Im Beschaffungswesen bedeutet Sourcing das Finden, Bewerten und Einstellen von Lieferanten auf der Grundlage festgelegter Kriterien, um Geld zu sparen und die besten Waren und Dienstleistungen zum besten Preis und zu den besten Bedingungen zu erhalten. Ausschreibungen werden auf taktischer und strategischer Ebene eingesetzt, um die besten Lieferanten zu den niedrigsten Kosten zu finden und so einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
In den meisten Unternehmen beginnt der Lieferkettenprozess mit der Beschaffung von Produkten oder Dienstleistungen. Er erfordert ein Gleichgewicht zwischen Produkt- und Rohstoffqualität und Kosten. Die meisten Beschaffungsteams wollen Kosten sparen und den Gewinn steigern.
Wie stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Taktiken und Ansätze verfügen, um es profitabel zu machen?
In diesem Leitfaden decken wir alles ab, von der Identifizierung von Artikeln über die Auswahl der besten Lieferanten bis hin zu den Liefermethoden vom Lieferanten zum Kunden. Lassen Sie uns beginnen.
Was ist Sourcing?
Bei der Beschaffung geht es darum, den besten Lieferanten auszuwählen, der qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen zu einem Preis anbietet, der dem Geschäftsinhaber die erforderlichen Gewinnspannen ermöglicht. Beschaffung und Beschaffungsmanagement gehören zusammen. Bevor Sie Artikel kaufen, müssen Sie:
- Potenzielle Lieferanten finden
- Strenge Überprüfungen durchführen
Da die Rückverfolgung teuer ist, werden so Fehler vermieden. Die meisten Führungskräfte konzentrieren sich auf die Vorteile der strategischen Beschaffung zur Kostenreduzierung, aber auf dem heutigen wettbewerbsorientierten Markt schaffen erfolgreiche Unternehmen Werte und reduzieren gleichzeitig Kosten und Verschwendung.
Der Beschaffungsprozess umfasst drei Hauptfaktoren:
- Kostenstruktur
- Gewinnspannen
- Wettbewerbsfähigkeit
Alle drei Themen beeinflussen Unternehmen jeder Größe.
Sourcement beinhaltet:
- Datenerhebung über hochwertige Lieferanten
- Vertragsverhandlungen
- Eine Marktforschung
- Qualitätsprüfung der Produkte
- Sie denken über die Auslagerung von Waren nach
- Festlegung von Unternehmensstandards.
Denken Sie daran, dass Sourcing für die Beschaffung ist. Schritte zur Beschaffung:
- Logistik
- Kommunikation
- Verhandlungen
- Vielfalt der Beschaffung
Verschiedene Arten der Beschaffung
Um eine erfolgreiche Strategie umzusetzen, müssen Sie Ihren gesamten Unternehmensplan verstehen, einschließlich der Ressourcen, die für die Umsetzung benötigt werden, sowie des Marktdrucks und der Gefahren bestimmter Ansätze.
Billige Produkte und Dienstleistungen sollten nicht der Hauptzweck der Beschaffung sein. Beschaffungsteams sollten bei der Beschaffung für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaften bevorzugen. Sie können direkt von Großhändlern, Herstellern oder Distributoren einkaufen, je nach Bedarf und den gewünschten Produkten.
Welche Arten von Quellen sollten Sie in Betracht ziehen?
1. Outsourcing
Das einfachste Beispiel ist der Einsatz eines Dritten zur Erbringung interner Dienstleistungen oder zur Erstellung von Artikeln. Auch die Verlagerung von Tätigkeiten ins Ausland oder die Zusammenarbeit mit einem inländischen Anbieter kann hilfreich sein. Back- und Front-Office-Aktivitäten können ausgelagert werden.
2. Insourcing
Bei dieser Beschaffungsmethode wird einem Mitarbeiter des Unternehmens eine Aufgabe zugewiesen. Diese kosteneffiziente Technik ermöglicht die Qualitätskontrolle von Waren und Dienstleistungen vor Ort, weshalb sich die meisten Führungskräfte von Unternehmen für diese Methode entscheiden.
3. Near-Sourcing
Einige Ihrer Geschäfte sollten sich in der Nähe des Ortes befinden, an dem Ihre Artikel vermarktet werden.
4. Länderspezifische Beschaffung zu niedrigen Kosten
Das LCCS verwendet Materialien aus Ländern, in denen Arbeit und Herstellung billiger sind. Diese Form der Beschaffung senkt die Betriebskosten eines Unternehmens. Die meisten Unternehmen weltweit beziehen ihre Waren auf diese Weise aus China.
5. Globale Quellen
Die Welt ist jetzt ein einziger gigantischer Markt. Der Einkauf auf ausländischen Märkten über geopolitische Grenzen hinweg ist ganz einfach. Dieser Ansatz eröffnet Ihrem Unternehmen neue Märkte und gibt Ihnen eine globale Perspektive für Ihr Geschäft.
Sie können auch neue Talente erlernen und Ressourcen nutzen, die in Ihrem Land nicht verfügbar sind.
6. Hauptauftragnehmer/Unterauftragnehmer
Diese Struktur umfasst einen Auftragnehmer und einen Unterauftragnehmer, die einen Teil eines Projekts durchführen. Da alle Verträge zwischen Offshore-Gesellschaften geschlossen werden, gilt das Offshore-Recht. Beschaffungsteams können Import-/Exportbeschränkungen aufheben.
7. Eigene Dienstleistungen
Einige Unternehmen gründen und betreiben eine ausländische Tochtergesellschaft. Diese Lösung gibt Ihnen mehr Kontrolle über Vertraulichkeit und Sicherheit. Ihre Größenvorteile werden darunter leiden.
8. Profi-Service
Stellen Sie Fachleute für Dienstleistungsjobs ein, die eine besondere Ausbildung erfordern.
9. Herstellung
Herstellung neuer Waren aus Rohstoffen oder Komponenten.
