Vertragsmanagement umfasst die systematische Verwaltung von Verträgen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg, um die Einhaltung sicherzustellen, Risiken zu minimieren und den Wert für Organisationen zu maximieren. Es umfasst Schlüsselaktivitäten wie Vertragserstellung, Verhandlung, Durchführung und Evaluation. Effektives Vertragsmanagement zielt darauf ab, klare Bedingungen und Konditionen festzulegen, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren sowie die Leistung anhand vereinbarter Benchmarks zu überwachen. Es beinhaltet auch das Management von Änderungen, Streitigkeiten und Verlängerungen, um Vertragsergebnisse zu optimieren und positive Lieferantenbeziehungen aufrechtzuerhalten. Die Nutzung von Vertragsmanagement-Software ermöglicht es Organisationen, Vertragsdaten zu zentralisieren, Fristen zu verfolgen und Workflows zu automatisieren, was die Effizienz steigert und administrative Belastungen reduziert. Durch die Implementierung robuster Vertragsmanagement-Praktiken können Unternehmen rechtliche Risiken minimieren, finanzielle Ergebnisse optimieren und strategische Ziele durch effektive Ressourcenallokation und Risikomanagement unterstützen.