Einleitung
Sicherheitsaudits sind entscheidend für die Sicherheit der Mitarbeiter und die Produktivität des Unternehmens. Neue Sicherheitsgefahren entstehen, wenn sich Technologie, Arbeitsabläufe und vielfältige Belegschaften weiterentwickeln. Sicherheitsaudits helfen Unternehmen, Unfälle zu vermeiden und Vorschriften einzuhalten. In diesem Leitfaden wird erläutert, was Sicherheitsaudits sind, welche Vorteile sie bieten und wie sie am Arbeitsplatz durchgeführt werden können.
Was sind Sicherheitsaudits?
Ein umfassendes, dokumentiertes Sicherheitsaudit bewertet das Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem einer Organisation. Es identifiziert und mindert proaktiv Gefahren, bevor sie Unfälle oder Verletzungen verursachen.
Sicherheitsaudits erkennen Gefahren am Arbeitsplatz, überprüfen die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien und bewerten Kontrollmethoden.
Sicherheitsaudits untersuchen die Sicherheitskultur am Arbeitsplatz und nicht nur bestimmte Bereiche oder Verfahren.
Sicherheitsaudits unterscheiden sich von Inspektionen in Umfang und Häufigkeit:
Sicherheitsaudit vs. Inspektion
Audits sammeln mehr Daten durch Interviews, Aktenüberprüfungen, Umfragen und die Beobachtung von Praktiken. Die umfassenden Ergebnisse von Sicherheitsaudits ermöglichen strategische Entscheidungen und Investitionen in die Sicherheit am Arbeitsplatz.
Die Hauptziele eines Sicherheitsaudits sind:
- Verborgene Gefahren im täglichen Betrieb finden.
- Einhalten der OSHA- und anderer regulatorischer Vorschriften.
- Bewertung der Wirksamkeit von Sicherheitsinitiativen und -prozessen.
- Verbesserungen bei der Sicherheits- und Gefahrenkontrolle identifizieren.
- Förderung von Sicherheit und Verantwortung am Arbeitsplatz.
Vorteile von Sicherheitsaudits
Die Mitarbeitersicherheit und das Risikomanagement werden durch regelmäßige Sicherheitsaudits erheblich verbessert. Konsistente Sicherheitsaudits bieten mehrere Vorteile:
1. Weniger Arbeitsunfälle
Dies ist der Hauptvorteil. Sicherheitsaudits erkennen und lösen Gefahren, verhindern Unfälle und reduzieren Krankheiten, Verletzungen und Todesfälle.
Cal/OSHA-Audits reduzierten Verletzungen ohne Arbeitsplatzverluste, wie eine Studie aus dem Jahr 2012 ergab. Die Forschung zeigte 9,4 % weniger Verletzungsansprüche und 26 % niedrigere Arbeitsentschädigungskosten.
2. Verbesserte Compliance
Sicherheitsaudits überprüfen die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. Dies verringert die Gefahr von rechtlichen Sanktionen, Geldstrafen und Schließungen aufgrund von Nichteinhaltung.
3. Niedrigere Kosten
Unfallvermeidung durch Audits reduziert Sachschäden, Bußgelder, medizinische Behandlung, erhöhte Versicherungsprämien und Rechtsansprüche.
Anthony Forest Products, ein Forstprodukteunternehmen, sparte fast 1 Million Dollar an Arbeitsentschädigungen und anderen Ausgaben, indem es zwischen 2001 und 2006 50.000 Dollar in Sicherheit und Mitarbeiterschulung investierte.
4. Bessere Mitarbeitermoral
Ein sicherer Arbeitsplatz fördert die Mitarbeitermoral und -zufriedenheit. Geliebt und umsorgt zu werden, steigert das Engagement, die Produktivität und die Loyalität.
5. Besseres öffentliches Image
Das öffentliche Image von Organisationen verbessert sich, wenn sie häufige Sicherheitsaudits durchführen. Dies kann das Markenimage, die Talentbindung sowie das Vertrauen von Verbrauchern und Partnern stärken.