10. Vertikale Integration
Fusionen von Unternehmen in verschiedenen Produktions- und/oder Vertriebsphasen in derselben Branche. Eine Rückwärtsintegration findet also statt, wenn ein Unternehmen seinen Zulieferer erwirbt, und eine Vorwärtsintegration, wenn es Unternehmen der Vertriebskette erwirbt.
11. Wenige oder viele Lieferanten
Strategien mit mehreren Anbietern und preisbasierter Einkauf sind bei Gebrauchsgütern weit verbreitet. Beim Single-Source-Einkauf hingegen kaufen Sie bei einem Anbieter ein, auch wenn andere identische Artikel anbieten. Bei der Beschaffung von Einzelanbietern gibt es nur einen Anbieter.
12. Joint Ventures
Zwei oder mehr Parteien gründen dieses Unternehmen. Zu den gemeinsamen Merkmalen gehören gemeinsames Eigentum, Rendite und Risiken sowie Governance.
13. Virtuelles Geschäft
Die Informationstechnologie verbindet unabhängige Firmen (Lieferanten, Verbraucher, Konkurrenten), um Talente, Kosten und Märkte zu teilen.
Es gibt verschiedene Methoden. Diese Partnerschaften werden aufgrund der Alternativen unterschiedlich verwaltet.
Verantwortungsvolle Beschaffung
Auf dem heutigen globalen Markt für Lieferketten steht die verantwortungsvolle Beschaffung im Vordergrund. Bei dieser Art von Verfahren berücksichtigen die Unternehmen freiwillig soziale und ökologische Faktoren bei der Verwaltung ihrer Lieferantenbeziehungen.
Moderne Verbraucher und Investoren legen mehr Wert auf ethische und nachhaltige Produkte. Sie investieren zunehmend in sozial nachhaltige Produkte und Dienstleistungen. Normalerweise müssen Teams und Führungskräfte von Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und ihre Marke erhalten wollen, soziale, ökologische und ethische Richtlinien in ihr Geschäft einbeziehen, die Verantwortung für den Lebenszyklus von Produkten übernehmen und die Rechte der Arbeitnehmer bei der Herstellung wahren.
Das ist leichter gesagt als getan. Unternehmen sind sich der Gefahren für ihr Geschäft und ihre Lieferanten aufgrund der Komplexität globaler Liefernetzwerke möglicherweise nicht bewusst.
Zum Glück gibt es Abhilfe. Ihr Unternehmen muss ein Produkt oder eine Dienstleistung durch die gesamte Lieferkette verfolgen und sich bei seinem Unternehmen und seinen Lieferanten dafür einsetzen, dass faire Arbeitsbedingungen und nachhaltige Umweltpraktiken gewährleistet sind.
Was ist Impact-Sourcing?
Zu den modernen Trends gehört das Impact Sourcing. Unternehmen für Business Process Outsourcing (BPO) und Informationstechnologie-Outsourcing nutzen dieses sozial verantwortliche Sourcing, um Menschen mit wenig nachhaltigen Jobaussichten einzustellen.
Die Impact Sourcing-Industrie beschäftigt verarmte und gefährdete Menschen, die Papiere scannen, Daten eingeben, Daten überprüfen und bereinigen, Videos markieren und Mikroarbeit leisten.
Sourcing-Modelle
Ein Sourcing-Geschäftsmodell kombiniert das Beziehungsmodell eines Unternehmens und formalisiert die Lieferquelle und die wirtschaftliche Kontrolle. Dies hat Einfluss darauf, wie Sie die wirtschaftlichen Beziehungen verwalten. Die 7 Sourcing-Geschäftsmodelle:
1. Einfaches Provider-Modell:
Wird verwendet, um die günstigsten Artikel und Dienstleistungen zu finden.
2. OK Provider-Modell:
Nutzen Sie die Vorteile hoher Mengenrabatte bei zuverlässigen Lieferanten.
3. Bevorzugte Anbieter-Methode:
Ein längerer Vertrag bietet in der Regel Mehrwertfunktionen oder Mengenrabatte bei einem Anbieter.
4. Performance/Managed Services Modell:
Der Anbieter muss die Effizienz steigern und die Servicelevel einhalten. Diese Strategie ermöglicht längere Verträge, da der Anbieter von der Aufrechterhaltung der Qualität profitiert.
5. Geschäftsmodell: Freigegeben
Diese Strategie der Zusammenarbeit setzt voraus, dass sich beide Parteien für den Erfolg des jeweils anderen einsetzen. Diese langfristigen Verbindungen verbessern die Innovation und das Risikomanagement.
6. Modell der gemeinsamen Dienste
Ist ein investitionsbasiertes Konzept, das von Unternehmen übernommen wird, die interne Lieferanten aufbauen wollen.
7. Equity-Partnerschaften:
Formale Strukturen sind rechtlich bindend. Bei dieser Technik wird direkt in ein anderes Unternehmen investiert, um die Kapazitäten zu erhöhen.
Warum ist es wichtig?
Die richtige Gestaltung der Lieferkette beginnt mit der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen. Man muss ein Gleichgewicht zwischen Produktqualität und Rohstoffbedarf herstellen. Erschwingliche Artikel sind bei der Beschaffung ebenfalls wichtig, da sie sich auf das Endergebnis auswirken.
Eine gut durchgeführte Beschaffung hilft Ihrem Unternehmen, zuverlässige und vorhersehbare Lieferketten zu entwickeln, damit die Geschäfte gefüllt und die Verbraucher zufrieden sind. Wenn sie effektiv durchgeführt wird, kann die Beschaffung das Markenimage und die Loyalität stärken.
Strategische Beschaffung hilft Käufern und Lieferanten bei der Kostenkontrolle. Das Aushandeln niedrigerer Stückpreise für Großeinkäufe senkt die Produktkosten. Dies hilft dem Unternehmen, wettbewerbsfähige Preise zu erzielen. Die Lieferanten hingegen profitieren von einem stabilen Absatzmarkt für ihre Waren, was ihre Planung und ihren Cashflow verbessert.
