Muistatko paperilla täytettyjen toimistojen ja eri paikkoihin tietokoneellesi tallennettujen sekavien taulukkolaskentataulukoiden päivät? Nuo ajat ovat jo aikansa eläneet, eikö niin?
Nykyään hankinnan ammattilaiset ympäri maailmaa käyttävät nykyaikaisempia, parempia tapoja hallita toimitusketjuja digitaalisilla työkaluilla.
Mutta mitä tarkoitetaan “digitaalisella toimitusketjulla”?
Yksinkertaisesti sanottuna toimitusketjun digitalisointi tarkoittaa vanhojen manuaalisten järjestelmien vaihtamista älykkäämpiin, verkkoon yhteydessä oleviindigitaalisiin työkaluihin. Kuvittele siirtyväsi pirstaloituneesta tiedosta paremmin hallittuun datakokonaisuuteen. Nämä uudet työkalut auttavat yrityksiä kokoamaan kaikki tiedot yhteen helppokäyttöiseen paikkaan, mikä tekee asioista sujuvampia ja nopeampia.
Tässä artikkelissa perehdytään digitaalisen muutoksen toteuttamiseen tarvittavien parhaisiin käytäntöihin, kerrotaan lisää niiden eduista ja miten niiden avulla voidaan ratkaista mahdollisia haasteita.
Muun muassa näitä aiheita käsittelemme:
- Perinteisten ja digitaalisten toimitusketjujen erot
- Toimitusketjun digitalisoinnin hyödyt
- Miten toteuttaa digitalisoitu toimitusketjustrategia
Perinteisten ja digitaalisten toimitusketjujen erot
Toimitusketjunhallinnan maisema muuttuu, ei vain pienin askelin, vaan digitaalisten harppausten avulla. Ja vaikka sekä perinteisillä että digitaalisilla menetelmillä on molemmilla omat hyvät puolensa, jälkimmäisen edut ovat kiistattomia sen edistyneiden kykyjen ansiosta.
Monien vuosikymmenien ajan yritykset ovat luottaneet perinteisiin toimitusketjuihin, jotka, vaikka ne hyödyntävät teknologiaa jossain määrin, eroavat selvästi nykypäivän digitaalisista toimitusketjun trendeistä. Tyypillinen esimerkki tällaisesta on tilanne, jossa perinteiset toimitusketjut saattavat käyttää erillistä varastonhallintajärjestelmää erillään yrityksen talous- tai tilaushallintajärjestelmistä. Sen sijaan digitaalinen toimitusketju tarjoaa integroidut teknologiajärjestelmät, joissa kaikki varastosta talouteen on yhteydessä toisiinsa ja saatavilla reaaliaikaisesti, parantaen läpinäkyvyyttä ja poistaen esteet eri toimitusketjun segmenttien välillä.
Lisäksi perinteiset toimitusketjut toimivat historiallisten mallien perusteella. Ajattele rakennusyhtiön hankintapäällikköä, joka ostaa enemmän suojanaamareita edellisen projektin kulutuksen perusteella. Vaikka tällä lähestymistavalla on ansionsa, se on reaktiivinen. Siirryttäessä digitaalisiin käytäntöihin sama hankintapäällikkö voi luottaa tarkkoihin tietoihin mitatakseen ja reagoidakseen välittömästi markkinoiden heilahteluihin, tunnistaakseen riskit ja muuttaakseen strategioita dynaamisesti.
Lisäksi perinteisissä toimitusketjuissa toimitusajat ovat usein pidempiä, pääasiassa manuaalisten prosessien hallitessa eri vaiheita. Ajattele aikaa, joka kuluu ostotilauksen vastaanottamisesta, manuaaliseen varastontarkistukseen, tilauksen käsittelyyn ja sen lähettämiseen. Digitaalisessa toimitusketjussa sen edistyneiden toimitusketjun työkalujen ansiosta, näitä aikoja voidaan vähentää huomattavasti.
Vaikka perinteisillä toimitusketjuilla on ollut oma sijansa, teknologiaan perustuva digitaalinen toimitusketju ja uudistetut toimitusketjunhallintaprosessit ohjaavat yrityksiä kohti tulevaisuutta, joka määritellään tehokkuuden, ketteryyden ja älykkyyden avulla.
Toimitusketjun digitalisoinnin hyödyt
Oletko koskaan joutunut pelottavan tehtävän eteen tehdessäsi hankintapäätöksiä rajallisilla tiedoilla? Kun hankinnan maailma kehittyy virtuaalisemmaksi, digitaalisen toimitusketjun hyödyntäminen saattaa muuttaa organisaation suuntaa.
Tässä on 3 syytä miksi:
- Tehosta Taloudenhallintaa: Kuvittele olevasi hankintapäällikkö autonosia valmistavassa yrityksessä. Digitaalinen toimitusketju voi olla mahdollisuus tarkastaa varastot reaaliajassa. Olipa kyse jarrupaloista tai voimansiirtojärjestelmistä, on tärkeää olla ajan tasalla varastomääristä. Voit sitten strategisesti jakaa budjetin tarpeen mukaan, varmistaen, ettei varoja tuhlata ylivarastointiin, eikä tuotanto pysähdy puutteiden vuoksi.
