kiireellisimmistä ongelmista.
Tutkitaan muutamia näistä kysymyksistä ja katsotaan, miten ne voivat vaikuttaa näihin kahteen menettelyyn tulevaisuudessa.
1. Riskien välttäminen
On toivottavaa, että hankinnat alkavat omaksua kattavampaa strategiaa ja siirtyvät pois kapea-alaisesta vaatimustenmukaisuuteen keskittymisestä. Yritysten on arvioitava kokonaisriskialttiutensa, riskinsiirtohintansa ja investointinsa todistettuun riskien vähentämiseen, jotta ne voivat toteuttaa tällaisen perusteellisen strategian.
Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi yritysten on arvioitava uudelleen toimittajariskien hallintaa koskeva lähestymistapansa. Käytännössä on tarpeen ottaa käyttöön uusia toimintatapoja, jotta voidaan nopeuttaa ratkaisevia toimitus- ja hankintavalintoja. Tämä johtaa optimaalisen hankinta-arvon saavuttamiseen ja jätteen minimointiin.
2. Ekologinen elinkelpoisuus
Älä aliarvioi nopeasti muuttuvien markkinoiden vaikutusta. Nykyisessä liiketoimintaympäristössä vuosituhannen vaihteen ikäiset ovat merkittävä tekijä kuluttajien rahankäytössä. Tämän vuoksi hankintaosastojen on luotava toimitusverkostoja, jotka tyydyttävät tätä asiakaskuntaa.
Tämä strategia sisältää todennäköisesti muutakin kuin pelkkiä kustannussäästötoimenpiteitä, koska nuoret kuluttajat eivät ole yhtä herkkiä hinnoille kuin aiemmat sukupolvet ja arvostavat todennäköisemmin kestävyyttä ja yritysten sosiaalista vastuuta kuin alhaisia hintoja.
3. Globalisaatio
Nousevat markkinat muuttavat lähivuosina totuttuja kysynnän ja tarjonnan malleja. Kaksi kuumaa aluetta, joita kannattaa pitää silmällä, ovat Etelä-Amerikka ja Kiina, jotka molemmat kasvavat nopeasti.
Asiantuntijat ennustavat, että suuret yritykset kehittävät osaamista Venäjällä ja Intiassa sekä tällä alalla. Tietyissä kehitysmaissa saattaa olla kysyntää etänä “paikan päällä” toimiville valvojille.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kolmea hankintaluokkaa on olemassa?
Lähteitä on kolme pääluokkaa:
Tuotteiden tai palvelujen ostaminen suoraan tuottajilta tai päätoimittajilta tunnetaan nimellä “suorahankinta”. Se liittyy usein erikoistavaroihin ja raaka-aineisiin.
Epäsuora hankinta: Keskittyy ostoihin, jotka eivät liity valmistukseen, kuten toimistotarvikkeet, IT-palvelut tai huoltosopimukset. Nämä tuotteet ja palvelut eivät sisälly valmiiseen tuotteeseen.
Yksittäinen hankinta on käytäntö, jossa yritys hankkii tietyn tuotteen tai komponentin vain yhdeltä toimittajalta. Vaikka tämä taktiikka voi johtaa kustannussäästöihin, siihen saattaa liittyä vaaroja, jos toimittajalla on ongelmia.
Mitkä viisi vaihetta muodostavat hankinnan?
Hankintaprosessi koostuu yleensä viidestä vaiheesta:
Määritä tarpeet: Tee perusteellinen erittely tarvittavista tuotteista tai palveluista.
Toimittajan tunniste: Suorita asianmukainen huolellisuus mahdollisten lähteiden tai toimittajien löytämiseksi.
Tarjouspyyntö (RFP) tai tarjouspyyntö (RFQ): Ilmoita myyjille eritelmistäsi ja pyydä heiltä tarjouksia tai hintatarjouksia.
Arvioi tarjoukset: Tutki toimittajien tarjoukset ja ota huomioon muun muassa hinta, ehdot, toimitus ja laatu.
Toimittajan valitseminen: Päätä, mikä toimittaja tai mitkä toimittajat sopivat parhaiten tarpeisiisi, ja tee sitten sopimus tai sopimukset.
Mitä tarkoitetaan termillä “hankinta”?