Vorteile des Sourcing
1. Kostenersparnis
Der erste und beliebteste Vorteil der strategischen Beschaffung ist das Sparen von Geld durch die Auswahl von Lieferanten, die den größten Wert zum besten Preis liefern. Ihr Endergebnis wird von diesem Dominoeffekt profitieren.
2. Geeignete Anbieter ausfindig machen
Die Qualität der Lieferanten ist die Grundlage für einen erfolgreichen Beschaffungsprozess. Lieferantenprofile und grundlegende Kompetenzen sollten den Beschaffungsteams zur Verfügung stehen. Auf diese Weise können Sie die Ziele Ihres Unternehmens mit dem besten Anbieter für maximalen Nutzen bei minimalen Kosten abgleichen.
3. Langfristige Lieferantenbeziehungen
Wenn sie anerkannt und bei Beschaffungsentscheidungen berücksichtigt werden, werden die Lieferanten ermutigt, ihr Bestes zu geben, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
Einkauf und Beschaffung Diversität und Inklusion
Die Diversifizierung von Lieferantenketten kann Ihrem Unternehmen helfen. Vielfalt und Integration fördern den Umsatz, den Wettbewerb, die Innovation, neue Märkte und die soziale Wirkung in den lokalen Märkten.
Wie kann Ihr Unternehmen die Vielfalt in der Lieferkette erhöhen?
1. Wohin fließen Ihre Beschaffungsgelder?
Der Aufbau einer vielfältigen und integrativen Lieferkette erfordert die Kenntnis der externen Beschaffungsausgaben.
2. Finden Sie verschiedene Anbieter für die wichtigsten Ausgabenkategorien.
Wenn Sie die wichtigsten Ausgabenkategorien kennen, können Sie Ihren Lieferantenpool in jedem Bereich erweitern. Erkunden Sie Plattformen, die Sie mit verschiedenen Anbietern verbinden. Interessenvertretungen und Zertifizierungsgruppen für Vielfalt sind gute Ausgangspunkte.
3. Führen Sie integrative Beschaffungspraktiken ein.
Wählen Sie mindestens einen unterschiedlichen Anbieter in einem wettbewerbsorientierten Lieferantenauswahl-/FP-Verfahren aus.
Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Sourcing?
Beschaffung, Einkauf und Sourcing werden oft verwechselt. Die Begriffe sind ähnlich, haben aber unterschiedliche Bedeutungen.
Beschaffungs- und Unternehmensleiter müssen die Unterschiede erkennen, um den Prozess besser zu verstehen. Legen Sie jetzt die Unterschiede fest.
Die wesentlichen Artikel und Dienstleistungen eines Unternehmens werden normalerweise beschafft. Das Beschaffungswesen kauft qualitativ hochwertige Waren nach Plan, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Die Rationalisierung des Beschaffungszyklus hilft Ihnen, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu verstehen und zu kontrollieren, Fehler und Betrug zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Zu den Prozessen und Schritten bei der Beschaffung gehören:
- Braucht Rückmeldung
- Anfordern von Waren und Dienstleistungen
- Prüfen und genehmigen
- Beschaffung
- Bestellung
- Erhalt von Waren oder Dienstleistungen
- Erhaltene Rechnung
- Rechnung bezahlen
Oder es geht darum, den besten Anbieter zu finden und die besten Vertragsbedingungen auszuhandeln.
Prozess:
- Definition von Bedarf
- Marktforschung
- Durchführung von Sourcing-Events
- Überprüfung der Lieferanten
- Unterschiede zwischen Sourcing und Beschaffung
- Prozess Teile
Unterschiede zwischen Sourcing und Beschaffung
Prozess-Komponenten
Die Beschaffung vor dem Kauf ist ein Teilprozess der Beschaffung. Er findet den niedrigsten Einkaufspreis und entwickelt hochwertige Lieferantennetzwerke. Schließlich verbessert er den Beschaffungszyklus durch den Aufbau von Lieferantenbeziehungen, die die Produktqualität und -verfügbarkeit sicherstellen.
Eine einfachere Beschaffung hat weniger bewegliche Teile. Definieren Sie den internen Bedarf, suchen Sie nach Anbietern, organisieren Sie Beschaffungsveranstaltungen und bewerten Sie Lieferanten.
Die Beschaffung umfasst Beschaffung, Einkauf, Datenanalyse, Vertrags- und Lieferantenmanagement.
Zeitmessung
Dies geschieht vor oder während des Beschaffungsprozesses, daher ist ihre Zeit unterschiedlich lang. Die Beschaffung umfasst jedoch alle Vorgänge vor, während und nach dem Kauf.
Ziele und Fokus
Beschaffung und Sourcing haben unterschiedliche Ziele. Es geht darum, die besten Lieferanten zu finden und eine zuverlässige Lieferkette aufzubauen. Die Beschaffung umfasst jedoch strategische und taktische Elemente.
Bei der Beschaffung geht es darum, hochwertige Waren und Dienstleistungen zu angemessenen Preisen zu kaufen, um den internen Bedarf zu decken. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beschaffung mit Lieferanten zu tun hat, während die Beschaffung Produkte und Dienstleistungen kauft.
Funktion
Sourcing schafft Liefernetzwerke und Systeme für Beschaffungsexperten. Die Teams bauen Lieferantenverbindungen auf, während die Beschaffungsteams Artikel kaufen. Das Beschaffungsteam prognostiziert die Ausgaben und weist die Mittel zu, nachdem das Sourcing-Team die Produktkosten und -mengen mit den Lieferanten ausgehandelt hat.
Was ist strategische Beschaffung?
Die Globalisierung hat den Wettbewerb unter den Unternehmen verschärft. Daher müssen Unternehmen die Globalisierung nutzen, um ihre Leistung zu steigern. Die effektive Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von Anbietern ist jetzt unerlässlich.
