Einführung:
Da die Beschaffung zunehmend datengesteuert wird, wird ihre Rolle bei der Steigerung der Unternehmensprofitabilität, des Marktanteils und des Wettbewerbsvorteils deutlicher. Hochwertige, relevante Daten sind für diese Zwecke unerlässlich. Basierend auf einem Interview mit EcoVadis-Mitgründer und Co-CEO Pierre Francois Thaler untersucht dieser Artikel, wie Daten und Analysen die Nachhaltigkeit der Lieferkette verbessern können. Thaler zeigt, wie Unternehmen nachweisbare Verbesserungen skalieren können, um die Nachhaltigkeitsziele der Lieferkette zu erfüllen.
Definition der nachhaltigen Beschaffung
Nachhaltige Beschaffung hebt Umwelt-, Sozial-, Menschenrechts-, ethische und weitere Aspekte in der Lieferantenbewertung hervor, die über die Kosten und Qualität von Produkten/Dienstleistungen hinausgehen. Lieferanten müssen sich an eigenen Nachhaltigkeitspraktiken beteiligen und die Nachhaltigkeit ihrer Lieferkette managen, einschließlich der Auswirkungen der von ihnen verwendeten und hergestellten Rohstoffe und Waren (“Produkthaltigkeit”).
Nachhaltigkeit und Lieferantenvielfalt können je nach Hauptsitz eines Unternehmens unabhängig oder kombiniert sein. In den USA werden sie getrennt, während sie in Europa vermischt werden. Dennoch haben alle Bemühungen ein gemeinsames Konzept und geschäftlichen Nutzen, unabhängig von Management und Eigentum.
Alle Organisationen überprüfen ihre Liefernetzwerke ganzheitlich und in Ebenen aufgrund erweiterter Verantwortlichkeiten. Dies wird zur Norm: Man ist für alles in der Lieferkette verantwortlich, von Menschenrechten bis hin zu Umweltfragen.
Ein Unternehmen startet oft ein Nachhaltigkeitsprogramm, um die Umwelt- und Sozialauswirkungen seiner Lieferkette zu verbessern. Nur indem man die Ausgangsleistung der Lieferkette versteht, kann ein solcher Versuch beginnen. Unternehmen sollten keine Initiativen verkünden, bevor sie die Grundlagen der Lieferkette angegangen sind. Die Unterstützung von Nachhaltigkeitsbemühungen von unten nach oben und mit einem breiten Managementauftrag ist entscheidend.
Eine Möglichkeit zur Integration von Standards ist der Beschaffungsprozess, es gibt jedoch weitere. Die Lieferantenbasis sollte während der Vertragsverhandlung, des Beziehungsmanagements, der jährlichen oder vierteljährlichen Leistungsüberprüfungen und der Kriterien des “bevorzugten Lieferanten”-Programms bewertet werden, nicht nur für RFP-Lieferanten.
Während die Organisation mit Lieferanten innoviert, sollte Nachhaltigkeit wachsen und sich verändern. Die Formen des ROI sind so zahlreich wie die Quellen des Wissens, das Beschaffungsanalysen Entscheidungsträgern helfen zu erhalten und zu nutzen.
Erforderlich: Digitale Skalierbarkeit
Die Skalierung eines nachhaltigen Programms erfordert digitale Werkzeuge. Die Integration von Bewertungsdaten mit Alltagsinformationen und Technologie erhöht ihren Wert. Dies umfasst Kostenanalysen, Lieferantendatenmanagement, Chancenbewertung und Leistungstracking.
Das folgende Bild zeigt digitale Skalierbarkeit. Sievo verbindet automatisch EcoVadis-Nachhaltigkeitsbewertungsdaten mit Anbietern in seinem Ausgabenanalysesystem. Die Bewertungen zusammen mit den Ausgaben pro Lieferant, der Lieferantenfragmentierung nach Kategorie und den Ausgaben pro Geschäftseinheit machen Beschaffungseinblicke handlungsfähiger. Benutzer können von Sievo aus in die Lieferanten-Scorecards von EcoVadis zurückgehen, um zu sehen, wie sie bewertet wurden und wo sie sich verbessern könnten. Sievo-Benutzer können über diese API-Schnittstelle auch Bewertungsanfragen für Lieferanten stellen, die nicht in der EcoVadis-Datenbank enthalten sind.