Yrityksen tai organisaation tarvitsemien tuotteiden ja palveluiden toimittajien tai lähteiden etsimistä, arviointia ja valintaa kutsutaan hankintamenettelyksi. Siihen sisältyy tehtäviä, kuten toimittajien löytäminen, neuvotteleminen heidän kanssaan, ostaminen heiltä ja sopimusten hallinnointi.
Miten lähdettä käytetään esimerkin avulla?
Esimerkin avulla voidaan osoittaa seuraavasti:
Esimerkkinä mainittakoon älypuhelinvalmistaja, joka hankkii näyttöjä ja mikrosiruja monilta toimittajilta eri puolilta maailmaa. Laitteidensa rakentamiseksi yritys etsii luotettavia toimittajia, tekee niiden kanssa sopimuksia ja ostaa nämä osat. Tehokkaat hankinnat takaavat, että valmistaja saa huippuluokan komponentteja kilpailukykyiseen hintaan, mikä lisää sen tuotteiden kokonaisvaurautta.
Mitkä ovat hankintatekniikat?
Toimittajatietokanta: Mahdollisten toimittajien paikantaminen ulkoisten tai sisäisten hakemistojen tai tietokantojen avulla.
Tarjouskilpailu: Tarjouspyyntöjen tai tarjouspyyntöjen lähettämistä toimittajien tarjousten pyytämiseksi kutsutaan tarjouskilpailuksi.
Verkkomarkkinapaikat: Yhteydenpito toimittajiin kaikkialla maailmassa verkkokanavien kautta.
Verkostoituminen: Yhteyksien luominen alan ihmisiin mahdollisten toimittajien löytämiseksi.
Agentti tai välittäjä: Välittäjien käyttäminen pätevien myyjien löytämiseksi.
Käänteiset huutokaupat: Verkkomyyntikilpailujen järjestäminen, joissa myyjät kilpailevat parhaasta tarjouksesta.
Mitä tehtäviä hankinnoilla on?
Lähteillä on seuraavat tehtävät:
Etsi mahdollisia toimittajia: Etsi mahdollisia tuotteiden ja palvelujen lähteitä tai toimittajia.
Sopimusneuvottelut: Sovi ehdoista, kustannuksista ja sopimuksista toimittajien kanssa.
Hankinnat: Helpota tuotteiden tai palvelujen ostamista ennalta valituilta toimittajilta.
Kustannusten valvonta: Pidä kulut kurissa ja varmista, että taktiikat ovat taloudellisia.
Toimittajasuhde: Luoda ja ylläpitää hyvät suhteet toimittajiin.
Riskienhallinta on prosessi, jossa tunnistetaan ja vähennetään hankintatoimintaan liittyviä riskejä.
Mitä hankintaohjeisiin sisältyy?
Organisaatiot laativat hankintasääntöjä tai -ohjeita toimittajien valintaa ja hankintamenettelyjä varten. Näissä säännöissä hahmotellaan toimittajien valintakriteerit, hankintapaikat ja hankintataktiikat. Ne tukevat yhdenmukaisuuden ylläpitämistä ja hankinnan tavoitteiden ja määrittelyjen noudattamista.
Mikä on hankintakaava?
Lähteen kaava voi muuttua tiettyjen tavoitteiden ja mittausten mukaan. Seuraavassa on kuitenkin alkeellinen kaava hankinnan tehokkuuden määrittämiseksi:
(Hankintojen kokonaisarvo / potentiaalinen kokonaisarvo) x 100 = hankinnan tehokkuus.
Tällä menetelmällä lasketaan prosenttiosuus potentiaalisesta hankinnan arvosta, jonka organisaatio on onnistuneesti hankkinut tai hankkinut.
Mikä on hankinnan KPI?
Esimerkkejä keskeisistä tulosindikaattoreista voivat olla:
Kustannussäästöt: Laskee hankintatekniikoiden avulla säästetyn rahamäärän.
Toimittajan suorituskyky: Arvioi valittujen toimittajien reagointikykyä, laatua ja toimituksia.
Toimitusaika: Lasketaan, kuinka kauan tuotteiden tai palveluiden löytäminen ja hankkiminen kestää.