Aufgrund der globalen Marktinstabilität benötigen Unternehmen ein strategisches Vorgehen, um ihre Leistung und Effizienz zu verbessern.
Strategische Beschaffung bedeutet, dass Sie Ihr Ausgabenprofil und Ihre Lieferantenbasis bestimmen, um die Geschäftsanforderungen mit den Lieferanten abzustimmen. Dabei handelt es sich um eine proaktive, systematische und kontinuierliche Überprüfung der Beschaffungspraktiken Ihres Unternehmens.
Strategische Beschaffung verringert das Risiko in der Lieferkette, daher müssen Beschaffungsteams gute Beziehungen zu den Beschaffungspartnern aufbauen. Der Lieferant ist ein wichtiger Wertpartner, der mit dem Unternehmen zusammenarbeitet.
Schließlich überwacht die strategische Beschaffung aktiv den Kunden-Lieferanten-Kreislauf während seiner gesamten Existenz. Das muss es also geben:
- Analyse der Ausgaben
- Bewertung von Lieferanten
- Verwalten von Lieferantenbeziehungen
- Detaillierte Marktforschung
Strategische Beschaffung erfordert kompetente Mitarbeiter, anwendbare technologische Plattformen und Werkzeuge über die Zeit.
Vorteile der strategischen Beschaffung
- Die Identifizierung und Auswahl von Anbietern mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis trägt zu Kosteneinsparungen bei.
- Sie ermöglicht es den Käufern, günstigere Stückpreise für Großeinkäufe auszuhandeln und so die Produktkosten zu senken.
- So bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und spart Geld.
- Lieferanten profitieren von stabilen Aufträgen und langfristiger Klarheit über den Cashflow.
- Strategische Beschaffung gibt Unternehmen mehr Zeit, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
- Strategische Beschaffung hilft Unternehmen mit störungsanfälligen Produkten und Dienstleistungen, zuverlässige Lieferantenvereinbarungen zu treffen.
Strategische Beschaffung – Schritte
Sieben wesentliche Maßnahmen sind erforderlich, um die strategische Beschaffung in Ihrem Unternehmen einzuführen, darunter
- Entwicklung einer Beschaffungsstrategie
- Marktanalyse der Lieferanten
- Anbieterdetails und Auswahlkriterien anfordern
- Auswahl der Lieferanten und Vertragsabschluss
- Messung und Überwachung der Lieferantenleistung
- Implementierung von Supplier Relationship Management
- Identifizierung und Klassifizierung von Ausgabenprofilen
1. Das Kategorieprofil
Bestimmen Sie zunächst die Beschaffungskategorie oder -ware, einschließlich Produktmenge, Sorten und Größen, Produkt- und Servicekosten, aktuelle Preise und Lieferanten sowie Anforderungen. In dieser Phase werden Benutzerprofile erstellt. Zum Beispiel ihre Identitäten, Standorte und Lieferkettenabteilungen.
2. Analyse des Angebotsmarktes
Um Ihren Beschaffungsansatz zu positionieren, müssen Sie die Nachfragemacht und die Kategorie verstehen. Die Marktanalyse hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Technik für die von Ihnen zu beschaffende Dienstleistung am besten geeignet ist.
Die Verwendung der Kraljic-Matrix zur Klassifizierung von Lieferanten ist nützlich. Diese Zwei-mal-Zwei-Matrix bewertet das Risiko und die Rentabilität, wobei das Risiko die Wahrscheinlichkeit von unerwarteten Ereignissen angibt, die den Betrieb stören, und die Rentabilität die potenziellen Auswirkungen auf das Endergebnis des Unternehmens.
Die Segmentierung eines Produkts oder einer Dienstleistung hilft Ihnen, dessen Einfluss auf Ihr Geschäft zu verstehen.
3. Planen Sie Ihre Beschaffung
In dieser Phase müssen Sie entscheiden, wo und wie Sie einkaufen und dabei Risiken und Kosten reduzieren. Um Ihren Lieferantenpool zu maximieren, bewerten Sie sowohl aktuelle als auch zukünftige Lieferanten. Legen Sie Unternehmensziele und Mindestanforderungen an Lieferanten fest.
Danach müssen Sie Auswahlkriterien erstellen, die auf Anbietern basieren, die Ihren Anforderungen, Kompetenzen und Ressourcen entsprechen.
4. Wählen Sie Sourcing
Zeit, Angebote einzuholen. Unternehmen verwenden in der Regel RFPs. Dieses Dokument bittet um Vorschläge für die Angebotsabgabe. Ihr Beschaffungsteam verfasst es intern. Es enthält Produkt- oder Dienstleistungsspezifikationen, Anforderungen, eine Aufschlüsselung der Preise, rechtliche und finanzielle Bedingungen sowie Bewertungskriterien.
5. Verhandeln und Lieferanten auswählen
Normalerweise antworten viele Anbieter auf Ausschreibungen. Daher müssen Sie die besten Anbieter in die engere Auswahl nehmen und sie zur Klärung oder für zusätzliche Informationen befragen. Je mehr Informationen Sie von den Anbietern erhalten, desto besser ist Ihre Entscheidung.
Außerdem können alle Informationen bei Bedarf leicht abgerufen werden, wodurch lange E-Mail-Ketten und Telefonkonferenzen vermieden werden.
6. Integration und Implementierung
Nach der Verhandlung wählen Sie die Lieferanten aus, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Benachrichtigen Sie einfach die Implementierungsanbieter.
Beziehen Sie Ihre Lieferanten in die Umsetzungsbesprechungen und -diskussionen ein, um sie auf dem Laufenden zu halten.
7. Benchmarking
Die Leistung des Lieferanten muss im Laufe der Zeit gemessen werden, indem Sie den Status des Produkts bewerten, die Ergebnisse überwachen und die Zielerreichung sicherstellen. Auf diese Weise können Sie Implementierungsprobleme schnell erkennen und Ihren Lieferanten benachrichtigen, damit er sie mit minimalen Auswirkungen auf das Geschäft behebt.