Hauptarten von Sicherheitsaudits
Drei gängige Kategorien von Sicherheitsaudits sind:
1. Überprüfungen zur Einhaltung von Vorschriften
Audits bewerten die Sicherheitskonformität einer Organisation mit Gesetzen, Vorschriften und Standards. Diese werden in der Regel von externen Auditoren mit regulatorischem Wissen durchgeführt.
Compliance-Überprüfungen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform handelt und Bußgelder vermeidet.
2. Programm-Audits
Diese Audits bewerten die Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -initiativen Ihres Unternehmens. Sie umfassen in der Regel:
- Überprüfung von Aufzeichnungen
- Überwachung der Arbeit und
- Interviews mit Mitarbeitern.
Programmeaudits decken Möglichkeiten zur Verbesserung von Sicherheitsprogrammen auf, um Mitarbeiter zu schützen und Unfälle zu vermeiden.
3. Audits von Managementsystemen
Diese Audits bewerten die Wirksamkeit Ihres Sicherheitsmanagementsystems. Sie untersuchen, wie die Komponenten Ihres Sicherheitsprogramms zusammenarbeiten, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Expertenauditoren, die Sicherheitsmanagementsysteme verstehen, führen dieses Audit durch. Das richtige Sicherheitsaudit hängt von den Bedürfnissen und dem Risikoprofil der Organisation ab. Alle drei Arten von Audits können jedoch Organisationen dabei helfen, die Sicherheit und Compliance am Arbeitsplatz zu verbessern.
Wie führt man ein Sicherheitsaudit am Arbeitsplatz durch?
Organisationen müssen die Sicherheit am Arbeitsplatz priorisieren. Regelmäßige Sicherheitsaudits helfen, Gefahren zu erkennen, die Einhaltung zu überprüfen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein erfolgreiches Sicherheitsaudit am Arbeitsplatz:
1. Das richtige Audit-Team zusammenstellen
Sicherheitsaudits am Arbeitsplatz erfordern das richtige Audit-Team.
Vielfalt ist der Schlüssel zu einem effektiven Audit-Team. Beziehen Sie Ihre erfahrensten, OSHA-geschulten Sicherheitsbeauftragten ein. Nehmen Sie Vertreter aus Betrieb, Wartung, Ingenieurwesen usw. auf. Ihr lokales Wissen kann wertvoll sein.
Erwägen Sie alle paar Jahre externe Auditoren. Eine Außenperspektive deckt interne blinde Flecken auf. Mehr Personen bedeuten mehr Wissen und Beobachtungen.
Ein Audit-Team kann aus dem Sicherheitskoordinator, Wartungsleiter, Lagerhausmanager, Maschinenbedienern und einem externen Sicherheitsexperten bestehen.
2. Eine vorläufige Risikobewertung durchführen
Eine Checkliste und Überprüfung der Sicherheitspraktiken des Unternehmens kann dem Audit-Team helfen. Die Checkliste kann Bereiche aufdecken, die weitere Aufmerksamkeit erfordern. Darüber hinaus muss die Organisation die aktuellen Aktivitäten des Standorts mit ihren zukünftigen Zielen vergleichen.
Eine vorläufige Risikobewertung durchführen
Führen Sie vor dem Audit eine Risikobewertung durch, um dringende Probleme zu erkennen. Risikobewertungen prüfen Unfallberichte, Beinahe-Unfälle und Auditergebnisse.
Beispiele für Überlegungen:
- Rohmaterialien
- Persönliche Schutzausrüstung
- Vorschriften für Fahrer und Fahrzeuge
- Probleme mit Elektrizität
- Brandgefahren
- Werkzeuge und Maschinen
- Der Reparatur- und Inspektionsprozess
- Treppen, Aufzüge
- Lagerräume
Die Vorbereitung auf ein Sicherheitsaudit kann die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder umfassen. Zwei Teammitglieder können Proben sammeln, während andere Interviews führen.
