Rakennusalalla hyvin jäsennellyn ja strategisen epäsuoran hankintaprosessin merkitystä aliarvioidaan aivan liian usein.
Epäsuorilla hankinnoilla tarkoitetaan sellaisten tavaroiden ja palveluiden hankintoja, jotka eivät suoraan liity tuotantoprosessiin, mutta jotka ovat elintärkeitä yrityksesi päivittäisten toimintojen ylläpitämiseksi. Tällaisia hankintoja voivat olla mitä tahansa kypärä- ja suojakypärähankinnoista putoamissuojiin.
Rakennusalan epäsuorat hankinnat, jotka usein ymmärretään väärin tai jätetään huomiotta, ovat kulmakivi sekä hankkeiden käynnistämisessä että niiden toteuttamisessa. Kyse ei ole pelkästään tarvittavien materiaalien hankkimisesta, vaan siihen kuuluu myös strateginen hankinta, monimutkaisten toimitusketjujen hallinta ja kestävän kehityksen käytäntöjen edistäminen. Pohjimmiltaan kyse on oikeiden tilausten tekemisestä oikeille toimittajille oikeaan aikaan. Tällaisella kokonaisvaltaisella lähestymistavalla varmistetaan, että hankkeet pysyvät aikataulussa ja täyttävät laatuodotukset, mutta samalla pidetään kiinni budjettien asettamista rajoituksista ja työntekijöiden turvallisuudesta.
Tässä artikkelissa syvennytään rakennusteollisuuden epäsuorien hankintojen maailmaan ja keskitytään haasteisiin ja hallintastrategioihin, jotka parantavat alan tehokkuutta ja kustannustehokkuutta.
Käsittelemme seuraavia aiheita:
- Rakennusalan hankintojen ymmärtäminen
- Hankintojen hallinta ja strateginen hankinta
- Rakennushankintojen kriittiset näkökohdat
- Rakennusalan hankintojen haasteet ja mahdollisuudet
Rakennusalan hankintojen ymmärtäminen
Jotta rakentamisen hankintojen monimutkaisuus voidaan täysin ymmärtää täysin, on ensin käytävä läpi, mitä se pitää sisällään.
Yksinkertaisimmillaan epäsuora hankinta rakentamisessa on parhaiden tarvikkeiden hankkimista parhaaseen mahdolliseen hintaan. Tämä voi olla niinkin yksinkertaisten asioiden kuin työkenkien tai suojalasien hankkiminen.
Rakennusalan hankintaprosessi alkaa tyypillisesti tarpeiden määrittelyvaiheella, jossa hankkeen vaatimukset kartoitetaan yksityiskohtaisesti. Tämän jälkeen seuraa laaja hankintaprosessi, jossa kartoitetaan mahdolliset toimittajat ja arvioidaan heidän valmiuksiaan. Kun toimittaja on valittu, neuvotellaan ja viimeistellään sopimukset, jotka huipentuvat tavaroiden tai palvelujen toimittamiseen, minkä jälkeen arvioidaan niiden laatu ja vaatimustenmukaisuus.
Prosessi voi kuitenkin olla melko aikaa vievä, mutta juuri tässä vaiheessa strateginen hankinta astuu kuvaan.
Hankintojen hallinta ja strateginen hankinta
Rakennushankintojen maailmassa liikkuminen edellyttää vahvaa hallintastrategiaa. Epäsuorien hankintojen hallinnalla on keskeinen rooli minkä tahansa rakennushankkeen menestyksekkäässä toiminnassa. Kyse ei ole pelkästään tarvikkeiden tilaamisesta, vaan huolellisesta suunnittelusta, strategisesta hankinnasta ja riskien arvioinnista. Hyvin toteutettuna hankintojen hallinta tehostaa toimintaa, maksimoi vastineen rahalle ja varmistaa hankkeen oikea-aikaisen toteutuksen.
Hyvin toteutetun hankintaprosessin takaa strategisen hankinnan toteuttaminen. Se on paljon enemmän kuin pelkkä toimittajan löytäminen varastotarpeiden täyttämiseksi; siihen kuuluu yrityksen kulutustottumusten perusteellinen analysointi, hankintamarkkinoiden ymmärtäminen, mahdollisten toimittajien arviointi ja sopimusneuvottelut yrityksen eduksi. Strategisessa hankinnassa on kyse pitkäaikaisten suhteiden luomisesta toimittajiin, jotka pystyvät toimittamaan korkealaatuisia tuotteita ja palveluja jatkuvasti ja kustannustehokkaasti.
Tässä Droppen kaltainen markkinapaikka voi auttaa.
Droppe on tukkumarkkinapaikka, jossa voit helposti selata laajaa luetteloa, jossa on yli 100 000 rakennusteollisuuden tarviketta, ja vertailla yli 100 eurooppalaista toimittajaa niiden tuotevalikoiman, hinnan, toimitusajan ja paljon muuta perusteella.