Wie führt man eine Beschaffung durch?
Betrachten Sie Ihren Lieferanten als Geschäftspartner, denn er kann Ihren Ruf fördern oder schädigen. Sie müssen diesem Lieferanten vertrauen und sich auf ihn verlassen, denn er beeinflusst Ihr Geschäft. Sie sollten jedoch diese Eigenschaften berücksichtigen:
- Erfahrung und Langlebigkeit des Anbieters
- Fähigkeit der Lieferanten zur Preisverhandlung
- Die Flexibilität des Lieferanten bei Bestellmengen und Lieferzeiten
- Lieferzeiten
- Auswahl von Waren und Dienstleistungen
- Verfolgte Kundenrezensionen
- Komfortabler Kundenservice
- Finanzielle Sicherheit
Nachdem Sie sich für einen Lieferanten entschieden haben, recherchieren Sie und unterzeichnen einen Vertrag. Dies erfordert persönliche Preisverhandlungen mit den Lieferanten. Strategische Beschaffung erfordert eine Win-Win-Situation. Zu den kritischen Themen gehören Bearbeitungszeit, Zahlungsbedingungen, Stornierungsbedingungen und Mindestbestellmengen.
Ihr Lieferantenvertrag muss diese Punkte enthalten:
- Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die der Lieferant anbieten wird
- Die Qualität der Waren oder Dienstleistungen sollte
- Vertragsdauer
- Zahlungsbedingungen
- Entschädigung für fahrlässig verursachte Schäden
- Folgen des Vertragsbruchs
Die Festlegung von Zahlungsbedingungen ist für den Cashflow beider Unternehmen entscheidend. Eine garantierte Zahlung innerhalb kürzerer Zeiträume sorgt für Geschäftsabschlüsse. Missverständnisse und Verzögerungen können zu kostspieligen Unterbrechungen führen, daher müssen Lieferzeiten und -orte vereinbart werden.
Wählen Sie einen Lieferanten mit einem geeigneten Liefermodell. Wählen Sie das Continuous Replenishment Model, bei dem der Lieferant termingerecht und nach Vereinbarung liefert.
Oder Sie entscheiden sich für das Just-in-Time-Liefermodell, bei dem das Unternehmen die Waren nach Bedarf erhält. Beim On-Demand-Liefermodell schließlich liefern die Lieferanten die Waren, wenn die Kunden sie anfordern.
Was sind die Unterschiede zwischen taktischer und strategischer Beschaffung?
Im Gegensatz zur strategischen Beschaffung wird bei der taktischen Beschaffung nach den niedrigsten Kosten gesucht, ohne andere Faktoren wie z.B.:
- Verwalten von Lieferantenbeziehungen
- Minderung des Risikos in der Lieferkette
- Öffentliche Wahrnehmung des Anbieters
- In Produkten verwendete Materialien
- Persönliche Nutzung von Dienstleistungen
Strategische Beschaffung betont die langfristige, umfassende Beschaffung. Sie unterstützt aktuelle und zukünftige Geschäftsziele.
Die wichtigsten Ziele der strategischen Beschaffung sind:
- Kostenreduzierung und Risikominderung
- Eine Marktforschung
- Verwalten von Lieferantenbeziehungen
Die taktische Beschaffung ist jedoch praxisorientiert und kurzfristig. Schnelle Anfragen, Angebote und Bestellvorgänge gewährleisten eine schnelle Abwicklung, hohe Qualität und den niedrigsten Preis.
Kleine, produzierende und ältere Unternehmen bevorzugen taktisches Sourcing. Tronic ist einfacher als die strategische Beschaffung, was ihr Hauptvorteil ist. Zu den Einschränkungen gehören begrenzte Marktforschung und Lieferantenbeziehungen. Ihr Unternehmen verpasst möglicherweise Verhandlungen, Partnerschaften und Prozessverbesserungen.
Wie entwickelt man eine Beschaffungsstrategie?
Wie finden Sie zuverlässige Lieferanten? Beginnen Sie immer mit einer soliden Strategie.
Beschaffungsteams benötigen eine langfristige Beschaffungsstrategie, um den kontinuierlichen Fluss von zielgerichteten Waren und Dienstleistungen in den Lieferprozess Ihres Unternehmens sicherzustellen. Die Strategie muss sich auch damit befassen, wie Sie die Konkurrenz um dieselben Waren und Dienstleistungen schlagen können.
Brauchen Sie eine Sourcing-Strategie? Antwort: Ja! Wie können Sie beginnen?
So schreiben Sie eine Beschaffungsstrategie in Schritten
1. Liste und Definition Ihrer Beschaffungsanforderungen
Die Beschaffungsteams müssen eine Liste mit Ihren Rohstoffen, Produkten, Dienstleistungen, Funktionen und Ressourcen erstellen. Denken Sie an Ihre Anforderungen, sowohl jetzt als auch in Zukunft.
2. Notieren Sie die Methodik Ihrer Quelle.
Diese Phase umfasst eine detaillierte Analyse Ihrer derzeitigen Anbieter. Machen Sie sich ein Bild von der Leistung des Anbieters und von Ihnen beiden. Überprüfen Sie den Betrag, den Sie jetzt ausgeben, und den Wert, den diese Quelle bietet.
3. Wählen Sie ein Modell für die Beschaffung.
Bewerten Sie auf einer Skala von 1 bis 10 die Wichtigkeit der gewünschten Produkte und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen anhand der Liste, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Sortieren Sie sie in essentielle und nicht essentielle Kategorien und bestimmen Sie, ob sie Ihr Hauptprodukt unterstützen oder ein Zusatzprodukt sind. Dies sollte Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Beschaffungsmodells für Ihr Unternehmen helfen.
4. Vergleichen Sie die Leistung der vorhandenen und der geplanten Quelle.
Vergleichen Sie die Effektivität Ihres derzeitigen Beschaffungsmodells mit dem, das Ihnen vorschwebt. Sie müssen nun bewerten, wie erfolgreich Ihre bestehenden Beschaffungsstrategien sind und ob sie Ihren langfristigen und beabsichtigten Beschaffungszielen dienen.