Das Audit-Team identifiziert Gefahren. Dies fokussiert ihre Bemühungen auf die relevantesten Bereiche und erhöht die Effizienz des Audits.
In einem Jahr untersuchte OSHA fast 39.000 Organisationen. Über 17.000 Inspektionen waren “programmiert” – zufällige Sicherheitsbewertungen.
3. Vor-Ort-Inspektion
Bewerten Sie die Arbeitsbedingungen durch gründliche Vor-Ort-Inspektionen. Überprüfen Sie die gesamte Anlage auf Gefahren, Ausrüstung, Maschinen, Lagerung, Belüftung und Notausgänge.
Berücksichtigen Sie diese Elemente bei der Bewertung des Arbeitsplatzes:
Beleuchtung: Überprüfen Sie die Raumbeleuchtung, um zu gewährleisten, dass Personen Maschinen sicher bedienen können. Überprüfen Sie die Wirksamkeit der Hochentladungslampen im Lager. Überprüfen Sie die Leuchten auf ausreichende Glühbirnen.
Geräteplatzierung: Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Geräte ordnungsgemäß aufbewahrt und zugänglich macht. Überprüfen Sie die Lagerung von Leitern, um sicherzustellen, dass sie keine Wege blockieren.
Ergonomie am Arbeitsplatz: Vorteile und Verbesserungen
Beschilderung: Achten Sie auf Schilder, die vor gefährlichen Materialien und mechanischer Nutzung warnen. Auch bei umfangreicher Schulung verbessern Schilder am Arbeitsplatz die Sicherheit. Dies zeigt auch den Sicherheitsfokus des Unternehmens.
Dokumentieren Sie Mängel, Nichteinhaltung und Sicherheitsbedenken. Mitarbeiter können während der Inspektionen wertvolle Einblicke und direktes Wissen über Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz bieten.
4. Sicherheitsunterlagen pflegen
Die meisten Audits scheitern aufgrund schlechter Sicherheitsdokumentation! Aktualisieren Sie zunächst alle Genehmigungen, Lizenzen und Registrierungen für Geräte und Materialien.
Überprüfen Sie Protokolle und Aufzeichnungen zu Inspektionen, Sicherheitsschulungen, Unfalluntersuchungen und mehr. Überprüfen Sie, ob Vorgesetzte regelmäßig Sicherheits- und Verhaltensbeobachtungen aufzeichnen. Überprüfen Sie eine Stichprobe dieser Eingaben auf Richtigkeit.
Suchen Sie nach fehlenden, veralteten oder unvollständigen Aufzeichnungen, die Sie in Nichteinhaltung bringen könnten. Gut gepflegte Unterlagen zeigen Ihr Engagement für Sicherheit.
5. Interviews mit allen Mitarbeiterebenen führen
Interviews mit allen Mitarbeiterebenen für ein erfolgreiches Sicherheitsaudit
Menschliche Interaktion liefert unschätzbare Informationen, die Beobachter nicht erfassen können. Sprechen Sie mit den Mitarbeitern über Sicherheit und bieten Sie anonyme Fragebögen an. Bewerten Sie ihr Wissen, ihren Komfort und ihre Ansichten, indem Sie Themen ansprechen. Fragen Sie, ob sie Risiken begegnet sind und was ihr Plan ist.
Fragen beinhalten:
- Kennen Sie den Evakuierungsplan und Ihre Rolle?
- Haben Sie genügend arbeitsplatzspezifische Schulungen erhalten?
- Was könnte die Sicherheit hier verbessern?
- Wissen Sie, wie man gefährliche Bedingungen meldet?
Ihre Antworten offenbaren die Sicherheitskultur Ihres Arbeitsplatzes.
6. Erstellen Sie einen umfassenden Bericht auf Basis der Ergebnisse
Jetzt ist es an der Zeit, die Daten aus Inspektionen, Interviews, Dokumenten und Begehungen zu analysieren. Bewerten Sie die Ergebnisse methodisch im Vergleich zu Ihrem Umfang und Ihren Regeln.