Sen sijaan, että käyttäisit lukemattomia tunteja neuvotteluihin eri toimittajien kanssa, sinulla on nyt saatavilla heidän valikoimansa ja tarjouksensa yhdessä ainoassa paikassa. Ja koska saatavuudella ei ole mitään maantieteellisiä rajoituksia, voit valita toimittajan koko Euroopasta.
Kun olet löytänyt oikeat toimittajat, voit hetkessä jatkaa tuotteiden ostamista eri toimittajilta eri puolilta Eurooppaa yhdellä ainoalla laskulla. Droppe huolehtii kaikista yksityiskohdista, maksamisesta tilausten käsittelyyn, joten voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää – pitämään liiketoimintasi sujuvana ilman ongelmia.
Rakennushankintojen kriittiset näkökohdat
Turvallisen ja kestävän toiminnan ylläpitäminen on rakennusalalla erittäin tärkeää, ja tietyt tekijät ovat etusijalla tämän tavoitteen saavuttamisessa.
Yksi tärkeimmistä tekijöistä on henkilökohtaisten suojavarusteiden hankinta (tunnetaan myös nimellä PPE). Ne ovat ehdottoman välttämättömiä, ja niiden avulla työntekijöitä suojellaan rakennustyömailla esiintyviltä mahdollisilta vaaroilta. Henkilönsuojaimet, kuten kypärät, turvajalkineet ja huomiovaatetus, sekä erikoisturvavarusteet, kuten telineet ja valjaat, ovat välttämättömiä kaikissa rakennushankkeissa. Epäsuorassa hankintaprosessissa on varmistettava niiden saatavuus, laatu ja turvallisuusmääräysten noudattaminen.
Yhtä tärkeää on rakennusteollisuuden toimitusketjun hallinta. Toimitusketjun asianmukainen hallinta edistää tehokkaita epäsuoria hankintoja vähentämällä viivästyksiä ja minimoimalla kustannuksia. Hyvin toteutettu toimitusketju takaa esimerkiksi työvaatteiden oikea-aikaisen toimituksen, jolloin vältetään kalliit viiveet projektissa.
Rakennusalan kestävät epäsuorat hankinnat ovat suhteellisen uusi painopistealue, mutta niiden merkitys kasvaa jatkuvasti. Kyse ei ole vain ympäristövaikutusten minimoimisesta, vaan myös hankintapäätösten sosiaalisten ja taloudellisten vaikutusten huomioon ottamisesta. Kestäviin hankintoihin voi kuulua hankintojen tekeminen paikallisilta toimittajilta hiilijalanjäljen pienentämiseksi.
Rakennusalan hankintojen haasteet ja mahdollisuudet
Epäsuorissa rakennushankinnoissa haasteet ja mahdollisuudet kulkevat usein käsi kädessä. Yksi tärkeimmistä haasteista on epävakaasta hinnoittelusta johtuvien kustannusvaihteluiden hallinta. Esimerkiksi, teräksen tai sementin äkilliset hinnannousut voivat nostaa hankekustannuksia merkittävästi ja tuoda lisäkustannuksia hankintabudjettiin. Lisäksi toimitusketjun häiriöt, kuten viivästykset, voivat suistaa projektin aikataulut raiteiltaan, mikä lisää rakennusalan hankintojen hallinnan monimutkaisuutta.
Nämä haasteet tarjoavat kuitenkin myös mahdollisuuden innovointiin ja optimointiin.
Rakennushankinnoissa voidaan käyttää useita strategioita kustannussäästöjen saavuttamiseksi. Keskeinen strategia on strategisen hankinnan hyödyntäminen ja keskittyminen kokonaiskustannuksiin (TCO, Total Cost of Ownership) alkukustannusten sijaan.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten hallita ja laskea kokonaiskustannukset (TCO), lue artikkelimme:
- TCO:n hallitseminen: Tarpeellinen opas hankinta-alan ammattilaisille
- Kuinka laskea hankintojen kokonaiskustannukset (TOC): Käytännön vaihe vaiheelta -opas
Vaihtoehtoisesti teknologian käyttöönotto voi tehostaa hankintaprosesseja ja tuottaa merkittäviä kustannussäästöjä. Digitaaliset työkalut voivat auttaa esimerkiksi kulujen analysoinnissa, mikä mahdollistaa tietoon perustuvien ja tehokkaampien hankintapäätösten tekemisen.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että rakennushankkeen onnistuminen riippuu paljon sen epäsuorien hankintojen tehokkuudesta, jonka merkitystä ei voi liioitella.
Epäsuoriin hankintoihin kuuluu paljon muutakin kuin pelkkä tarvikkeiden ostaminen, kuten esimerkiksi strateginen hankinta, tarkka suunnittelu ja kohdennettu hallinta. Nämä kaikki osa-alueet ovat ratkaisevia, jotta yritys voi rakentaa turvalliset, kestävät ja kustannustehokkaat rakenteet.