5. Bewerten Sie
In dieser Phase bestimmen Sie, welcher Lieferant in Übereinstimmung mit Ihrem Plan Ihre derzeitige Beschaffungsmethode am ehesten mit Ihrem geplanten Beschaffungsansatz in Einklang bringt.
6. Erstellen Sie eine Strategie zum Handeln
Es ist wichtig, einen Aktionsplan und einen Fahrplan für die Umsetzung Ihrer bevorzugten Strategie zu erstellen, nachdem Sie die Verbesserungen festgelegt haben, die Sie an Ihrem Beschaffungsprozess vornehmen möchten.
Hier sind ein paar Aktionen, die Sie in die Roadmap aufnehmen können:
- Einstellung von Personal mit der erforderlichen Ausbildung und Erfahrung
- Suche nach und Bewertung von neuen Lieferanten
- Erwägen Sie eine andere Vorgehensweise mit dem Anbieter
- Aufbau Ihres Teams in den Bereichen, die Sie entwickeln oder in die Sie investieren möchten
- Eliminierung von Waren oder Dienstleistungen, die nicht mehr nützlich sind
- Verbesserung oder Stärkung des Wettbewerbsvorteils Ihres Unternehmens in Ihrer Branche
7. Prüfen, bearbeiten und umschreiben.
An diesem Punkt wird eine laufende Datenanalyse durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihr Beschaffungsverfahren so effektiv wie möglich ist. Diese Datenanalyse kann Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, die einer weiteren Entwicklung bedürfen, um die Rentabilität, Widerstandsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Lieferkette zu gewährleisten.
Steigerung der Effizienz der Beschaffung
Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Unternehmen die Effizienz ihres Beschaffungsverfahrens steigern können. Im Allgemeinen gibt es zehn wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihre Beziehung zu den Lieferanten stärken und den langfristigen Wohlstand aller Parteien sicherstellen wollen. Diese Elemente sind wie folgt:
- Betrachten Sie die Beschaffung als einen kontinuierlichen Prozess und nicht als ein Ziel.
- Treffen Sie Vereinbarungen, die für beide Seiten vorteilhaft sind.
- Bestimmen Sie jede Ausgabe und wie sie sich auf Preis und Risiko auswirkt.
- Erkennen Sie, dass die Notwendigkeit, die Kontinuität zu wahren, mit der Anzahl der bilateralen Abhängigkeiten zunimmt.
- Stellen Sie sicher, dass der Vertrag ein funktionierendes Gerüst und kein restriktives Rechtsinstrument ist.
- Maßnahmen zur Verhinderung von Desertion ergreifen
- Reduzieren Sie die Transaktionskosten, indem Sie vorweggenommene Anpassungen und gemeinsame Visionen nutzen.
- Glaubwürdigkeit haben
- Schaffen Sie Vertrauen und halten Sie die Dinge unkompliziert.
Trends in Beschaffung und Einkauf
Das moderne digitale Unternehmensumfeld erfordert einen datenzentrierten Ansatz bei der Beschaffung und dem Sourcing. Im Folgenden finden Sie die aktuellen Trends im Bereich Beschaffung und Einkauf:
1. Betonung der Notwendigkeit von Flexibilität und Risikomanagement
Die Epidemie hat deutlich gemacht, wie wichtig Flexibilität für die Lieferkette und die Unternehmensabläufe ist. Die Flexibilität und Widerstandsfähigkeit der Liefernetzwerke stand daher ganz oben auf der Prioritätenliste der Unternehmen.
Das Ziel von Beschaffungsexperten ist es, die Lieferkette sorgfältig zu bewerten, zu verwalten und überlegene Backup-Pläne zu erstellen, einschließlich Bestandsoptimierung und Aufbau von Beziehungen zu Backup-Lieferanten.
Ein verbessertes Lieferkettenmanagement, mehr Agilität und eine effektivere Risikominderung sind weitere Vorteile, die Unternehmen durch die digitale Transformation und den Wechsel zu cloudbasierten Softwarelösungen erzielen können.
2. Ökologische Beschaffung
Da es immer schwieriger wird, die Auswirkungen von Umweltverschmutzung und globaler Erwärmung zu ignorieren, werden Unternehmen eher dazu übergehen, eine nachhaltige Beschaffungsstrategie anzuwenden. Nachhaltige Beschaffung bedeutet, von linearen zu zirkulären Lieferketten überzugehen, um Abfälle zu reduzieren und Kosteneinsparungen zu erzielen, sowie die lokale Beschaffung zu berücksichtigen und Lieferanten auszuwählen, die die gleichen Nachhaltigkeitsziele verfolgen.
Wie sieht die Zukunft der Beschaffung im Post-Covid-Zeitalter aus?
Es wird prognostiziert, dass Beschaffung und Einkauf in den nächsten zehn Jahren zu wesentlichen Bestandteilen der meisten Unternehmen werden. Experten gehen davon aus, dass dies die Transparenz erhöhen, die Argumente für eine stärkere Risikominderung untermauern und Unternehmen bei der Lösung einiger ihrer dringendsten Probleme unterstützen wird.
Lassen Sie uns einige dieser Fragen untersuchen und sehen, wie sie sich in Zukunft auf diese beiden Verfahren auswirken können.
1. Vermeiden von Risiken
Es ist zu hoffen, dass das Beschaffungswesen allmählich eine umfassendere Strategie verfolgt und sich von einer engen Konzentration auf die Einhaltung von Vorschriften löst. Um eine solche umfassende Strategie umsetzen zu können, müssen die Unternehmen ihre Gesamtrisikoposition, den Preis für die Risikoübertragung und die Investitionen in eine nachweisliche Risikominderung bewerten.
