Kustannustenhallinta käsittää organisaation menojen järjestelmällisen suunnittelun, seurannan ja valvonnan resurssien optimoimiseksi ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Siihen kuuluu erilaisia toimintoja, kuten budjetointi, ennusteiden laatiminen ja kustannusanalyysi kustannusten vähentämis- ja tehostamismahdollisuuksien tunnistamiseksi. Keskeisiä strategioita ovat realististen taloudellisten tavoitteiden asettaminen, kustannustehokkaiden toimenpiteiden toteuttaminen ja menojen jatkuva arviointi kaikilla toiminta-alueilla. Tunnistamalla ja poistamalla tarpeettomia menoja, neuvottelemalla edullisia ehtoja toimittajien kanssa ja optimoimalla resurssien kohdentamista organisaatiot voivat hallita kustannuksia tehokkaasti ja samalla säilyttää tai parantaa laatustandardeja. Kustannusten hallinnassa korostetaan myös sitä, että on tärkeää sovittaa taloudelliset päätökset yhteen strategisten tavoitteiden kanssa ja varmistaa avoimuus ja vastuullisuus taloudellisessa raportoinnissa. Viime kädessä tehokas kustannustenhallinta antaa organisaatioille mahdollisuuden parantaa kannattavuutta, pienentää taloudellisia riskejä ja ylläpitää pitkän aikavälin kilpailukykyä markkinoilla.