Einleitung
Beschaffungsausgaben dominieren in der Regel die Betriebskosten kleiner Unternehmen. Unternehmer kleiner Firmen müssen Personal, Finanzierung, Management, Marketing und Kundenservice ausbalancieren, weshalb die Beschaffung oft in den Hintergrund tritt. Beschaffungstechniken müssen kosteneffektiv sein, um Kosten zu minimieren und Effizienz zu steigern. Dieser Artikel erörtert vier Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse verbessern und Geld sparen können.
Investition in Technologie zur besseren Kostensenkung in der Beschaffung
Cloud-basierte Beschaffungssoftware unterstützt große Unternehmen bei Mobilität, Budgetanalysen, Genehmigungsautomatisierung, Requisition-to-PO und Ausgabenmanagement. Diese Technologie war früher für kleine Unternehmen zu teuer und erforderte IT-Spezialisten zur Verwaltung.
Heute gibt es kostengünstige cloud-basierte Beschaffungssoftware mit Online-Implementierung und -Support. Bei so vielen Optionen kann jedes Unternehmen eine Lösung finden. Hier sind einige kostengünstige Beschaffungssoftware-Lösungen.
Fishbowl kombiniert Produktions- und Lagerverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Bestandskontrolle, MRP, Werkstattbodensteuerung, Arbeitsauftragsverwaltung, Herstelleraufträge und Stücklisten sind wesentliche Aspekte. Dieses System kann vor Ort oder in der Cloud gehostet werden.
Logistikunternehmen können mit Extensiv 3PL Warehouse Manager Dinge automatisieren und korrekt berechnen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Software und das logistikorientierte Lagerverwaltungsmodul ermöglichen es Benutzern, Kunden und Produkte hinzuzufügen und zu entfernen. Das Programm automatisiert Prozesse, um Logistikunternehmen zu helfen, der Verbrauchernachfrage nach aktuellen Informationen gerecht zu werden und den Gewinn zu steigern.
Precoro vereinfacht die Beschaffung von kleinen und mittleren Unternehmen mit cloud-basierter Software. Die Erstellung und Lieferung von Bestellungen, Blanket-PO, visuelle Abteilungsausgabenanalysen, Abrechnung, Echtzeit-Budgetierung, Wareneingang, Drei-Wege-Abgleich und Katalogmanagement mit Produktverbindungen sind wichtige Funktionen.
Sehen Sie https://www.softwareadvice.com/scm/procurement-software-comparison für eine vollständige Liste der cloud-basierten Beschaffungssoftware, die nach Preis, Bewertungen, Unternehmensgröße und Branche eingestuft ist.
Strategische Partnerschaften für die Beschaffung bilden
Kleine Unternehmen profitieren von starken direkten und indirekten Lieferantenbeziehungen. Kleine bis mittlere Unternehmen sollten strategische Lieferantenpartnerschaften eingehen. Die Nutzung weniger Lieferanten spart Zeit und baut Vertrauen auf. Ein Kleinunternehmer kann offen über Ausgaben mit einem strategischen Partner sprechen, um Überzahlungen zu vermeiden.
Der Lieferant könnte auch motiviert sein, unnötige Ausgaben zu eliminieren, wenn dies seine Unternehmenseffizienz verbessert. Ein Standardprodukt erfüllt denselben Zweck, daher bringt übermäßige Anpassung keinem der beiden Parteien Vorteile. Starke Lieferantenbeziehungen stärken die Verhandlungsstärke, die auf gegenseitigen Nutzen abzielen sollte.
Beschaffung verbessern
Verbessern Sie zunächst Technologie und Lieferantenbeziehungen, um Kosten zu senken und Gewinne zu steigern. Überprüfen Sie Ihren Beschaffungsprozess auf interne strukturelle Änderungen.
Ein kleines Unternehmen kann mit Beschaffungssoftware die Flexibilität, pünktliche Lieferung, Preise und Qualität der Lieferanten verfolgen. Diese Bewertung wird Ineffizienzen aufdecken. Verwenden Sie die Daten, um die Lieferkette des Unternehmens zu bewerten und Muster und Verbesserungen zu finden.
Ihre Beschaffungsüberprüfungen sollten Ausgaben- und Bedarfsanalysen umfassen. Überprüfen Sie die Lieferantenpreise halbjährlich oder vierteljährlich. Verwenden Sie die Ausgabenanalyse, um Kosten und Konditionen zu untersuchen, und die Bedarfsanalyse, um wichtige Bedürfnisse zu bestimmen, um Kosten und Mengen zu verbessern.
Versuchen Sie, die internen Beschaffungspraktiken größerer Unternehmen nachzuahmen. Setzen Sie Regeln für Einkauf und Mitarbeiterschulung fest. Standardisierte Einkaufsprozesse reduzieren Ausgaben, erhöhen die Verantwortlichkeit, verwalten und überwachen Ausgaben, vereinfachen Berichterstattung und bereiten auf Expansion vor.
Erwägen Sie ein Einkaufskonsortium zur Steigerung der Einkaufsmacht
Aufgrund ihrer Größe kann ein kleines Unternehmen mit der neuesten Technologie, verbesserten Prozessen und starken strategischen Lieferantenpartnerschaften möglicherweise keine idealen Einkaufseinsparungen erzielen. Kleine Unternehmen haben aufgrund geringerer Mengen eine begrenzte Einkaufsmacht.
Dies kann durch Einkaufskonsortien gelöst werden. Mengenrabatte und Ersparnisse resultieren aus Partnerschaften kleiner Unternehmen. Kleine Unternehmen, die sonst möglicherweise Prämien zahlen, profitieren von den Skaleneffekten der Konsortien.
Fazit
Zusammenfassend profitieren kleine Unternehmen von intelligenten Technologieinvestitionen, starken Lieferantenpartnerschaften, verbesserten internen Beschaffungsmethoden und Einkaufskonsortien, um die Einkaufsmacht zu erhöhen. Diese Strategien funktionieren am besten in Kombination, um Betriebskosten zu senken und Gewinne zu steigern. Technologie bietet Effizienzwerkzeuge, aber starke Lieferantenbeziehungen und verbesserte Prozesse sichern ihre Nutzung. Kleine Unternehmen können das Unternehmenswachstum unterstützen, indem sie sich verbessern. Für diejenigen, die sich um die anfänglichen Investitionskosten sorgen, kann die Finanzierung von Forderungen helfen, diese Ideen umzusetzen.
