Digitale Supply Chain: Zukunft des Supply Chain Managements

Erinnern Sie sich noch an mit Papierbergen überfüllten Büros und an unübersichtliche Tabellenkalkulationen, die an verschiedenen Orten im Computer gespeichert waren? Ziemlich veraltet, oder? 

Weltweit setzen Beschaffungsexperten verstärkt auf die digitale Supply Chain, um ihre Lieferketten zu optimieren. 

Aber was ist Digitalisierung und was genau ist eine “Digital Supply Chain”?

Die digitale Lieferkette bedeutet vereinfacht ausgedrückt, dass alte manuelle Systeme durch intelligente, fortschrittliche digitale Tools ersetzt werden. Stellen Sie sich vor, Sie brauchen nicht mehr einzelne Puzzleteile zusammenzusetzen, sondern sehen das gesamte Bild auf einen Blick. Digitale Supply Chains erleichtern es Ihrem Unternehmen, alle Informationen an einem Ort zu bündeln, wodurch Abläufe reibungsloser und effizienter werden. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die digitale Supply Chain erfolgreich in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können und die Vorteile der Digitalisierung für Ihr Unternehmen. 

Hier sind die Themen, die wir behandeln werden: 

1. Digitale Lieferkette vs. traditionelle Lieferkette: Ein Vergleich
2. Die Vorteile der digitalen Supply Chain für Ihr Unternehmen
3. Die Implementierung der Digital Supply Chain

Digitale Lieferkette vs. traditionelle Lieferkette: Ein Vergleich

Digitale Innovationen revolutionieren die Lieferketten von Unternehmen. Sowohl traditionelle als auch digitale Ansätze haben ihre Vorzüge, aber die Digitalisierung bietet dank fortschrittlicher Technologien deutlich mehr Vorteile. 

Jahrzehntelang setzten Unternehmen auf traditionelle Lieferketten, die sich trotz moderner Technologien erheblich von der heutigen digitalen Lieferkette unterscheiden. Ein typisches Beispiel? In traditionellen Lieferketten wird oft ein eigenständiges System für die Bestandsverwaltung verwendet, das von den Finanz- oder Bestellsystemen des Unternehmens isoliert ist. Im Gegensatz dazu bietet eine digitale Supply Chain integrierte Technologiesysteme, bei denen alles, von Lagerbeständen bis zu finanziellen Daten, in Echtzeit an einem Ort verfügbar ist. Dies führt zu einer erhöhten Transparenz und hebt die Barrieren zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen einer Lieferkette auf.

Außerdem arbeiten herkömmliche Lieferketten auf der Grundlage von vorangegangenen Szenarien. Stellen Sie sich einen Beschaffungsmanager in einem Bauunternehmen vor, der aufgrund eines vorherigen Projekts zusätzliche Staubschutzmasken beschafft. Obwohl dieser Ansatz seine Vorteile hat, erfolgt die Reaktion erst nach dem Eintreten von Ereignissen. Bei der Umstellung auf digitale Verfahren kann der Beschaffungsmanager dank präziser Daten schnell auf Marktschwankungen reagieren, Risiken erkennen und flexible Strategien anwenden. In einer Saison mit erhöhter Luftverschmutzung kann der Beschaffungsmanager beispielsweise eine gesteigerte Nachfrage nach spezieller Sicherheitsausrüstung prognostizieren.

Außerdem sind die Vorlaufzeiten in herkömmlichen Lieferketten tendenziell länger, hauptsächlich aufgrund der manuellen Prozesse, die in verschiedenen Phasen dominieren. Die Zeitspanne vom Bestellzeitpunkt bis zum Versand kann erheblich sein und beinhaltet die Periode zwischen der Bestellung, einer manuellen Bestandsüberprüfung, dem Bearbeitungsprozess und schließlich dem tatsächlichen Versand. Dank ihrer innovativen Tools kann die digitale Supply Chain dazu beitragen, die Bearbeitungszeit erheblich zu verkürzen. 

Zwar haben traditionelle Lieferketten ihre Funktion erfüllt, aber die digitale Lieferkette weist Unternehmen den Weg zu Effizienz und Agilität.

Die Vorteile der digitalen Supply Chain für Ihr Unternehmen

Wurden Sie schon einmal vor die Herausforderung gestellt, trotz knapper Informationen Entscheidungen treffen zu müssen? Unternehmen, die die digitale Supply Chain einsetzen, haben den Vorteil von effizienteren und wettbewerbsfähigeren Prozessen, insbesondere in Bezug auf die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. 

Hier sind drei Aspekte, die das veranschaulichen:

1. Besseres Finanzmanagement: Angenommen, Sie sind Beschaffungsexperte für Autoersatzteilen. Eine digitale Supply Chain sorgt für eine Echtzeit-Überwachung Ihrer Bestände. Ob es sich nun um Bremsbeläge oder Getriebesysteme handelt, eine rasche Bestandsüberprüfung kann entscheidend sein. Die Digitalisierung der Supply Chain befähigt Unternehmen, finanzielle Ressourcen gezielt zu managen, wodurch eine effiziente Ressourcennutzung und reibungslose Produktion erreicht werden.
   