Priorisieren Sie die dringendsten Gefahren. Vermeiden Sie es, kleine Probleme zu ignorieren, die zu großen Risiken führen könnten. Geben Sie realistische Vorschläge für Prozessneugestaltungen, Ausrüstungsverbesserungen und Schulungen.
Dokumentieren Sie alles in einem kurzen Basisbericht des Sicherheitsprogramms. Seien Sie ehrlich zu Abteilungsleitern und Führungskräften über kritische Ergebnisse. Ihr Rat ist entscheidend für die Prävention.
7. Führen Sie rechtzeitige und nachhaltige Korrekturmaßnahmen durch
Sicherheitsaudits funktionieren nur, wenn sie die Arbeitsplatzgefahren verbessern und vermeiden. Weisen Sie geeigneten Teams Korrekturmaßnahmen zu und setzen Sie Fristen durch.
Seien Sie vorsichtig, nicht zuzuweisen und zu vergessen! Als Sicherheitsleiter müssen Sie regelmäßig Maßnahmen überwachen, um die Einhaltung zu gewährleisten. Informieren Sie über die Auswirkungen und Relevanz jeder Maßnahme. Feiern Sie Erfolge, um zu motivieren.
Entdecken Sie Möglichkeiten, um Auditergebnisse durch Anzeigen, Berichte und mehr zu präsentieren. Verwenden Sie Technologie, um Aktivitäten zu verfolgen, Benachrichtigungen zu automatisieren und Sicherheitsmetriken in Echtzeit zu überwachen.
Sicherheitsaudit für Remote- und Hybridarbeit
Remote- und Hybridarbeitsmuster erfordern einen neuen Ansatz zur Sicherheit und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter. Traditionelle Sicherheitsbewertungen für physische Arbeitsplätze decken in der Regel die spezifischen Probleme und Überlegungen dieser nicht-traditionellen Standorte nicht ab.
Strategien für Sicherheitsaudits in Remote- und Hybridarbeitsplätzen:
1. Ergonomische Risikoanalyse für Remote-Arbeit
Remote-Mitarbeiter verhindern, dass Auditoren Arbeitsplätze inspizieren. Stattdessen überprüfen Sie die Ergonomie des Homeoffice anhand von Fotos, Videos oder virtuellen Rundgängen. Mitarbeiter können auch Checklisten für Sicherheitsaudits verwenden, um ihre Haltung, die Position des Computers, die Beleuchtung und andere Aspekte selbst zu bewerten.
Um Probleme zu lösen, schlagen Experten verstellbare Sitze, Displayhalterungen, Tastaturen und mehr vor.
2. Bewertung psychosozialer Faktoren
Bewerten Sie psychosoziale Faktoren während Sicherheitsaudits in Remote- und Hybridarbeitsplätzen.
Remote-Arbeit erhöht psychologische Risiken wie
Ein Mangel an persönlichem Kontakt zu Kollegen kann soziale Isolation und Einsamkeit verursachen, was sich auf die psychische Gesundheit und Motivation auswirkt.
Die Vermischung von Arbeit und Privatleben kann Überarbeitung, Stress und Burnout verursachen.
Kommunikations- und Kooperationsprobleme im Remote-Bereich können Missverständnisse, Teamauflösungen und Produktivitätsverluste verursachen.
Ein Mangel an Verbindung: Das Gefühl der Entfremdung vom Unternehmen und den Kollegen kann die Moral und das Engagement senken.
Psychosoziale Gefahren können durch Folgendes angegangen werden:
Mitarbeiterumfragen: Führen Sie private Umfragen durch, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu bewerten und Probleme wie Isolation, Stress, Aufgabenmanagement und Work-Life-Balance zu erkennen.