Um diese Ziele zu erreichen, müssen Unternehmen ihren Ansatz für das Risikomanagement bei Lieferanten neu bewerten. In der Praxis wird es notwendig sein, neue Richtlinien zu implementieren, um wichtige Entscheidungen über die Beschaffung und den Einkauf zu beschleunigen. Dies wird dazu führen, dass ein optimaler Einkaufswert und eine Minimierung der Verschwendung erreicht wird.
2. Ökologische Lebensfähigkeit
Unterschätzen Sie nicht die Auswirkungen eines Marktes, der sich schnell verändert. Millennials sind eine wichtige Kraft bei den Verbraucherausgaben im aktuellen Geschäftsumfeld. Die Beschaffungsabteilungen müssen daher Angebotsnetzwerke schaffen, die diese Kundschaft zufriedenstellen.
Diese Strategie wird wahrscheinlich mehr als nur Kostensenkungsmaßnahmen beinhalten, denn jüngere Verbraucher sind weniger preissensibel als frühere Generationen und legen eher Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung der Unternehmen als auf niedrige Preise.
3. Globalisierung
Die aufstrebenden Märkte werden in den nächsten Jahren die gewohnten Muster von Angebot und Nachfrage verändern. Zwei Brennpunkte, die Sie im Auge behalten sollten, sind Südamerika und China, die beide schnell wachsen.
Experten sagen voraus, dass große Unternehmen ihr Wissen in Russland und Indien sowie in diesem Bereich ausbauen werden. In bestimmten Entwicklungsländern könnte es eine Nachfrage nach Fernbetreuern “vor Ort” geben.
Häufig gestellte Fragen
Welche drei Kategorien der Beschaffung gibt es?
Es gibt drei Hauptkategorien von Quellen:
Der Kauf von Produkten oder Dienstleistungen direkt von Herstellern oder Hauptlieferanten wird als “Direct Sourcing” bezeichnet. Häufig handelt es sich dabei um spezielle Waren und Rohstoffe.
Indirekte Beschaffung: Konzentriert sich auf den Einkauf von Artikeln, die nichts mit der Herstellung zu tun haben, wie z.B. Bürobedarf, IT-Dienstleistungen oder Wartungsverträge. Diese Produkte und Dienstleistungen gehen nicht in den fertigen Artikel ein.
Bei der Einzelbeschaffung bezieht ein Unternehmen einen bestimmten Artikel oder eine Komponente von nur einem Lieferanten. Diese Taktik kann zwar zu Kostensenkungen führen, birgt aber auch Gefahren, wenn der Lieferant in Schwierigkeiten gerät.
Aus welchen fünf Phasen besteht die Beschaffung?
In der Regel besteht der Beschaffungsprozess aus fünf Schritten:
Bestimmen Sie den Bedarf: Erstellen Sie eine gründliche Spezifikation der benötigten Produkte oder Dienstleistungen.
Identifizierung von Lieferanten: Führen Sie eine Due-Diligence-Prüfung durch, um mögliche Quellen oder Lieferanten ausfindig zu machen.
Angebotsanforderung (RFP) oder Kostenvoranschlag (RFQ): Informieren Sie die Anbieter über Ihre Spezifikationen und fordern Sie sie zur Abgabe von Angeboten oder Kostenvoranschlägen auf.
Angebote bewerten: Prüfen Sie die Angebote der Lieferanten und berücksichtigen Sie dabei Elemente wie Preis, Konditionen, Lieferung und Qualität.
Auswahl eines Lieferanten: Entscheiden Sie, welche(r) Lieferant(en) am besten zu Ihren Bedürfnissen passt (passen), und arbeiten Sie dann eine Vereinbarung oder Verträge aus.
Was ist mit dem Begriff “Sourcing” gemeint?
Der Prozess der Suche, Bewertung und Auswahl von Lieferanten oder Quellen für die Produkte und Dienstleistungen, die ein Unternehmen oder eine Organisation benötigt, wird als Beschaffung bezeichnet. Dazu gehören Aufgaben wie die Suche nach Lieferanten, Verhandlungen mit ihnen, der Einkauf bei ihnen und die Verwaltung von Verträgen.
Wie kann man eine Quelle anhand eines Beispiels angeben?
Anhand eines Beispiels kann dies wie folgt demonstriert werden:
Nehmen wir als Beispiel einen Smartphone-Hersteller, der Bildschirme und Mikrochips von vielen Anbietern aus der ganzen Welt bezieht. Um seine Geräte zu bauen, findet das Unternehmen zuverlässige Lieferanten, schließt Verträge mit ihnen ab und kauft diese Teile ein. Eine effiziente Beschaffung garantiert, dass der Hersteller erstklassige Komponenten zu wettbewerbsfähigen Preisen erhält und somit den Gesamtwohlstand seiner Waren steigert.
Was sind die Beschaffungstechniken?
Lieferanten-Datenbank: Suche nach möglichen Lieferanten mit Hilfe von externen oder internen Verzeichnissen oder Datenbanken.
Ausschreibungen: Das Versenden von RFQs oder Ausschreibungen, um Angebote von Lieferanten einzuholen, wird als Tendering bezeichnet.
Online-Marktplätze: Erreichen Sie Lieferanten in der ganzen Welt über Online-Kanäle.
Netzwerken: Aufbau von Kontakten zu Personen aus der Branche, um mögliche Lieferanten zu finden.
Agent oder Makler: Vermittler nutzen, um qualifizierte Anbieter zu finden.
Umgekehrte Auktionen: Online-Verkaufswettbewerbe, bei denen die Verkäufer um das beste Angebot wetteifern.
Welche Funktion hat das Sourcing?
Quellen spielen die folgenden Rollen:
Finden Sie mögliche Lieferanten: Suchen Sie nach möglichen Quellen oder Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen.
Vertragsverhandlungen: Arbeiten Sie Bedingungen, Kosten und Vereinbarungen mit Lieferanten aus.
Beschaffung: Erleichtern Sie den Kauf von Produkten oder Dienstleistungen bei vorausgewählten Anbietern.