- Pienennä Toimitusaikoja & Hyödynnä Automaatiota: Oletko koskaan kamppaillut tavaroiden ajoissa toimittamisen varmistamiseksi? Esimerkiksi, suuressa valmistuslaitoksessa, jossa tarvitaan henkilönsuojaimia (PPE), digitalisoidun järjestelmän avulla voidaan heti, kun turvalasien tai käsineiden varastotasot lähestyvät minimikynnystä, tehdä automaattinen täydennystilaus toimittajalle. Tämä takaa, etteivät työntekijät tule riskeille alttiiksi PPE-puutosten vuoksi.
- Paranna Päätöksentekoa Analytiikan Avulla: Ajankohtainen tieto voi merkittävästi parantaa hankintapäätöksiä. Kuvittele hankintapäällikkö, joka vastaa henkilönsuojainten hankinnasta sairaalaverkostolle. Digitaalisen toimitusketjun avulla voidaan seurata erilaisten laitteiden, kuten kirurgisten maskien tai kasvosuojien, todellista käyttöastetta eri laitoksissa. Jos yksi sairaala käyttää N95-maskia nopeammin äkillisen epidemian vuoksi, järjestelmä voi kiinnittää hankintapäällikön huomion, jolloin tarvikkeita voidaan jakaa uudelleen tai mukauttaa tilauksia viipymättä. Tämä varmistaa, että etulinjan työntekijöillä on aina tarvitsemansa suojavarusteet ilman tarpeetonta varastoimista tai tuhlausta.
Miten toteuttaa digitalisoitu toimitusketjustrategia
Oletko koskaan tuntenut sitä jännityksen tunnetta, kun vaihdoit vanhan matkapuhelimen uusimpaan malliin? Siirtyminen vanhasta uuteen on jännittävää, mutta siihen tottuminen vie hetken.
Samalla tavoin perinteisestä toimitusketjusta siirtyminen digitaaliseen vaatii valmistautumista ja harkittua toteutusta.
Tässä on 5 parasta käytäntöä, joita suosittelemme noudattamaan:
- Määritä Tavoitteesi: Ennen suurta muutosta määritä tarkat tavoitteesi. Tämä voisi liittyä esimerkiksi paremman hallinnan saavuttamiseen henkilönsuojainvarastossa, jotta voisit vastata turvallisuusmääräysten vaihteleviin vaatimuksiin.
- Aloita Pienestä ja Laajenna: Kehittyneen toimitusketjun järjestelmän käyttöönotto kerralla voi olla ylivoimaista. Sen sijaan kannattaa harkita vaiheittaista lähestymistapaa. Aloita digitalisoimalla yksi prosessi tai osasto, ja kun olet vakiinnuttanut sujuvan työnkulun, siirry seuraavaan.
- Varmista Yhteentoimivuus: Edistyksellisestä ohjelmistosta ei ole hyötyä, jos se ei voi kommunikoida muiden organisaatiosi järjestelmien kanssa. Varmista, että käyttöönotettavat digitaaliset työkalut ovat yhteensopivia olemassa olevien järjestelmien kanssa tai harkitse liian vanhentuneiden järjestelmien päivittämistä.
- Kouluta Tiimi: Digitaalinen työkalu on yhtä hyvä kuin sitä käyttävä henkilö. Koulutussessiot eivät vain tutusta tiimiäsi uuteen ohjelmistoon, vaan antavat heille myös itseluottamusta sen käyttämiseen parhaalla mahdollisella tavalla.
- Pysy Ajan Tasalla: Digitaalisten toimitusketjujen ala on jatkuvasti muuttuva. Mikä on parhaimmillaan tänään, voi vanhentua vain muutamassa vuodessa. Toimitusketjun trendien säännöllinen tarkistaminen ja järjestelmien ajoittainen päivitys auttaa sinua pysymään askeleen edellä.
Digitaaliseen toimitusketjuun siirtyminen on kokonaisvaltainen lähestymistapa, joka vaatii tavoitteiden asettamista, vaiheittaista toteutusta, tiimikoulutusta ja viimeisimpien trendien tuntemusta.
Yhteenveto
Muistellessamme niitä päiviä, kun toimistot olivat täynnä paperisotkua ja hämmentäviä taulukoita tallennettiin epämääräisiin kansioihin, on selvää, kuinka pitkälle olemme tulleet. Nykyään digitaaliset toimitusketjut tarjoavat yrityksille virtaviivaistettuja prosesseja, nostaen tehokkuuden uusiin korkeuksiin.
Vaikka perinteisillä lähestymistavoilla on omat ansionsa, ne jättävät usein hankinta-alan ammattilaiset kamppailemaan arvaamattomien varastotasojen kanssa. Sen sijaan nykyiset digitalisoidut järjestelmät mahdollistavat tarkan kysynnän ennustamisen, reaaliaikaiset varastotarkastukset ja strategisen uudelleen täyttämisen.
Tietenkin oman digitaalisen toimitusketjun käyttöönotto vaatii kokonaisvaltaista lähestymistapaa ja sekä tavoitteiden että niihin liittyvien riskien selvää ymmärrystä. Kuitenkin, kun se tehdään oikein, hyödyt päihittävät vaivan.