Integration von Ressourcen für psychische Gesundheit: Bewerten Sie EAP und Ressourcen für psychische Gesundheit. Fördern Sie ein Feedback von Mitarbeitern in beide Richtungen.
Um Isolation zu reduzieren und Beziehungen aufzubauen, fördern Sie regelmäßige Kommunikation, Teambildung (virtuell und persönlich, wo möglich) und soziale Interaktion.
Um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeits- und Privatleben zu erreichen, ermutigen Sie die Mitarbeiter, Pausen einzulegen, Grenzen zu setzen und flexible Arbeitszeiten zu nutzen.
Studieren Sie Arbeitszeiten, Auszeiten und Mitarbeiterengagement.
3. Flexibilisierung von Inspektionsregeln
Bewerten Sie virtuell Notausgänge, Stolpergefahren und mehr anhand von Fotografien, Filmen oder Live-Streaming, ähnlich wie bei der Ergonomie. Rufen Sie Mitarbeiter für Video-Interviews an.
Inspektionen von Hybridmodellen vor Ort und virtuell durchführen. Versichern Sie den Mitarbeitern, dass diese Prüfungen für Sicherheitszwecke und nicht zur Überwachung durchgeführt werden.
4. Bewusstsein und Teilnahme messen
Bewerten Sie das Sicherheitsengagement der Mitarbeiter bei Schulungen und Inspektionen. Remote-Engagements können sinken. Entwickeln Sie Strategien zur Steigerung der Beteiligung durch kürzere E-Schulungen, Online-Sicherheitstreffen und anonyme Feedback-Mechanismen.
Die oben genannten innovativen Ideen ermöglichen es Organisationen, die Sicherheitsüberwachung trotz der Störungen durch neue Arbeitsmodelle aufrechtzuerhalten.
Auch wenn sich die Arbeitsabläufe ändern, steht die Gesundheit der Mitarbeiter an erster Stelle. Schließlich ist Gesundheit Reichtum.
Top-Tipps für maximale Wirkung
Um maximale Wirkung zu erzielen, können Unternehmen die folgenden Best Practices für Sicherheitsaudits implementieren:
1. Sicherheit durch Audits aufrechterhalten
Sicherheit durch Audits aufrechterhalten
Statt jährlicher Sicherheitsbewertungen häufiger Inspektionen durchführen. Wechseln Sie regelmäßig zwischen Unternehmensabteilungen, um eine vollständige Abdeckung zu gewährleisten. Beispielsweise minimieren vierteljährliche Audits für jede wichtige Abteilung Selbstzufriedenheit und stellen sicher, dass Sicherheitsmaßnahmen befolgt werden.
2. Einhaltung von Vorschriften
Um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, stimmen Sie die Audit-Methoden mit Gesetzen, Vorschriften und Branchenstandards ab. Passen Sie Audit-Materialien und Checklisten an die Kriterien von OSHA und EPA an. Audits entsprechen den Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften.
3. Ursachenanalyse für effektive Lösungen
Finden Sie die Ursachen von Sicherheitsproblemen anstatt sie nur zu dokumentieren. Gehen Sie tiefer, um systemische Probleme wie unzureichende Schulungen oder Ausrüstung zu finden.
Wiederholte Datenverletzungen können eine Überprüfung der Cybersicherheitsrichtlinien und der Schulung des Personals erforderlich machen.
4. Korrekturmaßnahmen verfolgen und priorisieren
Klassifizieren Sie die Ergebnisse des Audits nach Schweregrad und Dringlichkeit, um Korrekturmaßnahmen zu priorisieren. Behandeln Sie hochriskante Probleme und überwachen Sie kontinuierlich Aktionspläne, um sie rechtzeitig abzuschließen. Automatisierte Erinnerungen und Audit-Management-Software vereinfachen das Aufgabenmanagement und die Verantwortlichkeit.
5. Kompetente, objektive Auditoren einsetzen
Effektive Sicherheitsaudits erfordern kompetente und objektive Auditoren.
Sicher