Toimittajien monimuotoisuus: Arvioidaan toimittajakannan erilaisia näkökulmia, edistetään osallisuutta ja pienennetään riskejä.
Hankintasyklin kesto: Koko prosessin kesto, joka ulottuu hankinnan määrittelystä sopimuksen viimeistelyyn, mitataan hankintasyklin kestona.
Mikä on kuuden hankinnan strategia?
Hankintavaihtoehtojen maksimoimiseksi käytetään menetelmäkokoelmaa, jota kutsutaan kuudeksi hankintastrategiaksi:
Yhden ainoan lähteen käyttäminen tietyn tuotteen tai komponentin hankintaan tunnetaan nimellä “yksittäinen hankinta”, jota käytetään usein kustannussäästöjen saavuttamiseksi, mutta siihen liittyy myös vaaroja.
Kahden toimittajan käyttäminen samassa tuotteessa redundanssin tarjoamiseksi ja riskien vähentämiseksi tunnetaan nimellä kaksoishankinta.
Useiden tavarantoimittajien käyttäminen tuotteen valmistukseen riskien hajauttamiseksi ja hintojen pitämiseksi kilpailukykyisinä tunnetaan monihankintana.
Maailmanlaajuinen hankinta: Tuotteiden tai palveluiden ostaminen ulkomaisilta toimittajilta, jotta voidaan hyödyntää hinnanalennuksia tai erityisosaamista.
Yrityksen tiettyjen toimintojen tai menettelyjen siirtämistä ulkopuolisille myyjille tai palveluntarjoajille kutsutaan ulkoistamiseksi.
Aiemmin ulkoistettujen toimintojen tai toimintojen palauttaminen yrityksen sisällä kustannus- tai valvontatehokkuuden parantamiseksi tunnetaan nimellä insourcing.
Mitkä neljä tekijää muodostavat strategisen hankinnan?
Menoanalyysi: Menoanalyysi on käytäntö, jossa tarkastellaan menojen kehitystä ja etsitään aloja, joilla voidaan säästää rahaa ja parantaa menettelyjä.
Toimittajien arviointi: Tavarantoimittajien arviointi eettisyyden, luotettavuuden ja suorituskyvyn mukaan.
Toimittajasuhteiden hallinta: Toimittajasuhteiden hallinta (Supplier Relationship Management, SRM): Yhteistyöhön perustuvien, rakentavien suhteiden luominen ja ylläpitäminen tärkeiden toimittajien kanssa tunnetaan nimellä toimittajasuhteiden hallinta (Supplier Relationship Management, SRM).
Sopimusten hallinnointi: Sopimusten hallinta on prosessi, jossa laaditaan ja valvotaan sopimuksia, jotka turvaavat molempien osapuolten edut ja ovat hankinnan tavoitteiden mukaisia.
Mitkä ovat hankintasuunnitelman kolme pääkomponenttia?
Hankinnan tavoitteet: Hankinta-aloitteen tavoitteet ja päämäärät on ilmoitettava selkeästi.
Hankintastrategia: Hankintastrategia: Tekniikka ja strategia, jota sovelletaan toimittajien löytämiseen, valintaan ja neuvotteluihin heidän kanssaan.
Hankinta-aikataulu: Hankinta-aikataulu on joukko tärkeitä päivämääriä ja määräaikoja prosessin jokaista vaihetta varten.
Mitä hankintapäällikkö tekee?
Toimittajan valinta: Toimittajien valinta on prosessi, jossa etsitään ja arvioidaan mahdollisia toimittajia.
Neuvottelut: Sovinnollisten järjestelyjen ja ehtojen saavuttaminen toimittajien kanssa.
Kustannusten hallinta: Kustannusten hallintaa kutsutaan hankintakustannusten tarkkailuksi ja keinojen etsimiseksi hintojen alentamiseksi.
Riskinarviointi :Riskinarviointi on prosessi, jossa etsitään ja vähennetään hankintaan liittyviä vaaroja.
Sopimusten hallinnointi: Toimittajasopimusten luominen, noudattaminen ja ylläpito tunnetaan sopimusten hallinnointina.
Toimittajasuhde: Yhteistyön ja luotettavuuden varmistaminen edellyttää hyvän suhteen luomista ja säilyttämistä toimittajiin.