Kostenkontrolle: Halten Sie die Ausgaben unter Kontrolle und stellen Sie sicher, dass die Taktiken wirtschaftlich sind.
Beziehung zu den Lieferanten: Bauen Sie ein gutes Verhältnis zu Ihren Lieferanten auf und pflegen Sie es.
Risikomanagement ist der Prozess der Identifizierung und Reduzierung von Risiken im Zusammenhang mit Beschaffungsvorgängen.
Was beinhalten die Beschaffungsrichtlinien?
Unternehmen erstellen Beschaffungsregeln oder Richtlinien, um ihre Lieferantenauswahl und Beschaffungsverfahren zu kontrollieren. Die Kriterien für die Auswahl von Lieferanten, Beschaffungsstandorten und Beschaffungstaktiken sind in diesen Regeln festgelegt. Sie unterstützen die Wahrung der Einheitlichkeit und die Einhaltung der Ziele und Vorgaben der Beschaffung.
Wie lautet die Beschaffungsformel?
Die Quellenformel kann sich je nach bestimmten Zielen und Messungen ändern. Dennoch ist das Folgende eine rudimentäre Formel zur Bestimmung der Effektivität der Beschaffung:
(Eingekaufter Gesamtwert / Potenzieller Gesamtwert) x 100 = Effektivität der Beschaffung
Mit dieser Methode wird der Prozentsatz des potenziellen Beschaffungswerts berechnet, den eine Organisation erfolgreich eingekauft oder beschafft hat.
Was ist der KPI für die Beschaffung?
Einige Beispiele für wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) können sein:
Kosteneinsparungen: Berechnet, wie viel Geld Sie durch den Einsatz von Beschaffungstechniken sparen.
Leistung der Lieferanten: Bewertet die Reaktionsfähigkeit, Qualität und Lieferung einer ausgewählten Liste von Lieferanten.
Vorlaufzeit: Berechnet, wie lange es dauert, Produkte oder Dienstleistungen zu finden und zu erwerben.
Vielfalt der Lieferanten: Bewertet die Vielfalt der Perspektiven in der Lieferantenbasis, fördert die Integration und senkt das Risiko.
Beschaffungszykluszeit: Die Dauer des gesamten Prozesses, von der Identifizierung bis zum Vertragsabschluss, wird als Beschaffungszykluszeit gemessen.
Was ist eine sechsstufige Beschaffungsstrategie?
Eine Sammlung von Methoden, die so genannten Sechs Beschaffungsstrategien, wird eingesetzt, um die Beschaffungsmöglichkeiten zu optimieren:
Die Verwendung einer einzigen Bezugsquelle für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Komponente wird als “Single Sourcing” bezeichnet und wird oft eingesetzt, um Kosten zu sparen, birgt aber auch Gefahren.
Die Verwendung von zwei Anbietern für ein und dasselbe Produkt, um Redundanz zu schaffen und Risiken zu reduzieren, wird als Dual Sourcing bezeichnet.
Der Einsatz mehrerer Lieferanten für ein Produkt, um das Risiko zu verteilen und die Preise wettbewerbsfähig zu halten, wird als Multi-Sourcing bezeichnet.
Global Sourcing: Der Kauf von Produkten oder Dienstleistungen von ausländischen Anbietern, um von Preisvorteilen oder Spezialwissen zu profitieren.
Die Übertragung bestimmter Unternehmensabläufe oder Verfahren an externe Anbieter oder Dienstleister wird als Outsourcing bezeichnet.
Die Wiederaufnahme von zuvor ausgelagerten Operationen oder Aktivitäten ins Haus, um die Kosten- oder Kontrolleffizienz zu verbessern, wird als Insourcing bezeichnet.
Welche vier Elemente machen die strategische Beschaffung aus?
Ausgabenanalyse: Unter Ausgabenanalyse versteht man die Untersuchung von Ausgabentrends, um Bereiche zu finden, in denen Geld gespart und Verfahren verbessert werden können.
Bewertung von Zulieferern: Bewertung von Lieferanten anhand von Standards wie Ethik, Zuverlässigkeit und Leistung.
Management der Lieferantenbeziehungen: Der Aufbau und die Pflege kooperativer, konstruktiver Beziehungen zu wichtigen Lieferanten wird als Supplier Relationship Management (SRM) bezeichnet.
Vertragsmanagement: Vertragsmanagement ist der Prozess der Ausarbeitung und Überwachung von Vereinbarungen, die die Interessen beider Parteien wahren und mit den Beschaffungszielen übereinstimmen.
Was sind die drei wichtigsten Komponenten eines Beschaffungsplans?
Ziele der Beschaffung: Klar formulierte Ziele der Beschaffungsinitiative.
Beschaffungsstrategie: Die Technik und Strategie, die bei der Suche, der Auswahl und den Verhandlungen mit den Lieferanten angewandt wird.
Zeitplan für die Beschaffung: Ein Zeitplan für die Beschaffung ist eine Zusammenstellung wichtiger Termine und Fristen für jede Phase des Prozesses.
Was ist die Aufgabe eines Sourcing Managers?
Lieferantenauswahl: Bei der Lieferantenauswahl geht es darum, mögliche Lieferanten ausfindig zu machen und zu bewerten.
Verhandeln: Einvernehmliche Vereinbarungen und Bedingungen mit Lieferanten.
Kostenmanagement: Ein Auge auf die Beschaffungskosten zu haben und nach Möglichkeiten zu suchen, die Preise zu senken, wird als Kostenmanagement bezeichnet.
Risikobewertung:Bei der Risikobewertung geht es darum, beschaffungsbedingte Gefahren zu ermitteln und zu verringern.
Vertragsmanagement: Das Erstellen, Einhalten und Befolgen von Lieferantenverträgen wird als Vertragsmanagement bezeichnet.
Beziehung zu den Lieferanten: Der Aufbau und die Aufrechterhaltung eines guten Verhältnisses zu den Lieferanten ist entscheidend, um ihre Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