Während der Arbeit verbessern verteilte Käufer die organisatorische Nachhaltigkeit, indem sie Erkenntnisse, Verfahren und Geschäftsziele nahtlos integrieren. Informationen werden zentral verwaltet, aber verbreitet, was Qualität und Zuverlässigkeit gewährleistet, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu verlieren.
Wie man die Nachhaltigkeit der Lieferanten bewertet und beeinflusst
Aufsichtsbehörde, Nation und Ausgabenkategorie beeinflussen die Nachhaltigkeitsbewertungen. Die Nachhaltigkeitsstandards der Global Reporting Initiative (GRI), des Sustainability Accounting Standards Board (SASB) und ISO 26000 für soziale Verantwortung ermöglichen die Datenerfassung. Die meisten großen Unternehmen verwenden eines oder mehrere dieser Rahmenwerke, um ihre Statistiken für Investoren und Stakeholder zu veröffentlichen, daher muss ihr Lieferkettenbewertungsprogramm diesen Kriterien und Managementsystemindikatoren entsprechen. Selbst mit diesen Anforderungen Schritt zu halten ist schwierig, und sektoren- und geografische Verteilung erschwert es den Direktoren, sich auf kommerzielle Ergebnisse zu konzentrieren.
Aufgrund dieser Komplexität hat EcoVadis eine Bewertung erstellt, die die Nachhaltigkeit eines Lieferanten anhand von 21 Variablen misst. Digitale Werkzeuge können die große Menge an Daten und Datenquellen handhaben, die erforderlich sind, um eine solche Bewertung zu erstellen und ihre Zuverlässigkeit zu bewahren. Automatisierte Benachrichtigungen und voreingestellte Toleranzschwellen sind erforderlich, um Änderungen der Nachhaltigkeitsbewertung von Lieferanten zu kennzeichnen und zu analysieren.
Strategische Partnernachhaltigkeit
Der Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens kann von seiner engen Zusammenarbeit mit diesen Lieferanten abhängen. Mit der Unterstützung ihrer größten Kunden sollten diese Lieferanten hervorragende Bewertungen haben und sich zu kontinuierlicher Entwicklung verpflichten.
Geringe Nachhaltigkeit und Kleinstausgaben
Ersetzen Sie Lieferanten mit niedrigen Bewertungen, insbesondere im Bereich der Kleinstausgaben, durch nachhaltigere Optionen. Dies zeigt, dass die Organisation einen sinnvollen Ansatz zur Nachhaltigkeit verfolgt und sie vor negativen Schlagzeilen schützt, wenn auch nur ein kleiner Lieferant des Fehlverhaltens beschuldigt wird.
Management, Messung und organisatorisches Eigentum sind miteinander verbunden. Die Eigentümer und Berichterstattungsorte? Thaler sagt: „Ein Leiter der nachhaltigen Lieferkette sollte dem Chief Procurement Officer Bericht erstatten.“ Es erfordert ein klares Managementmandat und eine Methodik, um zehntausende Lieferanten einzubeziehen. Darüber hinaus kann der Direktor nicht nur in der Beschaffung tätig sein. Sie müssen mit der Lieferkette und den Betriebsabläufen zusammenarbeiten, um Nachhaltigkeit sowohl zentral als auch verteilt zu gestalten.
Fazit:
Unternehmen müssen defensive und aggressive Anstrengungen kombinieren. Wichtig ist, dass bedeutende Partner hohe Nachhaltigkeitsbewertungen beibehalten und Lieferanten mit niedrigen Bewertungen ersetzen oder verbessern. Es erfordert einen kontinuierlichen, wertebasierten Ansatz. Organisationen können die Umwelt- und Sozialauswirkungen ihrer Lieferkette durch den Einsatz digitaler Technologien und die Integration von Nachhaltigkeitsstandards in Beschaffungsmethoden verbessern und so langfristigen Wert und Wettbewerbsvorteil schaffen.