   
2. Minimale Vorlaufzeiten dank Automatisierung: Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten, sicherzustellen, dass Waren pünktlich geliefert werden? Angenommen, ein Beschaffungsmanager ist für die persönliche Schutzausrüstung (PSA) in einer großen Produktionsstätte verantwortlich. Wenn der Mindestbestand an Schutzbrillen oder Handschuhen erreicht ist, löst ein digitales System automatisch eine Bestellung beim Lieferanten aus. So stellen Sie sicher, dass Ihr Personal immer ausreichend PSA zur Verfügung hat, um sicher zu arbeiten.
   
   
3. Entscheidungen, die auf datengestützten Erkenntnissen beruhen: Rechtzeitig verfügbare Informationen sind im Einkaufsprozess von großer Bedeutung, da sie die Qualität der getroffenen Entscheidungen beeinflussen können. Ein Beschaffungsexperte ist beispielsweise für den Lagerbestand an PSA für ein Netzwerk von Krankenhäusern verantwortlich. Die digitale Supply Chain ermöglicht es ihm, in Echtzeit zu verfolgen, wie oft chirurgische Masken und Gesichtsschutzschilder in den verschiedenen Einrichtungen verwendet werden. Wenn in einem Krankenhaus plötzlich mehr N95-Masken benötigt werden, informiert das System den Manager, damit er die Vorräte umverteilen oder die Bestellungen umgehend anpassen kann. So hat das Personal vor Ort immer eine ausreichende Menge an Schutzkleidung, ohne dass unnötige Vorräte angelegt oder Ressourcen verschwendet werden.

Die Implementierung der Digital Supply Chain

Kennen Sie das aufregende Gefühl, wenn Sie Ihr altes Handy gegen das neueste Modell austauschen? Der Wechsel von Alt zu Neu ist zwar aufregend, erfordert aber eine Umstellung. 

Auch die Implementierung der Digital Supply Chain erfordert Vorbereitung und eine sorgfältige Ausführung.

Hier sind 5 bewährte Schritte, die wir Ihnen für diesen Prozess empfehlen: 

1. Definieren Sie Ihre Ziele: Legen Sie vor der Umstellung auf eine Digital Supply Chain Ihre spezifischen Ziele fest. Zum Beispiel könnte eine bessere Kontrolle über Ihre PSA-Bestände hilfreich sein, um den wechselnden Sicherheitsvorschriften gerecht zu werden.
   

2. Die Digitalisierung der Supply Chain sollte schrittweise eingeführt und langsam skaliert werden: Die Einführung einer modernen Digital Supply Chain kann überfordernd sein, wenn Sie versuchen, alles auf einmal umzusetzen. Wählen Sie stattdessen einen schrittweisen Ansatz. Beginnen Sie mit der Digitalisierung der Supply Chain für einen einzelnen Prozess oder nur eine Abteilung. Sobald ein reibungsloser Arbeitsablauf etabliert ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
   

3. Sorgen Sie für nahtlose Systemintegration und Kompatibilität: Auch die beste digitale Supply Chain Software ist ineffektiv, wenn sie nicht reibungslos mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen kommunizieren kann. Stellen Sie sicher, dass sämtliche digitale Tools, die Sie für die Digitalisierung der Supply Chain verwenden, mit den bestehenden Systemen kompatibel sind. Ein Upgrade älterer Systeme kann sich als sinnvoll erweisen.
   

4. Bieten Sie Ihrem Team Schulungen zur Digital Supply Chain an: Die Effektivität einer Digital Supply Chain hängt von der Kompetenz des Benutzers ab. Schulungen ermöglichen Ihrem Team, sich mit der neuen Software vertraut zu machen und das Selbstvertrauen für ihre optimale Nutzung zu gewinnen.
   

5. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre digitale Supply Chain: Digitale Lieferketten werden kontinuierlich weiterentwickelt. Was heute noch als “best-in-class” gilt, kann schon in wenigen Jahren veraltet sein. Durch regelmäßige Überprüfungen Ihrer Lieferkette und häufige System-Updates bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Die Digitalisierung der Supply Chain erfordert eine klare Definition von Zielen, eine schrittweise Umsetzung, Team-Schulungen und das Verfolgen aktueller Trends.

Fazit  

Es ist bemerkenswert, wie sehr sich die Umstände positiv verändert haben, wenn wir an die Papierfluten in Büros und das frühere Datenchaos zurückdenken. Digitale Supply Chains verbessern heutzutage die Abläufe von Unternehmen erheblich und sorgen für mehr Effizienz. 

Auch wenn traditionelle Ansätze ihre Stärken haben, sehen sich Beschaffungsexperten oft mit unerwarteten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung konfrontiert. Die Digitalisierung der Supply Chain beinhaltet den Einsatz digitaler Technologien und Systeme, um verschiedene Aspekte des Lieferkettenmanagements zu verbessern, wie präzise Bedarfsprognosen, eine laufende Bewertung von Lagerbeständen in Echtzeit, sowie die automatische Beschaffung von Nachschub.

Um die digitale Supply Chain erfolgreich einzuführen, ist es erforderlich, einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen und ein klares Verständnis für die damit verbundenen Ziele und Risiken zu entwickeln. Mit einer sorgfältigen und schrittweisen Herangehensweise werden die erzielten Vorteile den investierten Aufwand jedoch deutlich übertreffen.